成功したエグゼクティブプレゼンテーションを作成するためのヒント

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あなたのアイデアや提案を経営陣に提示するようにという招待は、あなたの将来に声をかける人々に前向きな印象を与える絶好の機会です。今回が初めてこのグループに上演するのであれば、それはあなたの聴衆を知り、適切な計画を立てて成功するための準備をすることです。

エグゼクティブについて知っておくべき6つのこと

彼らはよく準備されたプレゼンテーションに感謝します： 経営陣は、ビジネスにおけるインテリジェントな新しい声を見つけることに感謝しており、彼らはあなたに細心の注意を払っています。お届けする準備ができています。
あなたがエグゼクティブの前にいるとき、あなたはいつも時計に乗っています： 彼らはあなたが言わなければならないことに興味を持っていますが、彼らの注意の幅は短いです。割り当てられた時間を慎重に使用してください。
あなたがチームにピッチングしていると仮定しないでください。 私たちはそれらを「経営陣」と考える傾向がありますが、彼らはビジネスが直面する大きな問題に取り組むために時々集まる賢い、成功した機能的な専門家の集まりとしてよりよく説明されます。大まかに言って、新しいプロポーザルでそれらを販売する場合は、一度に1つずつ販売する必要があります。

彼らのホットボタンを知っている： 経営陣は、コスト、収益、およびトレードオフに重点を置いています。新しいプログラムが顧客にもたらすすばらしいメリットには興奮しているかもしれませんが、彼らは次のように考えています。 "これはいくらかかりますか？" または、「このイニシアチブをサポートするために私は何をあきらめる必要がありますか？」
幹部は、データ主導の議論と提言が大好きです。 彼らはあなたの数字の上にコストと返品を概説します。しかしながら、あなたが疑わしいまたは混乱を招くようなデータを会議に持ち込むと、四肢を失う可能性があります。

エグゼクティブは常に素晴らしい才能を探しています。 「常に」を強調する。素晴らしい印象を与えるために一生懸命働きます。

第一印象を大きくするためのヒント

良い印象を与える可能性を高めるために、次のヒントを参考にしてください。

あなたのメッセージを注意深く構成し、支持し、そして実践しなさい：メッセージをその構成部分まで蒸留するための簡単な練習は、メッセージマッピングと呼ばれます。これを行う方法は次のとおりです。紙の中央に円を描きます。これがあなたのコアメッセージです。 1〜2文以内にしてください。はい、メッセージを短い文章にまとめるのは困難ですが、そうする必要があります。今投資された時間はあなたのライブプレゼンテーションで配当を支払うでしょう。

コアメッセージを3つ、または最大で4つの円で囲みます。あなたのコアメッセージをサポートする主要なデータポイントでこれらを記入してください。これは市場調査、顧客からのフィードバック、競合他社のデータ、またはあなた自身の予測かもしれません。必要に応じて、1層だけ深く進み、補助データの補助データを添付します。

このメッセージマップを双方向に使用する方法を学びます。あなたのコアメッセージとサポートポイントを説明するか、あるいはサポートポイントを説明してそれをあなたのコアメッセージに接続してください。地図は両方向に機能します。政治家が議論の準備をするようにそれを実践しなさい。

あなたのメッセージが機会開発または負担軽減に焦点を当てていることを確認してください。 経営陣は、顧客と競争し、顧客を維持し、コストを削減する能力を強化することに関心があります。あなたの価値命題がタイトであることを確認してください。
あなたのプレゼンテーションでは、シュガーコートのリスクを避けてください。 それどころか、潜在的なリスクの十分に開発されたリストとリスク軽減戦略は、あなたがすべてについて考えているという幹部を示しています。
意味のある単純なビジュアルを慎重に準備します。上司を含む何人かの人々に、質、明快さ、そして完全性について彼らをレビューさせましょう。今はアニメの魔法の時ではありません。ビジュアルでテキストを控えめに、数字を慎重に使用するようにしてください。

時間配分を精神的に半分に分けます。 割り当てられた時間を知り、その半分だけを使用するように計画します。
持ってきて！ 従業員からのアイデアや提案に耳を傾けるとき、経営陣は自信、明快さ、そして思考の完全性を求めます。あなたのメッセージとあなたのボディーランゲージはあなたがあなたの考えに自信を持っているという概念を支持しなければなりません。
仕事が難しいほど、リラックスできるでしょう。 プレゼンテーションが自然になるまで練習してください。あなたの自信は伝染するでしょう。
あなたが不快な発表をしているのなら、急いで修正してください。 正式なトレーニングやコーチングを探すのは遅すぎるので、批判的なフィードバックを提供し、彼/彼女とのプレゼンテーションを実行するために信頼できる仲間を募集してください。将来的には、これを避けるために、スピーチトレーニングを申し込むか、地元のToastmastersグループに参加してください。

微妙な力の動きを活用する： 可能であれば、マーカーをつかんでホワイトボードに行きます。これはプレゼンテーションの秘訣です。これを行うことによって、あなたはオーディエンスを巻き込んで関与させ、あなたの自信と専門知識を披露します。
質問になるときは、メッセージマップを覚えておいてください。 あなたが時間をかけて徹底的なメッセージマップを作り上げるのであれば、それは質問に答えるための頼りになるソースです。裏付けとなるデータを繰り返し、常にそのデータをコアメッセージに結び付けます。質問に対する答えがわからない場合は、答えを決めないでください。「知りません、" 特にそれが後に続くとき、完全に許容できる「しかし、私はすぐに見つけてチームと折り返します。」

あなたのトピックに対する情熱は前向きです。役員はあなたのプレゼンテーションの情熱を聞いて感じるのが大好きです。あなたが何かを信じるならば、あなたがあなたの責任を伝えるためにあなたがあなたの能力の全てを使うことを確かめなさい。あなたのプロジェクトに対するあなたの情熱は印象的で伝染性です。
驚かないでください。あなたの要求が会社の中の複数のグループからのリソースか予算を含むならば、エグゼクティブのプレゼンテーションはこれを驚きとして春にする時間ではありません。あなたのプレゼンテーションに先んじて、他の部署の相手方からのサポートをラインナップします。