求職者の拒否書簡の書き方

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あなたの仕事のために候補者をどのように扱うかは本当に重要です。求職に選ばれなかった応募者に求職者からの棄却通知を送るのは余分ですが、積極的なステップです。あなたの会社は、求職者とのれんを築き、自分自身を選択の雇用主として確立することができます。

一度に1人の候補者を作り上げたあなたの評判は、あなたの会社に最高で最も熟練した才能を引き付けるあなたの継続的な能力にとって重要です。候補者は、その扱いに基づいてあなたの会社について決定を下します。そして、あなたの雇用の決定を正式に彼らに通知することはあなたの有利な点です。

実際には、従業員が考慮すべき雇用主としてのあなたの評判を維持するために、あなたが本当にあなたの候補者とコミュニケーションをとる必要があるのは採用プロセスの間に4回あります。却下の手紙でさえ、長期間何も聞こえないよりも、あなたの申請者にとってより良いです。候補棄却通知書を作成するためのこれらのガイドラインに注意し、モデルとして使用する2つの候補棄却通知書を見つけてください。

フォローアップ電話で始める

あなたが彼または彼女があなたのオープンポジションに最もふさわしくないと決心した後、候補者への電話は最初のステップです。通話中に、応募と面接の時間について候補者に感謝します。自分が他の候補者に役職を提供する、または提供したと判断したことを明確に述べます。

その後、同じ情報を提供している公式の候補者却下書簡であなたの電話をフォローしてください。候補者があなたが雇いたい人ではないことがわかったらすぐに、この連絡が発生します。あなたの候補者が何週間もの間、彼または彼女がその仕事のために選ばれた人物であるかどうか疑問に思うままにしないでください。

拒絶査定候補を書くためのヒント

「感謝、しかし感謝の手紙はない」とも呼ばれる候補者拒絶通知書は、候補者にその職に選ばれなかったことを伝えます。あなたがその候補者があなたの会社で他の役職をする資格があり、またあなたの文化にもふさわしいと思われる場合は、その人に将来また応募することを奨励することもできます。あなたの候補者拒絶書簡を常に前向きなメモで終わらせ、その人が成功することを願います。申請と面接のプロセスに費やした時間について、あなたの候補者に必ず感謝してください。

候補者の氏名、役職、および面接時間に関するコメントを使用して、候補者却下通知をパーソナライズします。あなたは、たとえそれが基本的にそうであっても、あなたがあなたの候補者にあたかもフォーム拒絶通知を受け取ったかのように感じさせたくありません。
棄却書の要点を直接理解してください。しかし、あなたが電話をした場合は特に、候補者は拒否の手紙で何を期待すべきかをすでに知っています。
あなたの候補者拒絶通知書を商売のように、しかし優雅にしなさい。結局のところ、あなたは人の希望や夢を刺しています。敬意と配慮を払ってください。

あなたが意味しないことを候補拒絶状に何も言わないでください。たとえば、候補者が自分の組織にうまく収まらないことがわかっている場合は、候補者が将来の求人に応募することを提案しないでください。
念のために言っておくと、候補者却下通知は候補者との関係を築く最後の機会であり、それが候補者にあなたの会社を好意的に考えさせることになります。あなたの雇用主としての評判は、この候補者と、この候補者の意見や治療を受けた人々に影響されます。これが潜在的な雇用主としてのあなたの評判にとって重要ではないと信じてはいけません。