ビジネスミーティングを最大限に活用する方法を学ぶ
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あなたの上司はあなたに大規模なビジネス会議に出席するように依頼しましたか。同僚との面会を受けることはあなたの仕事の定期的な部分かもしれませんが、時々あなたは非常に大規模な全社規模または業界規模の集会に出席しなければならないかもしれません。これらのイベントへの参加は数百人から数千人にも及ぶかもしれません。特にあなたがそのような状況にいないことを好む内向的な人であるならば、それはいくぶん神経を痛めることがありえます。これは、あなたがビジネスミーティングを最大限に活用し、あなたが感じるかもしれない不安のいくつかを和らげるのを助けるために、その前、その間、そしてその後にできることです。
行く前に
- 事前に他の出席者に会う： 誰が会議に参加しているか知っていますか？そうでない場合は、この情報を入手してください。組織のFacebookページまたはLinkedInで会議に参加している人とつながります。どの連絡先に参加しているか、または誰かが誰かを知っているかどうかを確認するには、ネットワークに連絡してください。それから会議の前に少数の地元の人々に会う計画を立てます。おなじみの顔や2つの顔を見ることはあなたの不快感のいくつかを軽減するのに役立ちます。
- 宿題をしなさい： 会議の内容をよく理解してください。どのトピックが議論されるのかを見つけて、それらについて読んでください。あなたは会議中に多くのことを学ぶでしょうが、あなたがそれに入る主題について何かを知っていればそれは役に立ちます。
- ふさわしい服装： あなたが会議の数週間前に着るつもりであるものを把握しなさい。ドレスのスタイルがビジネスフォーマルかカジュアルかを調べてみてください。カジュアルな服装は古くなったジーンズやTシャツを意味するのではないことを忘れないでください。あなたが普段のカジュアルな服装を着ることができるとしても、あなたは会議のためにドレスアップしなければならないかもしれません。あなたがスーツを着なければならなくて、あなたがしばらくそれをしなかったならば、あなたが持っているものが良い形になっていて、よく合うことを確認してください。会議のかなり前に、あらゆる変更に注意してください。あなたの靴がよく整備されているかどうか、そして磨き粉の瓶や靴屋への旅行が順調であるかどうかを確認してください。
- よく旅行する服を持参してください。 あなたが会議に移動する必要がある場合は、あなたがうまく移動する服を梱包するようにしてください。あなたが着ているものにしわが寄っているのであれば、あなたが適切な服装を選んだことは問題ではありません。あなたは服の障害から転がったようには見えたくありません。しわを取り除くために鉄またはスチームを持ってきてください。
- あなたのベストを探す： あなたがよさそうなら、あなたは自信を持って自分自身を運ぶ可能性が高いです。会議の1週間前に髪を整えます。男性はひげと口ひげを剃るか、手入れをするべきです。爪はきれいで清潔でなければなりません。あなたの髪をトリミングしてもらうが、これは新しい髪型を試すのに最適な時期ではありません！
- 快適な靴を詰める： たとえば、スーツを着なければならない場合は服を着るなど、自分の衣装に合った靴を持って行きたいのですが、足を痛めることに気を取られて一日を過ごしたくはありません。一日中快適に過ごせるものを見つけましょう。
会議中
- 他の参加者に自分自身を紹介する： 人々があなたにやってくるのを待っている間、周りに立っているよりも不快なことがいくつかあります。最初の動きをすることによってそのぎこちなさのいくつかを和らげる。自分を他の人に紹介しましょう。覚えておいて、彼らは同じように感じているかもしれないし、あなたが最初に作ったことを安心するかもしれません。
- 笑顔を忘れないでください。 笑顔はあなたがフレンドリーで親しみやすいようになります。人々は彼ら自身を紹介することを心地よく感じるでしょう。そしてそれはあなたから最初の動きをさせるためにいくらかの圧力をかけるでしょう。
- あなたの自我にブーストを与えます。 他の人があなたについて好きなすべての資質について考えてください。彼らはあなたが知識が豊富で信頼できると考えていますか、周りにいるのか気にするのがいいですか？あなたがあなた自身について前向きな態度を持っているならば、あなたは他人にその自信を伝えます。
- 人々に自分自身について話させる： ほとんどの人は自分自身について話すのが大好きなので、会う人に自分の仕事、自分の生活（個人的になりすぎることなく）、趣味について尋ねるようにしてください。
- アルコールに注意してください。 アルコールは会議中にはおそらく提供されないでしょうが、それは付随する社交イベントで提供されるかもしれません。アルコールを飲むことはあなたをリラックスさせるかもしれませんが、それはまたあなたの抑制を減らすことができます。してはいけないことを言うかもしれません。あなたは1杯飲みたいと思うかもしれませんが、あなたがそれがあなたに影響を及ぼさないことを知っているならば、あなたはそうするべきですが、あなたはそれ以上を持つべきではありません。
終わった後
- 貴重なものを家に持ち帰る： 持ち帰りは、ビジネス会議の最も重要な副産物です。それらはあなたの仕事に実装するための新しいアイデアやあなたのネットワークに追加するための新しい人々を含むことができます。
- 連絡を取り合う： あなたが仕事に戻ったときにあなたがそれらの連絡先を維持するつもりでないならば、ビジネス会議で新しい関係を作ることは無意味です。会った人と連絡を取り合うことで、次回のビジネスミーティングへの参加が容易になります。
