ビジネスレターとEメールの例

プロの世界では、あなたはしばしばビジネスレターを書く必要があるでしょう。新しい仕事に応募することから、礼状を書くこと、謝罪のメモを送ること、またはあなたが出発するときに別れのEメールを送ることまで、適切にフォーマットされた手紙を必要とする多くの状況があります。

ビジネスレターの書き方

あなたはビジネス目的のために書かれた専門的な手紙に何を含めるべきですか？ビジネスレターは、セット構造を持つ正式な文書です。以下のリンクの例からわかるように、ビジネスレターは非常に明確なフォーマットを持っています。ビジネスレターには、連絡先情報、あいさつ文、レターの本文、無料の終結、および署名が含まれます。

文字の余白の幅から使用するフォントのサイズまで、すべてにルールがあります。

• 一般に、ビジネスレターの本文を直接的かつ簡潔にすることが賢明です。
• なぜあなたが最初の段落に書いているのか説明する
• 次の段落で詳細を説明してください。
• 最後の段落を使用して、執筆の理由を繰り返します。
• 受信者に読んでくれてありがとう、そしておそらくフォローアップ計画に言及する

以下に、さまざまな雇用およびビジネス関連の通信に関するビジネスレターの例のリストと、適切で効果的なビジネスレターの書き方のヒントを示します。あなた自身の手紙を書かなければならないとき出発点としてこれらのサンプルを使用してください。

ビジネスレターの例

これはビジネスレターの例です。ビジネスレターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

ビジネスレターの例（テ​​キスト版）

ジェニファーウィルソン

7ハーフムーンドライブ

マサチューセッツ州ベイベリーハイツ02630

555-555-5555

[email protected]

2018年11月14日

ミシェル価格

部長

ヤーンカンパニー

324セントラルアベニュー

マサチューセッツ州ベイベリーハイツ02630

親愛なるMs. Price：

あなたの素晴らしい店で私の手作りのセーターを売ることについて話し合うために私と会う時間を割いてどうもありがとうございました。

私たちの会話で述べたように、私は私の3年生の手当を使って私の一番最初の編み針のペアを買うので、私はあなたの店の顧客でした。あなたが私のオリジナル作品のひとつをあなた自身の作品と一緒にThe Yarn Companyで売ることを考えていることを光栄に思います。

販売の一部が店舗に届くような委託販売の取り決めについて説明しました。これは私にとって賛成以上のものです。

どうやって進めたいのか教えてください。私は555-555-5555で最も午後に利用可能です、またはあなたは[email protected]で私に電子メールを送ることができます、そして、私は至急あなたのメッセージに返答します。

ありがとう、そして最高

ジェニファーウィルソン

ビジネスレターのテンプレートとフォーマット

ビジネスレターテンプレート

このテンプレートには、ビジネスレターに含める必要があるすべての情報が含まれています。手紙の各セクションの例、およびあなたの通信のためのスタイルを選択する方法に関するヒントがあります。

ビジネスレターを書くためのフォーマット

このレターフォーマットには、ビジネス対応のための適切なレイアウト、フォント、挨拶文、スペーシング、クロージング、および署名の選択に関する情報が含まれています。

タイプ別のビジネスレターの例

謝罪の手紙

いつ、どのように職場で謝罪するか、さらに雇用主と同僚のための謝罪の手紙の例。あなたがミスを犯した、悪い行動をした、インタビューを逃した、またはあなたがめちゃくちゃになって謝罪する必要があるその他の状況でこれらの手紙を使用してください。

感謝状

非常に多くの場合、職場でのフィードバックは否定的な要素によって左右されます。あなたが密接に協力している誰かが素晴らしい仕事をするならば、賞賛と前向きなフィードバックをする機会を逃さないでください。手紙を送ることは、従業員、同僚、同僚、クライアント、そして他の人たちにあなたが彼らにどれほど感謝しているかを知らせる良い方法です。

ビジネスありがとう文字

誰かがあなたに恩恵を与えたり、何らかの形であなたを助けてくれる場合は、必ずお礼のメモを送ってください。ビジネスのためのこのリンクを閲覧するビジネスや雇用に関連するさまざまなシナリオについてのお礼のサンプルをお送りください。

拒絶査定書候補

あなたが雇用を担当しているときは、求職者にその職に就いていないときに通知する必要があります。これは、仕事に選ばれなかった個人に送る拒絶票の例です。

おめでとう

たとえそれが簡単な電子メールメッセージや手書きのメモであっても、誰もが彼らの業績に対して認められることを愛します。新規雇用、新規事業、販売促進、およびその他の事業関連の取り組みについてのサンプルのお祝い状を確認します。

電子メールメッセージの例

手書きまたは印刷されたメモをメールで送信するのは良いことですが、最近ではメールを送信するのが一般的です。ここには、ビジネスおよび雇用関連の電子メールメッセージの例があります。

社員の手紙

サンプルの従業員レターと、求職者の求人レター、求人レター、感謝状、お祝いのレター、その他のレターの例を含む求職者のレターを確認します。

雇用確認書

雇用確認書は、ある人が会社で雇用されていることを確認するために家主から要求されることがよくあります。レターに含める必要がある内容と雇用確認レターのサンプルに関する情報を参照してください。

別れの手紙

同僚、クライアント、およびあなたのつながりに、あなたが移動していることを知らせるための別れのメッセージの例。あなたが将来連絡を取り合うことができるように、新しい連絡先情報で人々を更新するために別れの手紙を送ることは良い方法です。

お問い合わせレター

会議を依頼したり、宣伝されていない仕事の機会について問い合わせたりするには、問い合わせレターを使用します。これらの手紙は公的に利用可能な仕事をリストアップしていない見込みの雇用主にあなたの足をドアに入れる方法です。

求人レター

求人レター、求人拒否レター、異議申し立てレター、および求人に関連するその他のレターの例。

求人レター

昇進通知書には、その従業員の新しい役職、給与、およびその従業員が新しい役割に移行する予定の日付など、昇進に関する情報が記載されています。

ネットワーキングレター

紹介状、紹介状、ネットワーキングアウトリーチレターなど、就職活動やキャリアに関するネットワーキングレターのサンプル。

新入社員レター

新入社員に送付するウェルカムレターのサンプルと、このタイプのレターに含める情報の詳細。

プロモーションのお知らせ

会社の従業員に販売促進について通知するサンプル電子メールメッセージ。

レファレンスレター

レファレンスレター、レコメンドレター、個人的なレファレンス、職業的なレファレンス、キャラクターのレファレンス、学術的なレファレンスの例をご覧ください。

紹介状

紹介を要求する手紙や電子メールメッセージ、従業員を紹介する手紙、同僚、仕事の知り合い、紹介のカバーレターやお礼の手紙などの紹介レターの例。

辞表

あなたが仕事を辞めることを計画しているならば、これらの辞任書と電子メールの例を見直してください。これらは、通知による辞任、電子メールによる辞任、および直ちに辞任するなど、さまざまな状況で使用できます。

退職レター

あなたが引退したときの引退の発表については手紙の例を、引退した関係についてはお祝いの手紙とEメールを見てください。

終端文字

組織から従業員を退職させるサンプル退職通知書。

ウェルカムバックレター

新入社員および休暇後に職場に復帰する従業員へのウェルカムバックレターの例

Microsoft Wordのレターテンプレート

採用通知を書く必要があるときは、テンプレートから始めると便利です。 Microsoft Wordテンプレートは、履歴書、カバーレター、辞任レター、参照レター、およびインタビューレターに使用できます。