テクニカルライターのためのポジティブレファレンスレター

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あなたが解雇されている方であれば、悪い知らせを聞いた後にポジティブなレファレンスレターを要求するのは良い考えです。あなたの上司は打撃を和らげるのを助けて、そしてあなたができるだけ速くあなたを再びあなたの足に戻すのを手伝うのを助けるためにこれをする気があるようです。あなたが解雇をしている人であれば、そのような手紙を提供するか、あるいは悪い知らせを伝えるときに手紙を用意することさえお勧めです。仕事を失うことで何も失うことはありませんが、退職する従業員は、自分が就職活動中にあなたが彼のコーナーにいることを知っているので、より自信を持って退職します。

レイオフされたテクニカルライターのためのサンプルレファレンスレター

以下は、ポジションが外部委託された後に解雇されたテクニカルライターのためのサンプルレファレンスレターです。従業員が特定の技術スキルの使用を要求するポジションを保持し、従業員が自らの過失がないために仕事を失った限り、このレターをカスタマイズして他のポジションに使用することができます。あなたの参照を書くためのガイドラインとしてこのサンプル参照文字を使ってください：

受取人の名前

受取人のタイトル

受取人の会社名

受取人の会社の住所

市、都道府県、郵便番号

日付

問題がある可能性のある人へ：（または問い合わせ先名）

John Doeは、XYZ Companyで3年間（開始日から終了日まで）シニアテクニカルライターとして働いていました。私は、彼の雇用の全期間中、XYZ社のジョンのマネージャでした。あなたの組織での雇用に彼を推薦したいと思います。

XYZ社にいる間、ジョンのパフォーマンスは模範的でした。 Johnは良心的で熟練したテクニカルライターです。彼は詳細志向で、専門用語をしっかりと把握しています。 Johnは、技術者でも技術者でなくても理解できる方法で書くことができる優れた能力を持っています。

XYZ社からのジョンの最近の一時解雇は、彼の側のいかなるパフォーマンス問題の結果としてではなく、企業レベルでなされた彼の責任を外注した結果です。 XYZ Companyの状況が変わっても、彼はチームの貴重なメンバーだったので私は彼を雇うことを躊躇しないでしょう。

ジョンのスキル、成果、または仕事の習慣について私に話したい場合は、（555）555-1111に直接電話してください。

敬具

マネージャー名

マネージャーの役職

追加情報を追加する

テクニカルライターの仕事は2つあります。従業員は特定の分野の熟練した作家である必要がありますが、難解な情報を一般人の言葉に翻訳するためのスキルも必要です。成功した従業員は、技術文書やマニュアルを作成し、複雑な情報を明確かつ簡潔に説明できるようにする必要があります。彼らはまた、彼らの主な才能が書いているにもかかわらず、すべての製品説明の正確さを確実にするために技術スタッフと協力できなければなりません。

レファレンスレターを書くときは、John Doeが両方の職務要件を習得したことを、潜在的な雇用主に明確に表現するようにしてください。運用手順書の計画、開発、整理、作成、編集など、Johnの日々の業務について自由に説明してください。多くの技術作家は、「コンテンツのスタイルの継続性を維持するために文書を分析する」ことに責任を負っています。これは、仕事の長期的な重要性を浮き彫りにしています。あなたの手紙にこれを書き留めるのを忘れないでください。

ほとんどの企業はレターヘッドにレターレターを記入する必要はありませんが、会社レターヘッドにレファレンスを記入することで、見込みのある雇用主に信頼できるようになるので、白紙の用紙にレターヘッドを上書きすることを選択します。デジタル版を書く場合は、必ず会社のロゴを組み込んでください。