ファイル事務員の仕事の説明：給料、スキル、およびその他

ファイル担当者は、連絡文書および請求書を含む、書面による記録および文書の順序および管理を維持します。他の従業員が外部からの支援を必要とせずに自分自身でこれを引き受けるかもしれませんが、彼らはまた時々電子データを組織化して維持します。いずれにせよ、仕事は情報がそれが必要とされるときに迅速に見つけられることができることを確実にするために数字かアルファベットのどちらかで、規定されたシステムを使うことを伴います。

2016年に米国で約13万5000人のファイル係が雇用されました。彼らは医療、社会福祉、法律事務所などのさまざまな専門事務所で働いています。

ファイル事務員の職務と責任

大小の企業は、キャビネット、引き出し、部屋、さらにはケースファイル、文書、および情報が格納されている倉庫さえも指定しています。ファイル担当者がこれらのスペースを管理します。それらはまた他の責任を引き受けるかもしれません：

• 整理されたファイルシステムを開発し、維持する。
• ファイルレコードを作成、処理、管理します。
• 他の人員のために文書を提出し、検索する。
• オフサイト保管用のレコードを準備します。
• ファイルルームログを管理して、ビジネス全体のファイルの場所を追跡します。
• 確立された文書保存スケジュールに従ってファイルを廃棄します。

ファイル事務員の給与

これは多くの場合初級レベルの立場であり、給与はそれを反映しています。

• 年平均給与： $ 30,120（$ 14.48 /時間）
• トップ10％年収 48,340ドル以上（23.24ドル/時間）
• 下の10％の年俸： 20,290ドル未満（9.76ドル/時間）

教育、トレーニング、認定

この職業の教育水準は高くありません、そして、ほとんどの訓練は仕事で起こります。

• 教育： 高等学校の卒業証書またはそれに相当するものが通常必要ですが、これらの職務に就いている人の中には大学で学位を取得している人もいます。約11％が高校卒業後の認定を受けています。
• トレーニング： 同様の分野での実務経験が非常に役に立ちます。実地訓練は通常3〜12ヶ月間、より経験豊富な店員の下で働くことを含みます。

ファイル係のスキルと能力

ファイル係として働くには、強力な組織力とコミュニケーション力が必要です。細部への注意も重要です。ファイル店員は、ファイルボックスや文書をときどき大量に持ち上げることを要求されることがあります。他の特性や能力も同様に重要です。

• 読解： この位置のかなりの部分は、他の人がそれを探すのが論理的である場所にそれを置くためにその内容から文書の性質を引き出すことを含みます。
• リスニング能力： これは同僚のニーズを理解し、彼らの提案を実行するために重要です。
• 批判的思考スキル： 論理と意思決定のスキルは、さまざまな文書を迅速に分類し、それらをどう処理するかを決定するための鍵となります。

仕事の見通し

ファイル事務員は、特に明るいキャリア展望を持っていません。この専門職は2016年から2026年にかけて約2％減少すると予測されています。技術的なデータストレージの機能と使用方法が増えているため、人事担当者は時代遅れになっています。

作業環境

ファイル係として、あなたは法律事務所の記録部門がどのように運営されているかについての内部の見方を得るでしょう。また、あなたは多くのレベルの法律事務所職員と会い、交流する機会もあります。

仕事の予定

これらの仕事は通常、通常の勤務時間と並行して移動します。オフィスがクライアントに開放されており、他の人員がいる場合は、ファイル係が利用できると予想されます。さらに、作成される文書の量は、会社または事業の規模と性質によってはかなり大きくなる可能性があります。ファイル係員は流れについていくためにフルタイムで働かなければならないかもしれません、しかしこれはパートタイムの仕事が利用できないということではありません。残業は通常必要ありません。

類似した仕事の比較

同様の仕事は典型的なプロのオフィスのシナリオ以外の分野で利用可能です。これらは、2017年現在の年間給与の中央値と一緒にいくつかあります。しかし、多くはより広範な教育と訓練を必要とします。

• 医療記録技術者： $139,180
• 司書： $58,520
• 会計担当者： $39,240