後任計画テンプレート

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何も実際に文書化されていない概念、考え、予測、または希望。私たちは、「当社の最高経営責任者（63歳）は、2年後に引退する予定です。最近では、後継者育成計画を立てる必要があります。」
正式な取締役会や上級幹部会議でよく使用される包括的な一連の文書。主な職位の代替表、職位プロファイル、業績および潜在的なグリッド、開発計画、エグゼクティブプロファイル、コンピテンシーモデル、会社およびタレントマネジメント戦略、他の様々な文書賢い会社はこれらの文書を本質的な少数に整理するために最善を尽くしましたが、多くの会社はまだこの10ポンドの文書の山を「本」と呼びます。次の理事会会議に向けて年次継承計画を準備する必要があります。新しい大量の紙を注文してください。」

組織内の重要な位置を置き換えることができる名前のリスト。それらはしばしば「代替チャート」と呼ばれます。「キーポジション」は通常「C」レベルのポジション、すなわちCEO、CFO、COOです。現職者が宝くじに当たったり、バスにぶつかったりした場合、会社が脆弱になる可能性があるような立場の種類。

承継計画

後継者計画は、通常、人事部、取締役会、または知る必要のある上級役員のみが見る機密文書です。それらは、洗練されたソフトウェアシステムで入力して整理することも、Word文書のように単純にすることもできます。

後継者育成プロセスを実行する際には、例、つまりテンプレートから始めて、職位や組織のニーズに合わせてカスタマイズすることが役立つことがわかりました。実際、後任プランをどのように完成させるかをエグゼクティブに説明することになると、彼らはあなたが彼らに与える詳細な口頭または書面による指示を無視し、あなたがそれらを提供するどんな形式でも直感的に記入するだけです。時間の90パーセント、彼らはそれを大体正しくします、そして、残りは質問であなたを呼ぶでしょう。

「後継プランのテンプレート」をGoogleで検索したとき、私が見つけたもののほとんどはあまり役に立ちませんでした。確かに、優れた後継者計画はナプキンの裏側に描かれた数人以上の名前であるべきですが、実際にはほとんどの決定を下すために必要なことはそれだけです。

適切な「データ要素」

ソフトウェアシステムを設計しているのか、フォームを使用しているのかは問題ではありません。ここには、指示とともに必ず含める必要がある「データ要素」があります。

ポジション： これは、いつか置き換える予定のポジションです。通常、ミッションクリティカルなポジションのほんの一握りで、多くの場合「Cレベル」です。
現職： 今日その地位を占めている人。
候補者： ポジションに足を踏み入れる可能性のある個人の名前。魔法の数はありませんが、通常は約3です。それらは通常内部的ですが外部的でもありえます。
各候補のレディネス評価： 候補者がどの程度準備ができているかを示す指標、すなわち「すぐに、1〜2年以内、2〜5年以内」、または「高、中、低」、「緑」などの評価黄色、そして赤。」

それは本当にそれについてです。組織は現職者と候補者の写真を時々含み、それらを組織図に表示するでしょう - 良いHRソフトウェアパッケージがあなたのためにこれをするでしょう。もちろん、他にも含めることができるフィールドがありますが、その情報が絶対に不可欠であることを確認してください。詳細は補足資料に含めることができます。たとえば、候補者に関する追加情報は、ポジションプロファイルおよび開発計画に含めることができます。