乱雑な机の防衛

毎日ますます多くの情報があなたにスローされます。新着メール、さまざまな委員会からの報告、請求書、提案など、すべてが1日に数回机の上に届きます。あなたはすぐにそれに対処するには忙しすぎるので、それはただ積み重なり始めます。あなたのデスクトップは戦争地帯のように見え始めます。

ここでの問題はあなたの机が乱雑だということではありません。問題は重要なものが失われることです。それは入ってくる新しい材料によって埋められるか、新しい材料の中にあるが気付かれていません。その結果、あなたは重要なものではなく単に緊急のものに時間をかけ過ぎます。

あなたの上司が副大統領のためにその報告をどれぐらい早く受け取ることができるか知りたいとき、あなたは彼女があなたに報告を要求したあなたに送ったメモに気づかなかったとあなたに伝えたくありません。あなたがそれを脇に置いてそれが隠されて、あなたがそれについて忘れたのであなたの上司が新しい製品ラインのためのレイアウトが遅れると聞くのにも興奮しません。

何人かの人々はあなたにこの問題を解決するための最良の方法はきれいな机であると言うでしょう。他の人は混乱は大丈夫だと言います。誰が正しいですか？

雑然としたデスク、雑然とした心

それほど前ではないが、「雑然とした机は雑然とした心の表れ」という人気の表現がありました。その表現は、ビジネスエグゼクティブが彼らの精神的な視力のしるしとして彼らのデスクトップをきれいにするのを助けるように設計された業界全体を生み出しました。

ダウンタウンの超高層ビルの上にある上司が自分のオフィスに座っている映画を見たことは間違いありません。彼は引き出しのないガラス製の机の後ろに座っています。唯一の装飾品は重要な書類に署名するための印象的なペンセットと彼が注文をすることができるように電話またはインターホンです。

一方…

多くの人が机の上や紙の床に紙の山が溢れていても何も悪いとは思えません。彼らは「雑然とした机は天才のしるしである」、「散らかった机は散らかった机のしるしでしかない」などの格言を引用しています。

私たちは皆、机がそのような人であることを知っています。デスクトップが金属製なのか木製なのかさえわからない。しかし、あなたが彼らに何かを頼むと、彼らはすぐに2〜3枚のシートを通って杭を辿り、あなたが頼んだものを引き抜きます。

あなたにとって何が効くのか

両側は正しいです。問題はどちらが正しいかではありません。問題はあなたをより効果的にすることです。両方のアプローチに適用されるいくつかの基本的なガイドラインがありますが、キーはあなたが最も効果的になることを可能にするように働くことです。ほとんどすべての人が自分の机の上に散らかっている物を取り除く必要がありますが、一度に1つのアイテムしか机の上に置いていないと、私たちの多くにはうまくいきません。

多くの人が同時に（またはほぼ同時に）複数のプロジェクトに取り組んでいます。クリエイティブタイプはそれらを取り巻くインスピレーションを持つ必要性を感じます。詳細志向の個人は、手元に大量の参考資料が必要です。一部の人々は仕事の山が彼らが忙しいように見えるようにし、したがって、レイオフの時に彼らをより安全に保つと感じます。他の人たちは、清潔な机が仕事を完成させるのにどれほど効率的かを示していると感じています。重要なのはあなたのために働くことをすることです。

モンスターを飼い慣らす方法

あなたが無菌ガラスのデスクトップを目指しているのか、それともデスクトップの混乱にもう少し秩序をもたらしたいのかにかかわらず、いくつかの基本的なガイドラインがあります。

• 本当に改善したい： 厳格なアプローチを推奨しません。残念なことに、それは言い訳を自分には余りにも簡単であるために残します。あなたの机をすっきりさせ、より効率的にするこの試みはあなたが真剣な努力をすることにかかっています。
• キープ、トス、移動： 3つの容器を見つけてください。最小の "keep"というラベルを付けます。最大の "toss"というラベルを付けます。 「移動」というラベルの付いた別のコンテナを用意します。本当に重要なものは後でソートするためにあなたのkeepコンテナに入ります。あなたが家に持ち帰ったり譲ったりしたいものはすべて、「移動」コンテナに入ります。他のすべてのものはトスコンテナに入ります。

• 最も古いものから始めます。 あなたはそれらを見てどの山が最も古いかを見分けることができます。通常、それはあなたの椅子から最も遠いです。この山からアイテムを捨てるのが最も簡単でしょう。
• 各ピースを一度だけ評価します。 山の中の各アイテムを見てください。どのコンテナに入れるかを決めます。あなたは後でそれをあなたの机の上に戻すことはできません、あなたは今決めなければなりません。すべてを3つの容器のうちの1つに入れます。他に選択肢はありません。
• あなた自身にこれを尋ねなさい： 最初の質問は、「他のどこかに持っていますか、それとも他の人から入手できますか」です。あなたがあなたのEメール、レポート、あるいは市場分析を準備した人の机などにコピーを持っているならば、あなたは別のコピーを保存する必要はありません。それを投げます。それでは、「なぜこれが必要なのですか」と尋ねます。答えがa）それに対して行動を起こすこと、b）誰かからより多くの情報を得たときにそれを使って何かをすること、またはc）私が他の仕事をするときに参照することである。 （雑然とした後は、これら3つのカテゴリでキープパイルを並べ替えるので、今すぐそれらを分離してください。後で時間を節約することになります）。

• 冷酷で勇敢であること： あなたがそれぞれの山を通って進むにつれて、たった今到着したものにますます近づくように、あなたの決定において冷酷であってはいけません。囚人を連れて行かない。あなたが本当にそれを必要としないならば、それを投げなさい。そして勇敢になりなさい。誰かがいつかあなたにそれについて何かを尋ねるかもしれないという理由だけで何かに固執しないでください。自分を守るために紙の要塞を作らないでください。

問題を管理する

あなたのデスクトップは無菌で完全に紙のない状態である必要はありません、それが助けになるならそれは可能ですが。あなたの目標はそれがあなたの効率を最大にするようにあなたのデスクトップを編成することです。それがあなたの机の上に隣の人よりももっと多くの山があることを意味するならば、それは大丈夫です - あなたが保持したすべてがあなたが効率を高めるというあなたの目標を達成するのを助けます。