出張前にするべき9つの個人的なこと

出張に関しては、家を出る前にしなければならない仕事や雑用のリストがたくさんあります。下記の旅行チェックリストを使って、大切なことを忘れずに家に帰ってください。

身分証明書の有効期限が切れていないことを確認する

運転免許証やパスポートの有効期限を確認してください。あなたがレンタカーを借りているとき、それはあなたの免許証が失効したことを知るのには悪いタイミングです。 RMV Webサイトをチェックして、不在の間にライセンスが期限切れになるかどうかを確認してください。

海外に旅行する場合は、パスポートの有効期限を事前に確認してください。新しいパスポートを注文する必要がある場合は、6週間で新しいパスポートを入手できます。早く必要な場合は、2週間の迅速なサービスを有料で提供します。

携帯電話の通信範囲を確認する

あなたが離れている間あなたの携帯電話の計画が十分にあなたをカバーすることを確認してください。それはあなたの手形がいつもより高いことを見つけるために旅行へのひどい結末になるでしょう。あなたが出張中にあなたが覆われていることを確認するための予防措置を講じてください。

あなたのキャリアのカスタマーサービス部に電話して、あなたの旅行計画に彼らに警告してください。代理人はあなたの選択を説明し、あなたに潜在的な追加料金をあなたに知らせることができるでしょう。多くのプランでは、旅行中の国際的な使用法、テキストメッセージ、およびインターネットアクセスをカバーする合理的な料金で、契約の短期間のアップグレードを提供しています。

あなたの処方の詰め替えをチェック

あなたの現在の処方薬があなたの旅行の期間に加えて数日間続くかどうかを決定します（あなたが戻ってくる日に薬局に真夜中を走らせたくない）。そうでない場合は、それらを事前に補充するように手配をします。

安全のために、あなたの処方箋の写しをあなたと一緒に持って行くことと、あなたの医師の連絡先情報を持参することを検討してください。何かが起こり、あなたが町の外にいる間にあなたの処方箋の1つを満たすことが必要であることを知った場合に備えておくことをお勧めします。

ドライクリーナーに当たる

きれいにする必要があるどんなビジネス服でもドライクリーニングへの旅行をしてください。あなたのリストにあなたの旅行の前日にドライクリーニングを拾うを追加します。このようにすれば、梱包中にイライラするのを避けることができます。

あなたが町外医療保険を必要とするかどうか確認してください

あなたの医療保険会社に確認するか、あなたの医療オプションが町外の緊急事態の場合に何であるかについて決定するためにあなたの保険証券を読んでください。多くの保険会社は、請求をカバーするために、市外の緊急治療室または緊急治療センターを使用してから24時間以内に通知することを要求しています。

銀行やクレジットカード会社に警告する

銀行やクレジットカード会社の顧客サービス部門に連絡してください。出張予定であることを伝え、旅行日と場所のすべてのリストを渡します。多くの銀行やクレジットカード会社は、旅行プランについて事前に通知していない場合、海外または人気のある休暇先での請求を拒否します。

あなたの旅行書類を詰める

次のような必要な渡航書類がすべて揃っていることを確認してください。

• あなたのクレジットカードのコピーと紛失や盗難の場合に呼び出すために800の数字のリスト
• 医療保険カード
• パスポートと運転免許証
• あなたの携帯電話にブックマークされた旅行日程
• 予約と確認
• 電子チケットへの容易なアクセス

サポートシステムに接続する

あなたのサポートシステムのすべての人（あなたが常に信頼できる人）にあなたの旅行計画について知らせましょう。あなたが離れている間あなたの重要な他の人とあなたの子供たちにチェックインするように彼らに依頼してください。あなたがいなくても、彼らがあなたの家族と絆を結ぶのは特別な時間になるかもしれません。それはまた空隙を埋めるのに役立ちます。

子供たちとつながる時間の設定

FaceTimeまたはSkypeを子供と一緒にできることをあらかじめ設定しておきます。子供たちは構造が大好きなので、出発する前にカレンダーに印を付けておくと、いつ話しているのかわかります。毎晩同じ時間でなければ大丈夫です。あなたはビジネスディナーを持っているかもしれません！子供がママと話をしていることをカレンダーで見る限り、彼らは快適に感じるでしょう。

Elizabeth McGroryによって編集されました。