求人を承認する方法 - サンプル承認書
Forest of crooked trees in Poland, no explanation why?
目次:
あなたは新しい仕事を提案されたばかりで、その提案を受け入れることにしました。あなたはどのように正式にその立場を受け入れるべきですか?あなたの新しい雇用主に書面であなたの同意を送ったり与えたりすることによって求人を受け入れることは常に良い考えです。求人レターを使用すると、あなたのプロ意識を証明し、報酬、休暇、給付など、オファーの正確な条件について混乱がないことを確認できます。それはまた、その地位を与えられたことに対するあなたの感謝と、新しい役割を引き受けたことに対するあなたの熱意を表す機会です。
求人受付レターに含める内容
あなたの手紙は簡潔にすることができますが、以下を含めるべきです:
- 機会をありがとうと感謝
- 求人の書面による承認
- 雇用条件(給与、給付、役職など)
- 就職日
手紙は電子メールまたは郵便で送ることができます。ハードコピーをメールで送信する場合は、ビジネスレターと同じようにレターをフォーマットします。連絡先と電話番号は、雇用主に提出されていても含めてください。
Eメールの手紙を送るときは、件名にあなたの名前を入れてください(あなたの名前 - 求人の受け入れ)。これはあなたのメッセージが開かれ、読まれることを確実にするのを助けます。どちらの方法で手紙を送っても、必ずあなたにその役職を申し出た人に宛ててください。
求人受付レターの作成に関するアドバイス
簡潔にしてください。最も重要な情報をすべて含めたいのですが、これはあなたの手紙が長くて引き出されるべきであるという意味ではありません。
雇用主は忙しいので、必要な情報をすべて含んだ簡潔な手紙が最善です。
あなたの感謝の気持ちを表してください。あなたが新しい仕事の機会にどれほど感謝しているかを実演してください。会社で働くことに特に興奮している理由を簡単に説明したいと思うかもしれません。たとえば、セールスチームに貢献したいというあなたの欲求や、彼らの使命に対するあなたの情熱を共有したいと思うかもしれません。繰り返しになりますが、この丁寧な話は簡潔にしてください。
編集、編集、編集します。
あなたは、ずさんな、または非専門的な書簡のように、雇用主が仕事の申し出を取り戻すための土壇場での理由を作成したくありません。
つづりと文法に気をつけてください。
誤字や文法の誤りをすべて確実に見つけられるように、文字を2、3回見てください。あなたがそれを見ている間、あなたに仕事を提供した人の名前のつづりを二重チェックすることは良い考えです。
求人を受け付ける手紙の例 - ハードコピー
これは求人レターのサンプルです。レターテンプレート(Google DocsまたはWord Onlineと互換性があります)をダウンロードするか、以下の例を読んでください。
求人を受け付ける手紙の例(テキスト版)
ジェイソンバーネット
87ワシントンストリート
Smithfield、カリフォルニア州08055
(909) 555-5555
2018年5月1日
マイケル・ハインズ氏
人事部長
スミスフィールド花崗岩と石細工
800マーシャルアベニュー
Smithfield、カリフォルニア州08055
ハインズさん、
私たちが電話で議論したように、私はスミスフィールドグラナイトとストーンワークで広告アシスタントのポジションを受け入れることを非常に嬉しく思います。機会をありがとうございました。私は会社に積極的に貢献し、スミスフィールドチームのみんなと一緒に働くことに熱心です。
私達が論じたように、私の最初の給料は48,000ドルになり、健康と生命保険の給付は30日の雇用の後に提供されるでしょう。
20XX年7月1日に就職するのを楽しみにしています。それ以前に必要な追加情報や書類がある場合は、私にお知らせください。
もう一度、ありがとうございました。
手書きの署名(ハードコピーレター)
ジェイソンバーネット
求人を受け付けるEメールの例(テキスト版)
件名:Janet Fieldstone - 求人の受け入れ
キャンベルさん、
昨日、ABCカンパニーのマーケティングディレクターの役割について電話であなたと話すのは素晴らしいことでした。この求人を正式に受け入れることに興奮しています。マーケティング戦略の新しい方向性を模索する上で、皆さん、そしてABCの他の上級管理職チームと協力することを楽しみにしています。
説明したように、私の開始日は20XX年5月13日で、年間給与は65,000ドルで、年間3週間の有給休暇があります。この給与には会社が提供する健康保険は含まれていません。これは私の開始日から有効になります。
来週の月曜日にお会いできるのを楽しみにしています。事前に私からあなたが必要とする事務処理または追加情報があるかどうか、または私が私の最初の日に持って行くべきである何らかの文書があるかどうか私に知らせてください。
私はいつでもEメールで連絡を取りますが、それがもっと便利な場合はお気軽に電話してください(555-555-5555)。
繰り返しますが、この機会をありがとうございました。
ベスト、
ジャネット