あなたの上司にノーと言う方法 - 敬意を表して割り当てを辞退する

慎重に検討した後、あなたはそれがあなたの上司から新しい任務を引き受けないことが最善であることに気づくことに狼狽しています。その結論に達する理由はいくつかあります。たぶん、あなたは他の仕事に没頭しているか、新しいプロジェクトはあなたがまだ持っていないスキルを必要とします。あなたの上司にノーと言うことに対するあなたの正当化はあなたにとって全く正当に思えるかもしれませんが、あなたの上司はそれがそうであると思いますか。

正当な理由か言い訳？

割り当てを拒否する正当な理由がありますが、あなたの上司は悪い言い訳を他のものと考えるかもしれません。何かをする前に、あなた自身に次の質問をしてください：

• 私はすでにこの課題のために時間がないような優先度の高い課題に取り組んでいますか？
• このプロジェクトは他のプロジェクトよりも優先度が高いのでしょうか。
• 仕事の一部を部下や同僚に委任することはできますか？
• この新しいプロジェクトで作業している間に、優先順位の低い割り当てをバックバーナーに割り当てることはできますか？
• 現在この課題を達成するのに必要なスキルを持っていない場合、すぐにそれらを習得できますか？
• この任務を完了するためのスキルと経歴を持っているのは私だけですか？言い換えれば、私の雇用主は私に頼っていますか？

あなたの上司にノーと言う間違った理由

気まぐれであなたの上司からの割り当てを断らないでください。ここにリストされた理由は良いもののように思えるかもしれませんが、それらはおそらくあなたの上司には十分ではありません。

• このプロジェクトはやりがいがあるようですあなたが課題に取り組むスキルを持っているなら、それは難しいでしょうからそれを断らないでください。あなたの上司はあなたが一生懸命働くことを期待していて、それを完了するのに多大な努力をすることになるのであなたがプロジェクトを断ることに親切に見えないでしょう。
• それは私の仕事の一部ではありません：あなたが割り当てを完了するためのスキルを持っている限り、それはあなたの仕事の説明の外側にあるのでそれを断ることはちょうど間違っています。
• 私は結婚式を計画中、休暇に入る直前などです。ほとんどの場合、仕事の前に個人的なイベントを開かないでください。 例外があります。あなたの雇用主が休暇を承認していて、それがあなたがこのプロジェクトで働いていることと矛盾している場合、例えばあなたの上司と話してください。

あなたの上司にノーと言う良い理由

あなたの上司が比較的合理的であるならば、彼または彼女は課題から外れているこれらの理由を理解することができるはずです：

• プロジェクトを完成させるための計画をまとめ、期限を守るのに時間が足りないことに気付いた後は、発言することが不可欠です。規定の時間枠が黙っていることや最終的に割り当てを完了することに失敗することよりもなぜ理にかなっていないのかを説明するのが良いでしょう。
• 新しいプロジェクトを引き受けることが、他のすべての作業を無視することを意味する場合は、上司に「いいえ」と言ってください。彼または彼女はあなたの時間を解放するためにあなたの作業負荷の残りを軽減することを決めるかもしれません。
• 必要なスキルがない場合は、プロジェクトを辞退するしかありません。似たような将来のプロジェクトに取り組むのに間に合うようにそれらを取得することについてあなたの上司に相談してください。おそらく彼らはあなたの訓練のためにお金を払うでしょう。

上司にノーと言う方法

課題を辞退する理由を徹底的に説明してください。上司にプロジェクトを他の人に割り当てる機会を与えてください。真剣に検討したことを明確にしてください。あなたがプロジェクトに取り組む資格はあるが、やるべきことが他にもたくさんあるなら、あなたの上司はあなたがあなたの他の任務を委任するのを助けるかもしれません。

• あなたの上司にノーと言う理由があなたがプロジェクトに取り組むのに十分な時間がないということであるならば、あなたの他のプロジェクトの進捗報告を提示する準備をしてください。彼または彼女はあなたにそれらを割り当てることすら覚えていないかもしれませんし、あるいは他の誰かがそうしたならそれらを知らないかもしれません。
• あなたの他の仕事が余分な任務を引き受けることに苦しむと思うなら、それをあなたの上司に説明してください。彼または彼女はあなたの誠実さとあなたの他のプロジェクトを無視することへのあなたの意欲に感謝するでしょう。
• あなたがこの任務を完了するのに必要なスキルを持っていないならば、あなたの上司にそれを認めてください。あなたが本当にできないときにあなたが何かをすることができるふりをすることはより悪いでしょう。