一般的なありがとうレターサンプルと書き方のヒント

感謝と誠意をこめて書かれた感謝状は、ビジネスの世界で不可欠です。元上司があなたに問い合わせ先を提供したか、ビジネス担当者があなたを彼らの雇用主に推薦したか、同僚があなたをプロジェクトの手助けにしたか、あるいは潜在的な新しい上司がちょうどあなたに役職を尋ねました。あなたのキャリアや仕事探しを手伝ってくれた皆さんに感謝します。

ありがとう文字は、人々の助けにあなたの感謝を表す素晴らしい方法です。しかし、彼らはまた多くの方法であなたを助けることができます。礼状はあなたがあなたのネットワークの誰かと連絡を取り合うのを助けることができます。それはあなたが採用に適している理由を採用マネージャーに思い出させるのに役立ちます。また、上司に、自分がプロで丁寧であることを示すこともできます。

手紙に書いてあることと、メモを電子メール、手紙、またはカードとして送るかどうかの両方を必ず知ってください。正しいフォーマットを使って正しいことを言うことはあなたの受取人を感動させ、そして彼または彼女に高く評価させるでしょう。

電子メール対紙対ノートカード

礼状の送付方法はさまざまな要因によって異なります。最近の電子メールは、ビジネスコミュニケーションの標準です。たとえば、採用委員会が決定を下す前に就職面接の機会に感謝したいのであれば、迅速なフォローアップが不可欠であれば、電子メールで進むことができます。

印刷お礼状は、非公式の手書きのメモまたは正式なタイプの手紙の形式をとることができます。あなたが手紙を書く方法はあなたが感謝している会社と人についてのあなたの理解を示すべきです。郵送で感謝の気持ちを伝える時間があることがわかっている場合は、感謝状を書いて感謝の気持ちを示すために特別な一歩を踏み出したことを示します。

より伝統的な会社はしばしばタイプされた手紙か手書きのメモを好む。ただし、感謝のメッセージを本当にパーソナライズしたい場合（たとえば、何年も一緒に仕事をしてきた同僚に感謝している場合など）、手書きのカードを検討してください。

ありがとうの手紙に何を入れるべきか

あなたがお礼のメモを送るためにどんな形式を使ったとしても、あなたが常に含めるべきである特定の要素があります。

その人に適切に対処してください。 手紙の冒頭で、「姓の姓」や「姓の姓」など、正しい挨拶文で相手の住所を記入します。相手の名前がよくわかっている場合は、その人の名前を使用します。それ以外の場合は、氏、氏、または別の適切な役職として演説してください。

ありがとうございます。 すぐにあなたのノートのポイントに着きなさい。最初の1〜2文に「ありがとう」という言葉を言うと、人はなぜあなたが書いているのかを知ることができます。メールを送信している場合は、件名に「ありがとう」というフレーズも含めます。

（いくつかの）具体的なことを教えてください。 あなたが言っていることをあなたが感謝していることを指定することを確認してください。少し詳しく見ていくと、その人はあなたが理解していることを正確に理解できます。たとえば、就職アドバイスをしてくれた人にお礼を言っている場合は、最も参考になったことを正確に説明してください。就職の面接の後でお礼を言っている場合は、面接から特定の瞬間をその人に思い出させます（または、その仕事に適している理由を彼または彼女に思い出させます）。ちょっとした詳細は、あなたが本当に感謝していること、そしてその理由をその人に示しています。

またありがとうございます。 サインオフする前に、感謝の気持ちを繰り返してください。

サインオフ。 「最高」や「誠意をこめて」などの適切なクロージングを使用してください。それからあなたの署名で終わってください（それが手紙ならば手書きそしてタイプされ、それがカードならば手書きそしてタイプEメールならタイプされます）。

ありがとうの手紙を書くためのヒント

できるだけ早く送ってください。 できるだけ早くメモを書いて送ってください。特に就職の面接の後は、感謝を送ってください。インタビューの後に礼状を送付しないと、雇用のチャンスが損なわれる可能性があります。

前向きだが誠実であること。 感謝の意を表しますが、やり過ぎないでください。感謝の気持ちが誠実でないとき、人々は言うことができます。例えば、仕事を辞めた後に雇用者に感謝しているなら、あなたは感謝を表明し、あなたがそこで働くことについて好きなことに焦点を当てるべきです。しかし、本当にうそをついていないのなら、うそをついてはいけません。ポジティブに焦点を当てますが、嘘をつかないでください。

各文字をパーソナライズします。 あなたが送るそれぞれの礼状をパーソナライズする。たとえば、面接したすべての人に仕事のために感謝のメモを送る場合は、それぞれの人との会話について、メモごとに何かを追加します。一人一人に同じメッセージを単にコピーして貼り付けるのではなく、これは誠実ではありません。

簡潔にしてください。 ありがとうメモは短くする必要があります。あなたのメモはもう数段の簡潔な段落に留めておいてください。

編集、編集、編集します。 職場での感謝の言葉はプロでなければなりません。これは、よく書かれていてエラーがないことを意味します。送信する前に、手紙を慎重に校正してください。

サンプル一般ありがとうございます手紙

これは一般的な礼状の一例です。一般的な礼状テンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

郵便で送られた印刷された手紙は、あなたの連絡先情報とあなたの受取人のそれをページの上部に持っています：

一般ありがとうございます手紙（テキスト版）

ジェイソン・ジョーンズ

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018年9月1日

セドリック・リー

アカウントマネージャー

アクメレンタル

123ビジネス街。

ビジネスシティ、ニューヨーク54321

李さん、こんにちは。

あなたが元気でありますように。私はAcme Retailでの仕事のための紹介状を私に書いてくれて本当にありがとうと言いたかったです。

私はあなたが手紙を書くために時間を割いて本当に感謝します。私は来週会社と二度目のインタビューがあることを発表できて嬉しいです。私はあなたにそれがどうなるかを知らせます。

もう一度、ありがとうございました。就職活動にご協力いただきありがとうございます。

宜しくお願いします、

ジェイソンジョーンズ手書きの署名

ジェイソン・ジョーンズ

Eメールサンキューレターサンプル

従来の郵送されたものとは対照的に、電子メールの手紙を送るとき、あなたのリターンアドレスまたはあなたのアドレスをメッセージの冒頭に含める必要はありません。連絡先情報を署名に記載するだけです。

件名： ありがとうございました！

Leeさん、

最近のキャリア検索であなたが私に提供してくれた非常に貴重なサポートに感謝します。

私がこの調査を始めたとき、私はそれをどうやるか - あるいは特に新しい仕事の機会を発見するためにどのようにネットワークを作るかについてほとんど考えがありませんでした。あなたが与えた情報とアドバイス（そして特にあなたが私と共有した連絡先のリスト）は私が私の就職活動に集中するのを助けることにおいてすべての違いを作りました。

ACME Autoで新しい職に就いたばかりであることをお知らせいたします。もう一度、どうもありがとうございました。あなたの寛大さに感謝します。

敬具

テリー・ラウ

123メインストリート

Anytown、CA 12345

555-555-5555

[email protected]