より生産的な仕事日へのステップ

今日の多忙な職場では、小型化とワークロードの増加により、私たちはよりスマートに仕事をすることを余儀なくされています。幸いなことに、この効果的なアドバイスを遵守すれば、より効果的に作業する方法を学ぶことができます。

適切な時間管理方法の組み合わせを採用することで、ストレスを軽減し、1日1時間まであなたを救うことができます。ここに着く方法の8つの先端はここにある。

利用技術

あなたが混乱し、雑然と囲まれているのであれば、あなたはあなたの最も生産的になることはできません。紙と付箋のそれらのランダムな山を取り除き、代わりに簡単な電子ファイリングシステムを使ってください。

多数のソフトウェアプログラムを使用すると、さまざまな顧客や製品の詳細を整理して、すばやく簡単にアクセスできます。また、カレンダー、予定リスト、作業計画、および連絡先のディレクトリを保持できるようにする個人用スケジュールプログラムの採用を検討してください。

受信メッセージをグループ化する

あなたのEメール、ボイスメール、その他のメッセージを常にチェックして答えることはあなたの思考の流れを妨げるだけです。特に創造的、革新的、または戦略的思考を必要とする仕事では、生産性を妨げる可能性があります。

着信メッセージに一括して応答することを学び、それらを1日に3〜4回だけチェックすることを検討します。それでも、チェックインする時間をスケジュールし、それ以外の場合は明確にしてください。

電子メール、手紙、請求書、テキストメッセージ、ボイスメッセージ、およびその他の要求を処理するには、「実行、委任、削除、またはファイル」の原則を使用します。

時間を無駄にする

先延ばしにしたり、 "忙しい仕事"をしたり、気を散らすWebサイト（特にソーシャルメディアサイト）を訪問したり、不必要な会議に出席したり、レポートを編集したり、不愉快な同僚と交流したりすることによって非常に時間がかかります。

実際にビジネスの「針を動かす」タスクと活動に集中し、そうでないものを減らすか排除する。

頻繁にミニ休憩を取る

最も忙しい人々でさえ、時々、心を片付け、足を伸ばす必要があります。机から5〜10分呼吸するか、定期的に作業してください。可能であれば、外を急いで散歩してください。ストレッチをしたり、階段を上下に数回歩いたりします。水を飲む。健康的なおやつを食べます。

仕事から少し離れると、体をリラックスさせ、心を活性化させます。あなたが数時間後に家に帰ったとき、あなたはあなたがあまり戸惑っていないと感じるかもしれません。

代理人、代理人、代理人

あなたはそれをすべてする必要はありません - 本当に。他の人々はあなたが一般的にあなた自身のために予約するタスクのいくつかを扱うことがかなり可能です。

どの職務を他の人と分担することができるかを検討してから、それらの職責の一部を徐々に実行し始めます。同僚に成長し輝く機会を与えながら、優先順位の高いアイテムに集中することができます。

ノーと言うことを学ぶ

それはとても小さな言葉ですが、まだ言い難いです。あなたの情熱や優先順位ではない何かをするように誰かがあなたに頼むとき、丁寧に、しかししっかりと断りなさい。あることに「いいえ」と言うことで、他のものに「はい」と言う自由が与えられ、それはあなたの時間とスキルをより充実させ、価値のあるものにすることを思い出させてください。

完璧を目指すのをやめる

あなたはとにかくそれに達することはめったにないでしょう、そしてそれはほとんどいつも不必要です。完全主義は、微量管理、同僚との劣悪な関係、先延ばし、生産性の低下、鬱病、ストレス、および不安につながる可能性があります。

最も成功した人々は、仕事がうまくいったときに満足している人々です。彼らは、本当に重要ないくつかの事柄に対する完璧さの必要性を省きます。

いつ助けを求めるべきか知っている

あなたが仕事に圧倒されていて、それがあなたに過度のストレスを引き起こしているならば、沈黙に苦しめないでください。スーパーウーマン/スーパーマンのイメージを流し、上司または上司にあなたの状況を説明してください。許容できない仕事の状況は通常軽減することができますが、それはあなたの側にいくらか主張をするでしょう。

バランスの取れた生活があなたを避け続けたり、慢性的なストレスを経験している場合は、カウンセラー、メンタルヘルスワーカー、または聖職者などの専門家に相談してください。利用可能であれば、従業員支援プログラム（EAP）が提供するサービスを利用してください。

あなたの人生が毎週、毎月毎週あなたを圧倒することを可能にすることは深刻な肉体的、精神的、そして社会的問題につながる可能性があります。前向きになり、あなたの問題に対する解決策があることを知ってください、しかしあなたは助けを求めなければなりません。