従業員の業績に対する懲戒令状の見本
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あなたの職場での懲戒令状の使用をよりよく理解する必要がありますか？マネージャーは職場で懲戒処分をとることに消極的です。彼らはそれが従業員との関係を傷つけ、潜在的にその人をやる気にさせることを恐れています。
しかし、現実には、懲戒処分を考えているのであれば、信頼を回復するためには多大な努力と深いコミットメントが必要となるような方法で信頼が既に損なわれているということです。
従業員の上司が、人事部のスタッフと協力して、従業員が時間をかけて励ました後も改善の進捗が見られない場合、その従業員に懲戒令状が発行されます。手紙は通常、紙の証跡が存在することを確実にするために慎重に文書化されているマネージャーによるカウンセリングおよび指導の後に続きます。
ペーパートレイルは、従業員が改善プロセスの各ステップで通知を受け、カウンセリングを受けたという証拠を提供するため、重要です。これは、まず第一に、従業員が組織が自分の欠点と見なしたことについて認識し、知らされたことを保証します。
ドキュメンテーションは、訴訟手続の際にも役立ちます。
正式な懲戒令が発行される前の従業員との最終会議には、マネージャーが問題を効果的に従業員に伝達していることを確認するために、人事スタッフが頻繁に出席します。人事スタッフはまた、改善会議の存在を証明できる証人を提供します。
漸進的な規律行動の目標は、従業員が懲戒猶予によって盲目にされないようにすることです。それは従業員が彼らのパフォーマンスを改善するのを助けるために進歩的な規律の論理的な拡大として起こるべきです。
懲戒のサンプルレター
このサンプルをモデルとして使用して、正式な公式の文書化された従業員の懲戒を要求する手紙を書くことができます。テンプレートをダウンロードするか（Google DocsおよびWord Onlineと互換性がある）、または下記のテキスト版を読んでください。
この従業員の懲戒猶予はマネージャに発行されます。管理者が従業員の機密性を見落とすことは深刻で倫理的な違反です。マネージャーは、このマネージャーが展示していたものよりも高い水準に保持されています。
マネージャーへの懲戒令状はまれな出来事です。雇用主は通常、懲戒処分が必要になる前に、業績基準に違反する管理職をその管理職から除外します。
1.督促状（テキスト版）
に：
から：
日付：
再：懲戒の手紙
これは、あなたに報告した従業員についてあなたが獲得した秘密の知識を保護するためにあなたの立場の機能を適切に遂行しなかったことに対するあなたの怠慢に対する公式の懲戒です。ある従業員があなたと秘密を共有していた情報を他の従業員に開示することは、その従業員の機密保持権の侵害です。
それはまたあなたの期待され、託された管理上の役割の違反です。実際、あなたと共有された情報が機密であると従業員が特定していなくても、いかなる状況においても、従業員の事業について他の従業員と話し合うことはあなたの期待される管理役割を果たすことの失敗です。あなたの行動の厳しさは、解雇につながる可能性のある懲戒処分を正当化します。
あなたは従業員からあなたに委ねられた機密情報を明らかにした初期の違反に対する口頭カウンセリングを受けました。この懲戒令状により、私はあなたの役割に必要な機密情報を保護することの非常に重要なことをあなたに思い出させています。
また、管理責任を託された従業員として信頼できる正しい判断を下すことが必要であることを、私はあなたに決定的に重要にしています。あなたの立場から、将来的にはあなたの責任を遂行するためのさらなる努力が必要です。
あなたの予想される管理職のいずれかを遂行するあなたの能力に対する私たちの自信のもう一つの侵害は、雇用の解約の可能性を含むそれまでの追加の懲戒処分をもたらします。
この懲戒のコピーはあなたの公式人事ファイルに入れられます。
署名：
スーパーバイザー名：
日付：
領収書の確認
私はこの書面による懲戒の受領を認めます。私の承認は、必ずしもその内容との同意を意味するものではありません。私は、この懲戒令状の写しが私の公務員のファイルに入れられること、そして私が懲戒猶予の元の書簡に添付される書面による回答を作成する権利を有することを理解します。
署名：
従業員名：
日付：
仕事に失敗するような行動に固執する従業員は、最終的に問題について正式に耳を傾ける必要があります。上司が正式な懲戒令状を作成する必要がある時点に達するまでに、彼または彼女は、従業員の業績向上を支援するために数時間のコーチングおよびカウンセリングを投資した可能性があります。
解雇につながる可能性のあるペーパートレイルを作成することは、雇用主にとって賢明です。また、雇用終了時に従業員が失明するのを防ぎます。問題、潜在的な結果、および必要なパフォーマンスの向上を書面で明確に述べることが常に最善です。
2.督促状（テキスト版）
に：
から：
日付：
再：懲戒の手紙
この手紙はあなたがその仕事に出演したパフォーマンスに対する正式な懲戒です。あなたの仕事は、励ましや定期的なコーチングや上司からの提案にもかかわらず、改善されていません。
また、経験豊富な3人の従業員からの実地トレーニングも提供していますが、あなたはその仕事を学ばないことを証明しました。あなたのパフォーマンスは、割り当てられた各従業員トレーナー/メンターによって不十分と評価されました。
あなたのアウトプットはあなたの平均的な同僚のアウトプットより30％低いままです。だから、あなたのスピード、一貫性、そして信頼性は私達が顧客の注文を満たすことを試みているとき問題です。私たちはあなたがあなたの役割を果たすことを頼りにすることはできません。
あなたにはおよそ2週間があります、私達が早い進歩を見ないなら、あなたがこの仕事を学び、実行できることを実証するために、あなたは完全な2週間を得ることはないでしょう。あなたが即時の進歩を示さないならば、我々はあなたの雇用を終了させます。
この正式な書面による懲戒令状の写しを、人事部のあなたの人事ファイルに置きます。
私たちの好みは常に従業員が成功するのを見ることですので、このアドバイスを真剣に受け止めてください。
署名：
スーパーバイザー名：
日付：
領収書の確認
私はこの書面による懲罰を受けたことを了承します。私の了解は、私がその内容に同意するという意味ではありません。私はあなたがこの懲戒令状の写しを私の公式人事ファイルに入れることを理解しています。私はまた、私があなたが元の懲戒令状に添付する書面による回答を作成する権利を有することを認めます。
署名：
従業員名：
日付：
懲戒のより多くのサンプルレター
- 書面による懲戒サンプル：出席
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