正式な辞任書サンプル
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目次:
役職から辞任するときは、正式な辞任状を送るとともに、上司に直接知らせることをお勧めします。あなたの最後の雇用日を含め、あなたがあなたの仕事を辞めることを公式に通知する手紙があります。それはまたあなたがあなたの雇用主の通知要件を満たしているというあなたの人事ファイルの証拠として役立ちます(多くの会社は彼らのポジションから辞任する意向の従業員が少なくとも2週間の正式通知を提供する彼らの雇用契約で要求します)。
辞任状に含めるもの
辞任の理由を含める必要はありません。それはあなたの手紙を簡潔にそして要点に保つことが最善です。辞任の事実、仕事の最後の日、そして円滑な移行のための最善の願いを含めるだけで済みます。
可能であれば、しかし、あなたがあなたの雇用の間にあなたが持っていた良い経験とキャリア開発サポートを言及して、これらの機会についてあなたの雇用者に感謝することはまた良い考えです。そのような感謝の表現は、あなたの雇用主が将来必要になったときにあなたのための専門的な参考資料として役立つことを厭わないことを確実にするのを助けるかもしれません。
あなたの出発の状況によっては、あなたの手紙はあなたがあなたの意図を話し合ったあなたの上司との会話のフォローアップかもしれません。
何を含めるべきか、辞任状を書き始める方法については、これらのヒントを参照してください。
マインドの他のもの
非常に重要な辞任やるべきでないことがあるので、上司に連絡する前に、あなたが慎重にあなたの行動を通して考えていることを確認してください。
行う:
- それを前向きにしてください。 あなたの辞任はあなたが仕事を辞めるときのあなたの最後の印象です、そしてそれはあなたの上司と仲間があなたが行くのを見るのを哀れにするために前向きなメモに残すことは常に良い考えです。
- 正式な書簡を提出してください。 電子メールであろうと郵送であろうと、書面による手紙はあなたのHRファイルを閉じることができるので重要です。それはまた、すべての適切な監督者および経営陣が必要な情報を持っていることを保証します。あなたが仕事を辞める理由に関係なく、丁寧で謙虚であることを忘れないでください。
- 移行を手助けする申し出。 スタッフの交代中にあなたの援助を提供するのは良いエチケットです。それはあなたのリプレースメントのインタビューやトレーニングを手助けすること、あるいは単にあなたのプロジェクトとそれらを完了するのに必要なプロセスを文書化することを助けるかもしれません。
しないでください。
- あなたの新しい仕事について自慢してください。 あなたは去ります - それをこすることに意味はありません。さらに、あなたの新しい仕事がうまくいかない可能性が常にあります。そのような場合は、参考のため、または元の仕事に戻ることを検討するために、元の同僚と良好な関係を保っていることをお勧めします。
- 出口インタビューで真実をすべて伝えてください。 上司が嫌いなのか、企業風土に慣れていないのか、あるいは会社のより大きな目標へのつながりを感じていないのかのせいで、あなたは辞めているのでしょう。今こそ、それらの事実について完全に率直であるべき時ではありません。
出口インタビューは、あなたの問題を会社と共有するのに良い時期のように思えるかもしれませんが、実際はそうではありません。
- それを前向きに保ち、会議を開く機会ではなく、ネットワーキング関係を強化する機会として会議に近づく。
- 予告なく終了します。 ほとんどの産業は非常に小さな世界です。十分な予告なしに、あるいは悪い条件で立ち去ると、長期的に見てあなたを噛むことになるでしょう。
正式な辞任書サンプル
あなたがあなたの雇用をやめるというあなたの意図に関してあなたが書いているときにガイドとして使う正式な辞任書の例はここにあります。また、あらゆる状況に適した辞任状の例を確認してください。
正式辞任書サンプル(テキスト版)
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
あなたのEメール
日付
名
タイトル
組織
住所
市、州郵便番号
親愛なる氏/ Ms。苗字:
20XX年10月1日付けで、スミスカンパニーのマーケティングスーパーバイザーとしての辞任をしていることをお知らせします。
過去2年間にあなたが私に提供してくれた支援と機会に感謝します。私は会社名の挿入で本当に私の任期を享受しました、そしてあなたが私の専門的で個人的な成長目的を追求する際にあなたに私に与えた励ましに感謝します。
私の責任を後任者に継ぎ目なく移管するためにこの移行の間に何か助けになることができるならば、私に知らせてください。私はそうすることができるけれども私は助けてうれしいでしょう。
敬具
あなたの署名(ハードコピーレター)
あなたの入力した名前
電子メール辞任メッセージ
辞任状を電子メールで送信する場合は、件名にその電子メールの内容を明確にしてください。件名として「辞任 - Jane Doe」または「Jane Doe辞任」を選択すると、上司がメッセージの重要性を認識できるようになります。手紙の本文は、正式な辞任と同じでなければなりません。
電子メール辞任メッセージ(テキスト版)
件名: 名姓辞任
親愛なる氏/ Ms。スーパーバイザー、
この手紙を、キャピトル社からの辞任の正式な通知として受け入れてください。私の仕事の最終日は20XX年1月25日です。
あなたと仕事をしている間に私が得た経験と成長の機会を本当に感謝しています。私の後継者は、私のように、あなたの活気に満ちた支援的なチーム運営の一部になることができて幸運です。
移行を容易にするために私が何らかの方法で手助けできるならば、私に知らせてください。あなたと会社名の挿入が引き続き成功することを願っています。
敬具
名前苗字
555-222-3344