正式な休暇申請書のリクエスト例

仕事を休む必要がありますか？もしそうなら、文書化の目的とあなたの上司があなたが何を求めているのかを理解しやすくするための両方のためにあなたの要求を書面にすることが重要です。

書面での休暇を求めることはまたあなたのマネージャーがあなたの要求を認める可能性を高め、あなたのキャリアのためのフォールアウトを最小にするために仕事であなたの地位を維持するのを助けます。

仕事からの休暇を要求するためのプロセス

正式な離職を申請するための典型的なプロセスは、上司または人事部にあなたの状況について話し合うことです。

最初に、直接監督者に、欠席を申請するかどうか、またどのように申請するべきかを話し合うためのミーティングを要請する手紙（またはより一般的にはEメール）を書く必要があります。

この手紙では、あなたが提供する必要があります：

• 休暇をとる必要がある理由（子供の誕生や養子縁組、個人や家族の健康問題、愛する人の喪失、過度の仕事のストレスからの解放など）
• 不在に備えて喜んでできること（例：あなたの交代の訓練、あなたの毎日の作業プロセスの詳細なハンドブックの作成、またはあなたが不在の間も質問に答えられるようにすることの申し出）
• 出発予定日と帰国予定日
• 上級管理職または人事部、あるいはその両方との休暇プロセスの交渉を支援するための上司の支援の要請

あなたが上司とのこの会合に出席したら、不在のための書面による要求で会話をフォローアップしてください。正式な休暇申請プロセスを開始し、休暇を承認できるように文書を提供するために、これは人事ファイルに入れられます。

あなたの会社は、休暇が許可される理由と従業員が使用するのに適格な時間を指定する仕事からの休暇を要求するための適切な方針を持っているかもしれません。

詳細については、従業員ハンドブックを確認してください。方針が整っている場合は、休暇を申請するためのガイドラインに必ず従ってください。

休業を申請するための注意事項と禁止事項

可能な限り最善の方法で休暇を申請することが重要です。次のガイドラインは、効果的でプロフェッショナルで思いやりのあるリクエストを作成するのに役立ちます。

• できるだけ注意を払ってください。 あなたの仕事の補償を手配し、休暇に関連した人事要件に対処するには時間がかかります。
• あなたの権利を知ってください。 家族および医療休暇法により、多くの従業員は、子供の誕生や養子縁組、家族の活発な軍事サービスに関連する緊急事態など、病状や家族のニーズに対処するための無給休暇を取得することができます。従業員が50人以上の企業で働く適格従業員には、12か月間に12週間の無給休暇が与えられます。休暇を申請する前に、あなたが補償を受けているかどうかを調べます。

• まず直接上司に話しますそして、あなたの要求を書面で概説する。

正式な書簡に含めるもの

正式な休暇を申請する場合、あなたの書簡には以下が含まれます。

• 休暇申請
• 仕事を休む予定の日
• 仕事に戻る予定の日
• 可能であれば、援助を提供する申し出
• あなたの要求を検討してくれてありがとう

正式な休暇を要求する手紙の例、および仕事から離れて長時間を求める理由を明記した手紙および電子メールメッセージの例については、以下を参照してください。

正式な欠席通知書要求：書面による例

この欠勤通知書の例は、従業員の上司との話し合いの後に、仕事を休むための正式な依頼書です。

あなたの名前

あなたの住所

あなたの市、州の郵便番号

あなたの電話番号

日付

監督者の名前

タイトル

組織

住所

市、州郵便番号

親愛なる氏/ Ms。苗字：

この手紙は昨日の会議でフォローアップするための休暇の正式な要請です。説明したように、20XX年4月1日から6月30日までの間、休暇を申請したいと思います。

20XX年7月1日に仕事に戻ります。

さらに情報を提供できるかどうか、または質問がある場合はお知らせください。

この個人休暇の機会を提供していただきありがとうございます。

敬具

あなたの署名（ハードコピーレター）

あなたの入力した名前

正式な欠席申請をEメールで送信する方法

これは、休暇を要求する電子メールメッセージの例です。

件名： 不在のまま - ジョン・ドゥーリー

ジェニファー親愛なる、

私たちが昨日議論したように、私は私の仕事から正式な休暇を申請したいと思います。私は20XX年7月1日 - 20XX年12月31日から離れて、20XX年1月1日に仕事に戻る予定です。

承認されれば、私の不在下で自分の作業負荷をカバーするための計画を手伝って喜んでいるでしょう。私がいなくても、質問に答えたり援助を提供したりすることもできます。

追加情報が必要な場合はお知らせください。私の要求を検討していただきありがとうございます。

ベスト、

ジョン