出産休暇メッセージを作成する方法

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特に出産休暇中の場合は、正しい不在通知を作成することが重要です。メッセージは、あなたが休暇中には利用できないことを送信者に警告し、あなたが不在の間に誰が連絡を取ることができるかについて彼らに知らせる個人的な境界を作成します。これを早く設定すると、意図的なメモを作成できます。このように、あなたはあなたのメッセージに自信を持って感じるでしょう、そしてあなたの同僚やクライアントは気にかけられるでしょう。

これがあなたのメッセージの重要性とそれに取り組む時間をスケジュールするべき理由を理解するのに役立つ説明です。

それは皆のための期待を設定します

あなたの赤ちゃんが生まれた後にあなたが取る産休は個人的でとても特別です。あなたの新生児とのひとときを取り戻すことはできません。したがって、あなたの生活の中でこの期間を守ることが重要です。

あなたは休暇中に仕事用のメールを受け取ることがどのように感じられるか知っていますね。あなたは迅速な返事を送ることを強いられていると感じます。しかし、休暇中は、そんな時間はありません。また、素早い返信は、対処すべき大きな問題へと膨らむ可能性があります。

あなたは新しいメンバーをあなたの家族の中に歓迎しています。この時期の絆は、眠れぬ夜、予測不可能なスケジュール、回復、医師の予約、来場者などでいっぱいです。また、管理したいと思う変更の量がかなりあるでしょう。このような条件下でEメールを作成しても、最高の成果は得られません。

あなたの "不在通知"メッセージは、仕事の中断や、よく考えられていない電子メールからあなたを守ります。

この間、境界を設定することは重要です。あなたの仕事の生活を保留にするのを助けるために、あなたの新生児と喜びの束に付随するすべてのものが最優先事項であることを確認してください。正しい不在メッセージを作成すると、人々はあなたの現在の優先順位が何であるかを理解し、それが設定する境界を尊重します。

では、このような特別な時間を守るために、どうやって素晴らしいメッセージを作成しますか。

不在メッセージを考えてみましょう

妊娠26週前後になったら、不在通知メッセージの処理を始めます。このためにタイトルを保存するオプションが与えられた場合は、「産休 - 不在」とタイトルを付けます。

メッセージを事前に準備しておくと、メッセージの内容をより細かく制御できます。

あなたはあなたの仕事のやり方、あなたの責任を引き継ぐことになる人々、そしてあなたがオフィスに戻ってくるかもしれないときを知っている人です。特定の職場復帰日または週を含めるかどうかを決定するか、または確信がない場合は日付を言及しないことを検討します。送信者が連絡できる特定の人物をリストしない場合は、上司のEメールアドレスまたは電話番号、あるいはその両方を提供するかどうかを決めます。

メッセージを早めに作成することで、あなた、あなたの雇用主、そして連絡先の時間を節約できます。あなたは（あなたの赤ちゃんを産むために）突然オフィスを出る必要があるかもしれません。結果として、準備されたメッセージを持つことはあなたのIT管理者またはあなたのマネージャに使うべきメッセージを与えます。 ITまたはあなたの上司がこのメッセージのトーンを設定しますか？嫌です！さらに、あなたの雇用主によって作成されたメッセージはあなたがあなたの連絡先に伝えたい言語やメッセージを反映していないかもしれません。特に長期間外出している場合は、クライアントとの混同や誤解を招くこともあります。

メッセージが完成したら、上司に連絡してください。彼らはあなたがあなたの退職の準備ができていると聞いて大好きになるでしょう、そして彼らがあなたを支えるためにする必要があるだろうもう一つのことがあります。