部署や会社を再編成する方法
目次:
「再編成」は、通常皮肉な反応を呼び起こし、Dilbert漫画のページを埋めることができる、これらのビジネステーマの1つです。この皮肉な反応は、よく考えられているリーダーシップではなく、組織図で始まり組織計画で終わった組織設計プロセスの結果であることが多いため、当然のことです。
これが管理者が再編成するいくつかの理由です。
キーパーソンが去った
それは、既存の構造に疑問を投げかける機会と機会を残します。これは、管理の教科書に書かれていることとは対照的です。組織図は通常、「役職」ではなく個人を中心に作成されます。重要な個人が離脱しても、役職は変わりません。
問題があります
これらには、非効率、才能の不一致、重複する役割、作業負荷の不均衡、およびその他の運用上の問題が含まれます。仕事が終わっていない、またはうまくいっていない。
新しい機会をつかむことが必要です
あ たとえば、新しい市場、製品、サービスなどがあり、現在の構造は新しいビジネス目標をサポートするようには設計されていません。
これらはすべて正当な理由ですが、再編成を1つの可能な代替手段として検討することが重要です。同じ目的を達成するには、それほど邪魔にならない方法がたくさんあります。
誰が再編成に関与すべきですか？
部門のリーダーだけが関与している場合は、重要な情報を入力してバイインする機会を逃しています。一方、会社全体が関与している場合、変革は遅すぎる可能性があり、利己的な利益が邪魔をします。最善の選択は、リーダーと信頼できるアドバイザーの小さなチームで構成されるミドルグラウンドを見つけることです。これらは通常彼らの自己利益を脇に置くために新しい会社との彼らの立場に十分な自信を持っている個人です。
組織変革のプロセス
再編成がどのように展開されるかについて完全な科学はありませんが、ここにいくつかの指針があります。
戦略から始める
組織やチームがどこに向かっているのかを知ることは非常に重要です。たとえば、重要なこと、そうでないこと、具体的な目標は何ですか。これは明らかに聞こえますが、見過ごされがちなステップです。戦略に苦しんでいる場合は、組織図を再構築する前に戦略を作成する方法を学びます。覚えておいて、構造は常に戦略に従います。
あなたの基準を開発する
あなたが解決しようとしている問題とあなたが求めている機会を挙げなさい。次に、優先度に応じてそれぞれ1つずつ高、中、または低を評価します。それはあなたがデザインの代替案を評価し、あなたの成功を測るために使う基準になります。
設計代替案の開発と評価
多くのチームが1つのアイデアに夢中になり、そのアイデアを正当化するか完璧にしようと努力します。代わりに、3つから4つのアイデアを思いつき、それらをあなたの基準に対してランク付けします。覚えておいて、完璧なオプションはありません。常にトレードオフとリスクがあります。あなたは単に最善のものを選択し、リスクを軽減するための行動計画を考え出すことができます。
シナリオを使用して最終設計をテストする
新しい構造内でさまざまなビジネスプロセスがどのように機能するのかを検討して、デザインのテストに時間をかけます。これらの「what if」ディスカッションは、構造を微調整して役割を明確にするのに役立ちます。
「リーダーシップの変革」に伴うもの
何らかの変化を受ける前に、あなたは宿題をする必要があります、そして始めるための良い場所は「主要な変化のための10のモデル」を検討することです。
コミュニケーションの価値とチームの関与
コミュニケーションは変化についての一方通行の発表ではなく、それ以外のことでもありません。従業員を含むステークホルダーは、「何」と「なぜ」を共有するだけでなく、あなたが代わりの方法を説明すれば、より積極的に参加する可能性があります。 しなかった 検討し、なぜ。ステークホルダーは、あなたがあなたには一つの完璧な選択ではないことを理解し、あなたの計画の潜在的な不利益を認めることを知らせなさい。この種の勇気、開かれた対話、そして信憑性は、あなたのアイディアを変化のために「売る」ことを試みるよりも優れています。
あなたが知的な大人のように人々を扱うならば、あなたが示す尊敬はステークホルダーの支持と共に返されます。
人々がそれを理解したり、すぐにそれを購入したりすることを期待しないでください。たぶん、あなたは最初はしなかったでしょう（「マラソン効果」を見てください）。
いったん必要な人々とコミュニケーションを取ったら、彼らの助けを求めることについて恥ずかしがらないでください。人々が自分たちが創造したものを支援するのは人間的なことです。そして、あなたのチームは新しい組織構造を作る機会がなかったかもしれませんが、彼らは新しい構造を実行するのに大きな役割を果たすことができます。あなたが新しい構造を微調整するための貴重な情報を得ることはまた別の機会です。
再編成は常に破壊的であり、課題とリスクをはらんでいます。それらは軽く服用してはいけません、そして少なくとも5年間の有効期間を常に持っているべきです。これらのガイドラインに従えば、目標を達成し、混乱や不安を最小限に抑える可能性が高まります。
