拒否書テンプレート

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企業は投稿した求人一覧ごとに何百もの履歴書で慌ててしまう可能性があるため、丁寧で思いやりのあるやり方をさせてしまうのは魅力的です。しかし、応募に時間がかかり、就職の面接を受ける可能性のある応募者には感謝の意を表します。彼らは、拒絶されることを含めて、採用プロセスの各段階であなたの心からのコミュニケーションに値します。

選択の雇用者になる

あなたの会社の評判は一度に1人の候補者で造られます、そしてあなたが求職者をどのように扱うかはあなたの将来の才能を募集することにおける成功のために非常に重要です。稀なスキルを持っている応募者が2つの雇用のオファーの間で選ばなければならないならば、彼または彼女はおそらく選択された雇用主としてより良い評判を持っている組織を選ぶかもしれません。

Facebook、LinkedIn、Twitterなどのソーシャルネットワークやプロフェッショナルネットワークの今日では、雇用主にとって隠蔽するのは困難です。給与は定期的にオンラインで比較され、候補者はGlassdoorなどのサイトで従業員のレビューを読むことによって、雇用主としてのあなたの評判をチェックすることができます。求職者はあなたの行動に基づいて雇用者としてあなたについての決定を下します。すべての応募者に敬意と配慮を払って対応することで、必要とされる才能を引き付け、あなたを最適な雇用主にすることができます。

拒否書テンプレート

この拒否書簡テンプレートは、拒否書簡を書くのに役立ちます。

却下通知を郵送する予定の場合は、正式なビジネスレターと同様に、応募者の履歴書に記載されている住所から始めます。電子メールでは、あなたのアプローチはもっと非公式かもしれません。
Dear Johnのような標準的な挨拶文を使用してください。
却下通知の最初の文は、面接に参加するための時間を割いたことについて応募者に感謝するべきです。

例： "私達は私達の会社へのあなたの興味とあなたが私達のインタビューチームと過ごした時間に感謝します。"

応募者がポジションを申請した後に却下されているが、まだ面接を受けていない場合は、この手紙は簡単になります。

例：「私たちの（役職の名前）求人に応募するために時間を割いていただきありがとうございます。」

手紙の2番目の段落は、拒絶の理由を述べなければなりません。この陳述は、誤解されたり将来の法的措置の基礎として使用されたりしないように慎重に作成されるべきです。採用から雇用終了までの雇用関係のあらゆる面での差別は、訴訟の根拠となり得る。また、あなたが別のより資格のある候補者を見つけたと述べてはいけません。弁護士は、比較をするために、候補者が同じ仕事を申し込む他の人の資格を評価することを要求することができると警告しました。さらに、召喚令状の履行や法廷文書の提出に何時間も費やしたり、募集プロセスを不必要な精査にさらしたりしたくはありません。

次のステップをリストするために拒絶書簡の最後の段落または2つを使用し、申請者に将来申請するよう奨励するか、または単に真剣にサインオフしてください。面接の前に応募者を却下する場合は、応募者にあなたの会社への関心があることに感謝します。

応募者があなたの組織で仕事をしている仕事に適していると思われる場合は、応募者に再度応募するように勧めてください。応募者が通常求める資格や経験を持っていなかった場合は、感謝を単純明快にしてください。

例：「もう一度、履歴書とカバーレターを送って、（職名）の職位を検討していただきありがとうございます。現時点では面接に選ばれていません。」

例：「もう一度、インタビューに参加していただきありがとうございます。私たちはあなたに会い、あなたの経験や興味について学ぶのを楽しんでいました。あなたはこのポジションに選ばれませんでした。「

拒否書に署名します。採用担当マネージャ、中小企業の企業所有者、または採用に携わっている人事スタッフの担当者は、却下通知に署名し、その役職と連絡先を記入する必要があります。特にチームメンバーが申請者に会った後に、チームを使用して従業員にインタビューする場合は、インタビューチームに代わって署名が示されることがあります。

この却下通知テンプレートを使用して、採用プロセスの各段階で却下通知を作成します。あなたの応募者はあなたの思慮深さを高く評価し、あなたは選ばれた雇用主としてあなたの評判を築きます。