いつもつまらない作業会議をもっとエキサイティングにする方法

会議はビジネスの避けられない部分です。あなたは情報を共有し、アイデアをブレインストーミングし、解決策を生み出し、そしてプロセスとシステムを生み出します。問題は、これらの会議の多くが非常に退屈であることです。つまり、参加している人々の頭脳が調整されているということです。

人々が注意を向けず集中していないのであれば、会議は全員の時間の浪費にすぎません。彼らは何かを達成するためにどのようにあなたは退屈な会議をよりエキサイティングにすることができますか？ここに5つの実用的なヒントがあります：

スマートフォンの禁止

そうです、これは集会に来る前に子供たちにオオカミの穴に投げ入れるように言うのと同じです。結局のところ、緊急事態が発生する可能性があります。はい。あなたの四半期計画会議の間に世界は終わるかもしれません、しかしそれはありそうもないです。

今日のテクノロジの問題は、目の前にないもの、つまり会議に集中できるということです。面白いのは、会議中に相手がテキストメッセージを送っていた人々と対面していたら、彼らは他の誰かにテキストメッセージを送っていることです。電話はデスクに留まります。

電話がなければ、会議中に2つのことが起こります。あなたは現在にとどまることを余儀なくされ、ダウンタイムは他の参加者とのコミュニケーションに費やされます。それがなぜ重要なのでしょうか。あなたの同僚を知っているときあなたの会議はもっとおもしろいと思うでしょう。

どうやってそれらを知ることができますか？彼らと話すことによって。あなたがあなたの電話を持っているときあなたは何をしますか？あなたは新しい人々と話をしません。

準備する、準備する、準備する

見込み客やモデレータが遅くなってくる会議には議題がなく、それを反映した会議は退屈で退屈です。よく準備された会議は魅力的で魅力的になることができます。指導者が計画と目的を持っているとき、会議はもっと面白くなるでしょう。方向性や目標がない場合、会議は面白くありません。

準備の他の部分はあなたのスキルを向上させることです。あなたは、生産的でインタラクティブな会議に行ったことがあり、あなたが出かけて素晴らしいことを成し遂げることができるように感じさせました。そして、あなたが眠りについても誰もあなたを見逃すことはないと確信しているところでミーティングに出席しました、そしてあなたは重要なことを見逃すことはないでしょう。違いは会議を運営する人です。

会議が退屈な場合は、鏡を見てください。改善する方法を見つけましょう。あなたは正式なクラスを取ることができます（あなたの人事部門があなたの提案を手伝ってくれるかもしれません）、あなたはミーティングスキルを尊敬する同僚からのフィードバックとメンタリングを求めることができます。たくさんの助けがあなたのために利用可能です、そして、あなたがあなたのいつもの退屈な会議をもっとエキサイティングにしたいときには、それを取ることは無料です。

みんなが参加

なぜ誰もが参加すべきですか？参加が必要ない場合は、この問題全体を電子メールで処理できます。真剣に。あなたが情報を伝えるためにあなたがグループを持ち込む必要があるのはごくわずかです。

はい、大規模な解雇や完全な会社再編のように、上司がグループ全体に話しかけるとうまくいくこともありますが、ほとんどの場合、会議は常に対話式である必要があります。

どのくらいインタラクティブ？まあ、それは会議の目的によって異なります。それがブレーンストーミングセッションであるならば、誰もが話すべきです。誰かが話していない場合は、その人に電話してください。内向的な人はそのような会議を嫌うかもしれません - そして、会議を内向的にすることによって内向きの人に強い圧力をかけてはいけません。

しかし、あなたの会議の文化は、誰もがこれらのブレーンストーミングセッションに参加することを確実にする必要があり、彼らは彼らの参加が事前に必要であることを知っているべきです。

計画会議、目標設定会議、あるいは四半期報告会議でも、質問をするかコメントをするかにかかわらず、入力する時間があるはずです。参加を促す必要がありますが、いくつかの制限があります（下記参照）。

誰にも支配させない

あなたが会議を主導しているなら、あなたが最も話すべきであるのは当然です。あなたの後に、しかし、あなたは他の人が会話を支配することを望んでいません。それは会議を退屈にすることができます。コメントをリダイレクトし、あなたがこの分野のエキスパートであることを知っている人に強迫的な話者を拡散させるように呼びかけることを忘れないでください。

例えば、ジェーンが彼女の4番目のコメントを出し、5番目のコメントを出し始めたら、「ジェーン、ありがとう、私たちはあなたの立場を知っています。カレンの言うことを聞きたいのですが。そして、ジムとボブはまだ話す機会がありませんでした。

時には、ミーティングの前にあなたのオフィスのジェーンズと話をして、グループとして集まることのポイントはすべての人とアイデアを共有することであり、彼女が支配するならば、ミーティングはそれほど成功しないでしょう。あるいは、必要に応じて新鮮な例があるので、会議の直後もうまく機能します。

彼らの知識と経験をもたらす会議に出席するのに時間をかけた人々は彼らの意見を話し、共有する機会に値します。リーダーとして、あなたは会議を害する行動をコントロールすることを学ぶことができます。

実用的なアイテムを作る

何もしないで終わる会議は単なる時間の無駄です。それは情報のダンプです。その場合、会議は続行するのに最適な方法ではありませんでした。面白くてエキサイティングな会議は、個人の目標や会社の目標、あるいは理想的にはその両方を推進するために、人々ができること、できなければならないことで終わります。人々が彼らの次のステップが何であるかを知って立ち去っていないならば、それから会議は失敗しました。

実用的な項目を持つことに加えて、フォローアップがある必要があります。それは2回目の会議でも個別にも行うことができますが、起こる必要があります。行動項目がすべて見せるためのものであることを知っていれば、人々は調子を合わせるでしょう。

会議が興奮のためにディズニーランドへの旅行に取って代わることは決してありませんが、あなたはそれらをよりエキサイティングで面白くそして生産的にすることができます。これらの5つの変更を加えなさい、そうすればあなたはあなたのいつもの退屈な会議を出席する人々にとってもっとエキサイティングにするでしょう。そして、それはあなたの組織の成功にとって良いことです。