サンプル病欠の言い訳の手紙とEメール

誰もがたまに病気になり、1日か2日の仕事を逃さなければなりません。病気のせいで仕事を休んだ場合は、できるだけ早く雇用主に知らせる必要があります。

病気で仕事を休んだ場合は、上司が指定した手順、または人事部と従業員ハンドブックに記載されている手順に従う必要があります。通常、雇用主は手紙、Eメール、または電話で上司に警告するように要求します。

必須ではない場合でも、上司に不在についてできるだけ早く知らせることをお勧めします。

このメッセージを書くこと（手紙か電子メールのどちらかによって）を書くことはしばしば最善です。あなたの上司にあなたの欠席について通知する方法についてのアドバイスは以下を読んで、そして病気の欠席の例を読んで手紙やEメールを言い訳してください。

会社の方針と上司の好みを理解する

あなたの会社はあなたの病欠に関して独自の方針を持っているかもしれませんが、あなたの上司は別の見解を持つかもしれません。通常、企業は従業員に病人の日について上司に警告するよう依頼します。病気による長時間の休暇（4日以上）のために、会社によっては医師の診断書が必要になります。

あなたの上司は、あなたが病んだ日を取っていることを彼らに知らせるためにあなたが電子メールを送るか電話をかけるかを好むかもしれません。部下や会社の中には、直接の上司だけでなく、欠席についてのメモをチームに送ることを好む人もいます。

上司に通知する方法

それが必要であるかどうかにかかわらず、それはあなたの病欠の言い訳を書面にすることをお勧めします。そのようにしてあなたは何が起こったかの記録を持ち、そしてあなたの上司は簡単に欠席を文書化することができます。

あなたが突然の病気のために仕事を休まなければならないならば、あなたはできるだけ早くあなたの上司に知らせるためにあらゆる試みをするべきです。可能であれば、その日に自分の仕事に就くことができないことを知らせるための簡単な電話、テキスト、または電子メールが絶対的な優先事項です。あなたのオフィスで好まれているどんな方法でも使ってください。

職場に戻ったら、正式な欠席の言い訳または電子メールを、補足資料（医師のメモ、ER評価など）と一緒に提出する必要があります。

レターまたはEメールに含めるもの

手紙を書くときは、ビジネスレターのフォーマットに従ってください。あなたの連絡先情報、日付、およびあなたの雇用主の連絡先情報を含めてください。次に、適切な挨拶文であなたの手紙の内容を始めてください。

次に、あなたが書いている理由を簡単に説明してください。あなたの不在の理由を含め、あなたが何か文書があるかどうかを述べてください。欠席日も含めてください。しかし、あなたの手紙のこの部分は簡潔にしてください。

あなたはあなたの症状のすべての詳細に入る必要はありません。

わかりやすく簡潔にしましょう。その後、プロの締め切りとあなたの署名で終わります。

Eメールを書くときは、あなたのメッセージを他のビジネス用文書と同じくらいプロフェッショナルにしてください。メッセージの上部に日付と連絡先情報を入れないでください。同じコンテンツを含めますが、署名の下には連絡先情報を含めます。

件名にあなたの名前とあなたが書いた理由を記入してください。たとえば、件名は単に「姓 - 名 - 不在」のようになります。

あなたがEメールか手紙を書くかどうか、あなたのメッセージを校正することを忘れないでいなさい。はい、あなたは病気ですが、これはまだ専門的なメッセージです。あなたはあなたの文章が明確で洗練されていることを望みます。

病気の言い訳の電子メールの例

病気のせいで仕事を休んだとき、または翌日以降に仕事に就くことができないことがわかっている場合のガイドとして使用する、欠席の言い訳のサンプル電子メールをいくつか示します。

不在のEメール通知（テキスト版）

件名：メアリーホワイト欠席

グレイさん、

2018年11月16日に私の欠席のこの書面による通知を受け入れてください。私は病気のために仕事に出席することができませんでした。

追加情報が必要な場合は、お知らせください。

敬具

メアリーホワイト

[email protected]

123-456-7890

文書による電子メールの言い訳（テキスト版）

件名：ジョーブラウン - 欠席2018年12月4日

スティーブ親愛なる、

私は2018年12月4日に病気による私の欠席を文書化するために書いています。私は食中毒の激しい攻撃のために仕事に報告することができませんでした。添付の緊急治療の報告書をご覧ください。

よろしく、

ジョー

[email protected]

555-555-5555

事前通知不在の言い訳メール（テキスト版）

件名： ジェーンドゥ - 仕事を欠席

スーパーバイザー名様

私はインフルエンザにかかったので、3月2日火曜日にはやって来ないので、安静にして回復することができます。私は、パトリシアに依頼して、顧客のニーズがすべて満たされていることを確認するよう依頼しました。トムは金曜日の会議に向けて報告書を作成します。

緊急のことが必要な場合は、Eメールで確認します。

ありがとうございました、

ジェーン

病気の言い訳の例

あなたが病気のために行方不明の仕事の​​ために書かれた言い訳を提供する必要があるときガイドとして使用するべきいくつかのサンプル欠席言い訳の手紙はここにあります。あなた自身の手紙のテンプレートとしてこれらの例を使ってください。最初のあなたの特定の状況になるように手紙を変更することを忘れないでください。

正式な病気の言い訳の手紙（テキスト版）

あなたの名前

タイトル

会社

住所

市、州郵便番号

日付

連絡先

タイトル

会社名

住所

市、州、郵便番号

ラストネーム：

私は病気のため2018年8月2日月曜日に仕事に出席できなかったという書面による通知としてこの手紙を受け入れてください。私は病気で、その日に仕事をするように報告することができませんでした。

私はそれ以上の情報を提供できるかどうか私に知らせてください。

敬具

あなたのサイン （ハードコピーレター）

あなたの入力した名前

正式な書簡の欠席（テキスト版）

あなたの名前

タイトル

組織

住所

市、州郵便番号

日付

連絡先

タイトル

組織

住所

市、州郵便番号

ラストネーム様

病気のため、2018年3月2日から6月6日までの間に私が欠席したことを証明するものとしてこの手紙を受け取ってください。私は、インフルエンザによる合併症のために、病院での治療のための彼の勧告を詳述している私の医者のメモを含めました。退院指示書も同封しています。

追加情報を提供できる場合は、お知らせください。ご理解いただきありがとうございます。

敬具

あなたのサイン （ハードコピーレター）

あなたの入力した名前