職業辞退書の例

退職するときは、退職することを雇用主に知らせる専門的な辞任状を会社に提供することをお勧めします。この正式な書簡は、従業員としてのあなたに対する強い前向きな印象を会社に残します。

あなたが会社またはあなたの上司からの参照が必要な場合、それは将来役立つでしょう。さらに、重要な情報を書面にすることを常にお勧めします。そうすることで、あなたの最終日を確実に知ることができ、いつ会社を出るのかという疑問が生じることはありません。これはまた、あなたが解雇されるのではなく自分の意志の仕事を辞めたことをあなたの雇用記録を要求する将来の雇用者にも示しています。

以下に、あなた自身のものを書く必要がある場合にインスピレーションとして使うことができる辞任書の例があります。また、辞任状に含めるべき情報や、会社に残っている間に対面コミュニケーションを処理する方法についてのヒントもあります。

職業辞退書簡の例（テキスト版）

2018年1月15日

マーガレットマネージャー

最高経営責任者

アクメ会社

456メインストリート

ハンティントン、ニューヨーク12345

マネージャー各位

私はAcme Companyのカスタマーサービスマネージャとしての私の地位を辞任していることをあなたに通知するために書いています。私の最終就職日は2月1日です。

私はあなたの会社との間に私があなたに与えた機会、そしてあなたの専門的な指導と支援に感謝します。

私はあなたと会社が将来最高の成功を祈ります。

私の後継者への移行を手伝うことができるならば、私に知らせてください。

誠意をこめて、

署名（ハードコピーレター）

ジル従業員

辞任状に含めるもの

手紙は簡潔で正確なものです - あなたはなぜあなたが会社を辞めようとしているのか、あなたが次にどこへ行くのかについての詳細を共有する義務を負いません。それがそれに来るとき、あなたの手紙に含めるべき3つの重要なことがあります：

• あなたが辞任しているという事実。
• 仕事の最終日がいつになるか。
• 雇用主のために働くことができた機会に対する「ありがとう」。

これは正式な手紙なので、あなたが書いた日付も含める必要があります。将来誰かがあなたの手紙を見た場合、これはあなたが出発の2週間前に通知を提供したことを明確にするのに役立ちます。これは雇用契約でしばしば必要とされます。

可用性がある場合は、発生する移行中に役立つオファーも拡張する必要があります。

これには、あなたの部署にできるだけ影響を与えずに「現場に打つ」ことができるように、あなたの交代の訓練や日々の職責やオープンプロジェクトのリストを書くことが含まれるかもしれません。

あなたの情報と同じくらい重要 行う あなたの手紙に含めるのはあなたが省略した情報です。あなたは辞任状に良い印象を残したいのです。たとえあなたがあなたの仕事に不満を抱いていたり、会社やあなたの同僚を嫌っていたとしても、今こそそれらの意見を表明する時間ではありません。あなたの手紙を民事で優雅にしなさい。辞表を書くためのより多くの秘訣を見てください。

あなたの手紙はあなたの上司またはあなたの人事担当者連絡先のいずれかに宛てられることができます、そしてあなたはそれをEメールとして送るか、あるいは印刷してハードコピーを送ることができます。ここにあなたがあなた自身のドラフトをするのを助けるために辞任の電子メールメッセージの例があります、そしてより多くの辞任手紙のサンプルはまたレビューのために利用可能です。

辞任する前に知っておくべきこと

契約を結んでいる場合は、仕事を辞める前にその用語に精通していることを確認してください。

あなたが上司または上司と強い関係がある場合は、正式な辞任通知を提出することを知らせるために彼らと直接話をすることも検討します。正式に辞任する前に辞任することを上司に知らせておくと、ニュースを吸収してチームを出発のために準備するための余裕ができます。

たとえあなたが2週間の予告をしたとしても、会社があなたにそれを取り上げない可能性があることに注意してください。

会社はあなたの辞任を直ちに有効と認めます。あなたが経済的にこの可能性に備えていることを確認してください。万が一これが発生した場合は、辞任を申し出る前にコンピュータも片付けなければなりません。すぐに退去するよう求められた場合は、ファイルを削除したり電子メールアドレスと名前を書き留めたりする時間がないため、同僚と連絡を取り合うことができます。

ここにあなたがあなたの立場をやめるプロセスが円滑に行くのを確実にするのを助けるより多くの辞任のやり方としてはいけないことがあります。