プロジェクト対ピープル管理

プロジェクトの管理と管理/監督には、同じスキルと能力の多くが必要です。しかし、仕事は彼らの権威と技術的専門知識の点で異なります。どちらも、リーダーシップ、コミュニケーション、そして組織のスキルを持っている人たちにとって、興味深く挑戦的なキャリアパスを提示します。

効果的な管理に必要なスキル

どちらの分野でも強力なリーダーシップスキルが必要です。プロジェクトマネージャとスーパーバイザは、チームが共通の目標を達成するように導き、リーダーになるには人々が従う必要があります。チームのメンバーが自分の役割を果たさないと仕事は終わらず、誰もが苛立ちを感じます。そして個人が懲戒処分に直面するかもしれませんが、リーダーは目標を見逃したときに最も危険にさらされるリーダーです。

プロジェクトマネージャに関する一般的な見解は、コミュニケーションの時間の90％を費やすことです。メンバーが完了することを約束しているタスクのステータスの確認、ステータスレポートの作成、および会議の開催は、マネージャが持つ責務のほんの一部です。上司はスタッフに期待を寄せ、情報を収集し、チームの作業について報告します。

組織のスキルは、プロジェクトマネージャと監督者にとって重要です。プロジェクトマネージャは、計画を立てそれを実行することに成功している性質上、計画者になる傾向があります。彼らは、プロジェクトの作業内訳構造内のコミュニケーション計画のような計画内の計画さえ持っています。監督者は、スタッフが何をしているのかを追跡する必要があります。監督者は、全員が適切なタイミングで適切なことに取り組んでいることを確認します。彼らは彼らの努力が彼らの雇用しているビジネス、非営利団体または政府機関にとって最も有用であるのを助けるために個々の貢献者の仕事を囲みます。

タスクを完了するための適切な活用の使用

権限 - プロジェクトマネージャは、プロジェクトチームメンバーに対する管理権限を持ちません。一方、スーパーバイザは、注文に従うようにスタッフを雇い、解雇し、訓練し、強要することができます。バックポケット内での人的行為の脅威なしに、このダイナミックはプロジェクトリーダーが優れた管理スキルを持つことを要求します。確かに、監督者は人事行動を脅かすことはめったにありませんが、彼らはその能力を備えており、多くの場合、それで十分な脅威となります。

プロジェクトマネージャは、パフォーマンスが悪いためにプロジェクトチームメンバーを解雇することはできませんが、チームメンバーに説明責任を負わせる方法はあります。プロジェクトのフロントエンドでは、プロジェクトマネージャは、プロジェクトに参加するスタッフにどれだけの時間と労力がかかると予想されるかについて、スーパーバイザーと共同でコミットします。この点でプロジェクトマネージャとスーパーバイザが同じページにいる場合、プロジェクトマネージャにとって、プロジェクトチームのメンバーが適切に貢献していないことを簡単に説明できます。

プロジェクトマネージャの最初の本能は、問題が発生したときにチームメンバーの上司に行かないことです。プロジェクトマネージャは、チームメンバーがお互いに説明責任を持つためのメカニズムを設定します。チームメンバーが指定された時間内にタスクを実行することを約束する定期的なステータスミーティングは、チームメンバーがお互いに説明責任を持つのを助けます。プロジェクトマネージャは、期限を逃したことや成果物の品質が悪いことを人々に訴える唯一の人になることを望みません。

他のすべてが失敗すると、プロジェクトマネージャはプロジェクトスポンサーから助けを得ます。この人には、プロジェクトマネージャも通常のスーパーバイザもできないことをするための組織的な力があります。プロジェクトスポンサーは、プロジェクトチームメンバーを削除したり指導したりしてパフォーマンスを向上させることができます。

専門知識 - プロジェクトマネージャが監督者とは異なる方法で仕事に取り組むのは、プロジェクトマネージャが必ずしもプロジェクトの主題に関する専門家であるとは限らず、監督者はスタッフビジネスの専門家であるということです。プロジェクトマネージャは、プロジェクトの目標を達成するために、異なる資格のある専門家を集めるプロジェクト管理プロセスの専門家です。

プロジェクトチームはプロジェクトの問題と問題を解決します。プロジェクトマネージャはチームがそうするための構造を提供します。上司は、自分のスタッフと同程度の専門知識を持っていることが多いので、ビジネスソリューションの考案にもっと参加的です。