プロジェクト時間管理プロセス計画
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目次:
プロジェクト時間管理は、プロジェクトマネージャのための10のPMPナレッジエリアのうちの1つです。それは仕事をするのにかかる時間の量を制御することを見るプロジェクト管理の規律です。これは、Aガイドからプロジェクト管理知識体系へのプロジェクト時間管理の知識領域（PMBOK®ガイド） - 第5版です。プロジェクトのスケジュールを検討する方法は他にもありますが、PMP®認定に向けて取り組んでいる場合は、PMBOK®ガイドのアプローチが従うことになります。これは、すべてのプロジェクトマネージャにとっても良い習慣です。
プロジェクト時間管理
PMBOK®ガイドのプロジェクト時間管理は7つのプロセスで構成されています。プロジェクト時間管理プロセスは以下のとおりです。
- 計画スケジュール管理
- 活動を定義する
- シーケンスアクティビティ
- 活動リソースの見積もり
- 活動期間の見積もり
- スケジュールを作成する
- スケジュール管理
それぞれを詳しく見てみましょう。
計画スケジュール管理
このステップでは、最初の計画、進行中の開発、実行、そしてスケジュールの管理から、プロジェクトのスケジュールを管理するために必要なすべてのポリシー、手順、およびドキュメントを確立します。
この計画の実行結果は、スケジュール管理計画を作成することです。ただし、実際には、スケジュールを管理するための別の計画はおそらくないでしょう。ここで解決したことの多くは、最終的にはプロジェクト管理計画に反映されることになり、それは完全に適切です。
活動を定義する
このプロセスでは、プロジェクトの成果物を作成するために必要な作業を特定して文書化します。つまり、プロジェクトタスクを識別します。スコープ管理アクティビティの間にまとめたスコープステートメントを使用して、作業を個々のタスクに細分化できます。これにより作業した主な結果は、定義済みのプロジェクトタスクのリストが得られることです。それは次のプロセスへの主な入力であるので便利です。
シーケンスアクティビティ
あなたのタスクリストを使用して、今あなたは正しい順序でそれらを入れなければなりません。このプロセスの最後に、プロジェクトタスク間の関係を確認できます。このプロセスにより、プロジェクトの作業を正しい順序で進めることができ、プロジェクトのリソースを効率的に利用して、できるだけ迅速に提供できます。
PMBOK®ガイドでは、このプロセスの結果としてネットワーク図を作成する方法について説明していますが、これはほとんど必要ではなく、確かに、手作業で行う必要はありません。何らかの理由でネットワーク図を作成したい場合は、プロジェクト管理ソフトウェアを使用してください。しかし、最終的には、依存関係のリストとタスクの開始日と終了日の候補は、同じくらいよく、時間もかかりません。
活動リソースの見積もり
自分がやろうとしていることがわかったら、次のステップはそれを達成するために必要なリソースを決めることです。 Estimate Activity Resourcesプロセスはそれを助けます。このプロセスでは、必要な人的資源、機器、および消耗品に加えて、それぞれに必要な数量を計算します。
活動期間の見積もり
このステップでは、各タスクの所要時間を計算するという困難な作業が発生します。このプロセスでは、特定したリソースを使用して、各アクティビティの実行にかかる時間を確認します。あなたの活動期間とリソースの可用性と休日を考慮に入れることを忘れないでください。タスクが8時間しかかからないからといって、そのタスクが午前中に終了するわけではありません。
スケジュールを開発する
最後に、プロジェクトのスケジュールをまとめることができます。上記のプロセスから収集されたすべての情報があれば、それは簡単なはずです。スケジュールの作成は、PMBOK®ガイドの中でより複雑なプロセスの1つです。
13のインプットがあります（上記のすべてに加えて、プロジェクトの状況に関連するリスク、範囲、および要素）。スケジュール自体は出力の1つにすぎませんが、他のものは（私の考えでは）あまり重要ではありません。
結局、あなたはあなたのプロジェクトのパフォーマンスを管理するための重要な文書であるスケジュールを得るためにこれらすべてのことをやり終えました。スケジュールは必ずしもガントチャートにする必要はありません。ガントチャートに代わる5つの選択肢があります。
管理スケジュール
最後に、コントロールスケジュールプロセスでは、変更を適切に管理し、プロジェクトのタイミングを管理しながら、プロジェクトスケジュールを監視および更新するために必要なツールが提供されます。プロジェクトのスケジュールを作成し、後でそれを追跡するのは大変な作業ですが、自信を持ってスケジュールを立てることができるということは知っておく価値があります。
