職務仕様書が従業員の採用にどのように役立つかを説明します

職務仕様書は、あなたが特定の職務を遂行するために不可欠であると信じる知識、スキル、教育、経験、そして能力を記述します。

職務仕様は職務分析から作成されます。

職務分析の重要性

職務分析は、特定の職務の職務、責任、必要なスキル、成果、および職場環境に関する情報を収集するために使用されるプロセスです。職務分析は、任意のポジションの基本要件の概要を説明するのに役立ちます。職務分析の頻繁な結果である職務の説明をまとめるには、できるだけ多くのデータが必要です。

重要な情報を見逃した場合、従業員に正しく給料を支払わなかったり、仕事を遂行するために必要なスキルが不足している人を雇ったりすることになりかねません。

理想的には、詳細な職務明細書からも作成された職務仕様書は、特定の職務に採用したい人を表します。

3ジョブ仕様の必須構成要素

Job a Specificationの主な要素は次のとおりです。

経験。 これはあなたが満たすことを求めている仕事のためによく適している必要がある経験年数を定義します。これは正確な数（例えば、少なくとも２０年の経験）であり得るか、またはそれは範囲（例えば、１５〜２０年の経験）であり得る。これはまた、職位が漸進的により複雑で責任ある経験、ならびに監督上または管理上の経験を必要とするかどうかに特に注目する分野です。経験も非常に具体的かもしれません。例えば、応募するポジションが医薬品マーケティング担当役員である場合、職務仕様書には特定のブランドまたはジェネリック医薬品のマーケティングに20年の親しみやすさが必要であることが記載されています。

教育。 このカテゴリは大きく異なります。たとえば、仕事には2年または4年の学位、または大学院の学位または大学院の学位が必要です。また、特定のトレーニングが必要であること、または職務に資格が必要であることにも注意が必要です。仕事のための教育的要件がない場合は、それも同様に記載されるべきです。

必要なスキル、知識、および特性 このカテゴリでは、過去に仕事を成功させたことのある人のスキル、知識、および個人的な特徴を調べます。または、職務分析データを使用して、「理想的な」候補者から必要な属性を判断することもできます。採用計画会議、または参加者への電子メール送信も、職務仕様書に対するこれらの要件の決定に役立ちます。いずれにせよ、これはあなたがスキルにふさわしい候補者を引き付けるためにあなたが非常に詳細にされる必要がある分野です。

他の方法仕事の指定はHRプロセスを助けます

求人指定は求人の投稿やWebサイトの求人資料を書くのに役立ちますので、求人に役立ちます。求人仕様は、Twitter、Facebook、Instagramなど、人気のあるすべてのソーシャルメディアプラットフォームに求人情報を広めるためにも役立ちます。面接時に履歴書の選別に役立ちます。

それはまた、従業員が仕事で成功するために毎日必要とされるものを正確に測定することを可能にします。そして、あなたが何百もの履歴書であふれている傾向があるならば、仕事仕様は本当に理にかなっているそれらの候補者に分野を絞り込むための有用なアプローチとツールです。

あなたが仕事の仕様を開発したことがないのであれば、それはあなたがサンプルの仕事の仕様を見てみるのに役立つでしょう。