従業員の有給休暇（PTO）ポリシーの例を見る

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PTOポリシーはまた、雇用主として、従業員の公正かつ衡平な待遇を保証する決定を下すためのガイダンスを提供する公表された枠組みをあなたが持つことを保証します。これらの目標は両方とも、雇用主と従業員の両方にとって勝利です。

以下はPTOポリシーの例です。

有給休暇（PTO）の目的

有給休暇（PTO）の目的は、休暇、個人または家族の病気、医者の任命、学校、ボランティア活動、およびその他の従業員の選択した活動などのニーズに使用できる柔軟な有給休暇を従業員に提供することです。同社の目標は、予定外の欠勤や監督監督の必要性を減らすことです。

発生したPTO日数、発効日（有効日数）は、以前のポリシーに基づいて割り当てられた既存の休暇、病欠、および個人の営業日のすべてを置き換えます。過去に発生した休暇時間は、当時の会社のガイドラインに従って、PTOポリシーを超えて引き継がれます。

PTO使用のガイドライン

以下に定義されるように、各正社員は、勤続年数に基づき、隔週で1時間ごとにPTOを獲得します。隔週給与の発行時に、PTOが従業員のPTO銀行に追加されます。取得したPTOは、従業員の未払タイムバンクから1時間刻みで差し引かれます。

派遣社員、契約社員、およびインターンは、PTOを獲得する資格がありません。

PTOを発生させる資格は、週2回の給与期間全体にわたって、発生したPTOを働いているか利用している従業員によって異なります。 PTOは、無給休暇、短期または長期の障害休暇、または労災補償休暇が取られる給与期間には獲得されません。

従業員はPTO銀行からの時間を1時間単位で使用できます。 PTOポリシーでカバーされていない時間、および別のガイドラインとポリシーが存在する時間には、会社の有給休暇、死別休暇、必要な陪審義務、および軍事休暇が含まれます。

PTOが正当な、予期しない病気や緊急事態のために使用されていない限り、PTOを受けるためには上司と人事部に2日間の通知が必要です。（PTOを要求するには、「有給休暇」フォームを使用してください。）すべての場合において、PTOは事前に従業員の上司によって承認されなければなりません。

あなたが予定されている欠勤のために仕事を見逃すと予想されることを知っているときあなたの会社はできるだけ多くの通知に感謝します。

有給休暇（PTO）例外

予定外の3日以上連続して欠席する従業員は、彼らが仕事に戻ることを許可する人事部に医師の発表を提出することを要求されるかもしれません。
発生したPTOを超えて撮影されたPTOは、雇用の終了までを含む漸進的な懲戒処分をもたらす可能性があります。この時間は無給になります。この方針に対する唯一の可能な例外は、社長によって認められなければなりません。
要求され承認された無給休暇の開始前に発生したPTOは、無給休暇の開始前に逃した時間をカバーするために使用されなければなりません。

会社の家族および医療休暇法（FMLA）の方針の下では、未払のFMLA期間が始まる前に、すべての未払PTO期間が取られます。
4時間以上の病気による予定外の欠勤は、連続した日数の欠勤をもたらし、潜在的な懲戒処分に関連して1回の欠勤と見なされます。

欠勤の事件に関連した漸進的な懲戒処分は、次のようにして12ヶ月ごとに繰り返されます。

- 3つの事件：懲戒処分はありません。監督コーチング

- 第4の事件：文書化されたコーチングセッションによる言葉による警告

- 第5の事件：従業員のファイルに警告を書いた

- 第六の事件：雇用の終了

24か月以内に2度目の警告を受けた従業員は、雇用を終了します。

FMLAおよび短期障害給付をすべて使用したが、それでも仕事に戻ることができない従業員は、雇用を終了します。
上司に通知することなく2日間連続して仕事を休んだ従業員は、自発的に仕事を辞めたと見なされる場合があります。

有給休暇の特定の適格性（PTO）

PTOは、週40時間の勤務に基づいて以下のスケジュールで獲得されます。 PTOは、従業員の通常のスケジュールで働いた時間数に基づいて比例配分されます。サンプル番号については、TechSmith CorporationのAmy Casciotti氏に感謝します。

勤続年数

1〜2：144年間の勤務時間。暦年の1週間の全勤務時間に対して2.7693時間の割合で稼ぎます。
3-4：年間年間152労働時間。暦年の各フル稼働週に対して2.9231時間の割合で稼得します。
5-6：年間160労働時間。暦年の各完全労働週につき3.077時間の割合で稼ぎます。
年間7〜8：168労働時間。暦年の全労働週につき3.2308時間の割合で稼ぎます。
9-10：年間176労働時間、1暦年の各フル稼働週に対して3.3847時間の割合で稼得。

11〜12：年間年間184労働時間。暦年の各完全労働週に対して3.5385時間の割合で稼ぎます。
年間13-14：192勤務時間。暦年の全勤務週につき3.6924時間の割合で稼ぎます。
15-16：年間200労働時間。暦年の全労働週につき3.8462時間の割合で稼ぎます。
17+：年間208労働時間。暦年の全労働週につき4.0時間の割合で稼ぎます。

各従業員は、新しい暦年に80時間の未収PTOを持ち越すことができます。従業員は、現在の暦年が終了したときに発生した時間を無駄にしないように、年間を通じて自分のPTOを監視して撮影する責任があります。（PTOは監督上の承認の対象であり、12月にすべての従業員が累積時間をとれるわけではない。会社は引き続き顧客にサービスを提供しなければならない。）

業務環境の悪化により従業員がスケジュールされたPTOを取得できなかった場合、このPTOは部門長および人事部の承認を得て次の暦年の上半期に繰り越されて取得される可能性があります。

従業員は、雇用終了時に発生したPTOに対して支払われます。従業員がまだ発生していないPTO時間を使用し、雇用が終了した場合、そのPTOは最終給与から差し引かれます。 2週間の雇用終了を通知する従業員は、PTOを利用せずに2週間働かなければなりません。

再雇用された従業員は、以前勤務していたことに対してクレジットを受け取り、合算した時間について現在のPTOを累積します。