仕事を豊かにする5つの重要なステップ
Урок французского языка 5. Перевод текста часть 1. #французскийязык
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仕事をよりやりがいのあるものにしたり、繰り返しの少ないものにするために仕事が再設計されると、仕事の充実が図られます。従業員を別の仕事に移動させるのではなく、仕事自体が変わります。
最近の調査によると、53%の従業員が、自分の会社を愛する最大の理由は面白くてやりがいのある仕事だと言っています。あなたの従業員があなたを愛して欲しいなら、彼らの仕事をもっと面白くすることはその道に沿った最初のステップになることができます。仕事を好きになりたい場合は、自分で変更を加えることができます(管理サポート付き)。
あなたの仕事をもっと豊かにする
もちろん、すべての作業が面白いわけではありません。それが遊んでいないので、我々はそれを「仕事」と呼びます。上司が仕事をサーカスに変える必要があるという考えは笑える。しかし、重要な作業をやめることなく、仕事をより豊かにすることができます。自分の仕事をより豊かにするための5つの方法があります。あなたの上司があなたの仕事を豊かにするのを待っているなら、あなたは長い間待っているかもしれません。
- 重要なタスクを特定する あなたの時間が突然40から20に削減された場合、あなたが最初にすることは何ですか?午前8時に、地域の副会長が正午に現れて、状況がどのように進行しているかを確認するように指示されていると聞かれた場合、どのタスクに取り組み始めますか。
このような思考演習は、本当に重要なタスクを特定するのに役立ちます。私たちの時間の大部分を占めるものが、最も重要なものではない場合があります。
上司にも相談してください。彼女が重要な仕事であると思っていることを尋ねなさい。あなたの上司が重要だと思うものを誤って削除しないことが重要であるため、答えには特に注意してください。
- 無駄なタスクを取り除きます。 どれくらい頻繁に仕事に行き、途方もない時間の無駄のように思われる何かをしますか。誰も使ったことのない報告をしたことはありますか?同じ情報が電子的に入手可能な場合、紙のコピーをファイリングキャビネットに入れますか。これらのタスクは仕事の鍵となるものではありませんが、多くの時間がかかります。数分かけて座って、価値を付加していないものを特定します。
付加価値のないタスクを特定したら、他の利害関係者と話す必要があります。自分が作成したレポートを誰も見ていないことは99%確かですが、送信をやめると誰かが怒るでしょう。
重要ではないと識別したタスクの実行をやめるとどうなるかを見極めます。変更を提案する前に結果を考慮してください。各タスクを終了する前に、上司に確認してください。
- 自動化について考えてください。 あなたがした報告が本当に重要で、多くの人がそれに頼っているかもしれませんが、すべてがうまくいかないので退屈です。その場合は、「これを自動化できますか?」と自問してください。Excelでまとめたレポートは、Microsoft Accessで自動化できることがよくあります。
さらに、タスクを並べ替えると、いくつかの調整を加えるだけで、物事がより迅速かつ簡単に機能することがわかります。たとえば、紙の処理に多くの時間を費やす必要がある場合は、 ワンタッチ ルール。つまり、各用紙は1回しか処理されません。あなたはそれを受け取り、しなければならないことをし、そして急いで一気にそれを提出します。それは実質的に恐怖を排除します 出願日.
- ビジネスに価値をもたらすものを見つけ出します。 あなたはあなたの人生をより良くするためにあなたの仕事を豊かにしたいのですが、あなたがビジネスを最初にしたならあなたの上司ははるかに幸せになるでしょう。あなたの部署や会社の中で、もう少しサポートや追加の知識を使うことができる領域を特定します。タスクを自動化したり削除したりして時間を空けた場合は、別の方法を提案することができます。
ただ飛び込んで新しい仕事をやり始めるのではなく(上司がまったく手を出していない限り)、上司に任せてください。あなたはしばらく時間を空けることに成功したことを指摘してください、そして会社は本当にXかYをするために訓練された追加の人を使うことができるので、あなたはそれに取り組み始めることを望みます。スマートボスはあなたが会社の成長に役立つ何かをする機会を得ます。
- あなた自身を豊かにしてください。 時々あなたの上司はあなたの仕事に変更を加えることに従順ではないでしょう。その場合は、1年または2年のうちにどこに住みたいのかを把握し、それに向けて取り組み始めます。
あなたの準備のいくつかは公式の、仕事に関連した活動でありえます。たとえば、特定の会議に出席するように依頼することは、「範囲外」とは見なされないかもしれませんが、新しい機会やアイデアを得ることができます。
それでもうまくいかない場合は、自分でクラスを受講するか、新しいタスクを学習してみてください。仕事以外で何かをして仕事を豊かにするのはばかげているように思えるかもしれませんが、新しいスキルや知識を身につけるにつれて、上司はあなたに内的な変更をさせてくれるかもしれません。
どんな仕事でも充実させることができます。あなたが学び、一生懸命働くことを望むなら、あなたの上司はあなたの一生懸命の仕事を見て、うまくいけばもっと興味深く、魅力的な仕事であなたに報酬を与えるでしょう。
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Suzanne Lucasは、企業の人事に10年間携わったフリーランスのライターで、そこで雇用、解雇、数字の管理、弁護士とのダブルチェックを行いました。