2週間前に辞任の電子メールメッセージを通知する

何らかの理由であなたがあなたの仕事を辞めることにしたときには、ある種のエチケットが関係しています。可能であれば、上司に直接辞任していることを伝え、その後正式な辞任通知を送ってください。また、退職を計画しているときは、雇用主に少なくとも2週間前に通知することをお勧めします。

上司に辞任をすぐに知らせる必要がある場合は、手紙ではなく辞任メールを送信する必要があります。公式の書簡を送ったり上司に直接連絡したとしても、その後にフォローアップEメールを送ることを選択することができます。

2週間前に通知する必要がある理由、辞任Eメールの作成方法、およびEメールメッセージのサンプルについては、以下をお読みください。

2週間の通知を出す理由

可能であれば、雇用主に2週間前に通知することが重要です。辞任するときこれが標準的な方法です。

それはあなたがオフィスの外に移行し、あなたができるすべてのプロジェクトを終わらせるのに十分な時間を提供します。それはまたあなたの雇用主にあなたの交替を雇う（そしておそらく訓練する）時間を与えます。

しかし、2週間の通知は法的に要求されていません。あなたがあなたがどれだけの通知をしなければならないかを述べた労働組合協定または雇用契約を持っているならば、間違いなくそれらの規則に従ってください。それ以外の場合は、2週間前に通知するようにしてください。これはあなたの雇用主との積極的な関係を維持するための良い方法です。

2週間前に通知する前に離れることを要求される可能性のある状況には、個人的な緊急事態または耐え難い（または危険な）労働条件が含まれます。

辞任メールメッセージを書くためのヒント

• 日付を記入してください。手紙には、会社を辞める予定の日付を含めます。これはあなたの雇用主にあなたの予定表の明確な意味を与えます。
• 詳細に入らないでください。辞任通知書に詳細な説明を追加する必要はありません。辞任していること、および最終日がいつになるかを伝えることが最も重要です。
• 感謝の意を表します。在職期間中に与えられた機会についてあなたの雇用主に感謝することを忘れないでください。これは、あなたがそこで働いてきた年に対するあなたの感謝の気持ちを表す良い瞬間でもあります。

• 援助を提供しなさい。2週間の移行期間中に会社を支援する申し出。たとえば、新入社員の教育や、後継者の日々の職責や未完成のプロジェクトについての説明を書くように提案できます。
• 質問してください。これはまた、あなたが最後の給料をいつどこで受け取るのかなど、報酬や給付についての質問をする機会でもあります。あなたはあなたの雇用主と人事部の両方にEメールを送るべきです。人事部はこの種の質問に答えることができるでしょう。

• 連絡先情報を入力してください。将来、あなたの雇用主があなたと連絡を取れるようにするために、会社以外のEメールアドレスや他の形式の連絡先情報を含めることをお勧めします。
• 編集、編集、編集します。スペルミスや文法エラーを修正して、Eメールを徹底的に校正してください。また、仕事の最終日に与えた日付が正しいことを確認してください。会社を辞めようとしているにもかかわらず、最後のEメールは専門的で洗練されたものにしてください。

2週間で辞任のお知らせメッセージ（テキスト版）

件名： 辞任のお知らせ - Jane Doe

スミスさん、

私は2週間の通知を提供しており、ABCD Companyのカスタマーサービス担当者としての私の地位を辞任することを通知するために書いています。私の最終就職日は1月15日です。

私が移行に関して何か援助を提供できるかどうか私に知らせてください。私は会社との私の残りの時間の間に私ができるあらゆる支援を提供できてうれしいです。私の仕事以外のEメール、JaneDoe @ firstnamelastname.com、または私の携帯電話555-555-5555にもご質問がありましたらご連絡ください。

私はあなたと会社が将来成功することを願っています。在職中にあなたが私に提供してくれたすべての支援に心から感謝します。

宜しくお願いします、

ジェーン・ドウ