プロジェクト管理チーム内の重要な役割

プロのプロジェクトマネージャが運営するプロジェクトの種類は通常大規模で複雑です。彼らはあなたをプロジェクト管理者として含む多くの人々の入力を必要とします。

プロのプロジェクト管理チーム内の役割

通常、以下の役割がプロのプロジェクト管理チームを構成します。

プロジェクト・スポンサー

大規模な組織では、多くの場合、上級管理者や上級管理者などの上級者がプロジェクトのスポンサーとして機能します。この役割は、企業の会長が最高経営責任者（CEO）と交わす作業上の関係に似ていることがよくあります。さまざまな視聴者に対する重要な友人、道徳的支援、重要なコミュニケータの役割です。しかし、役割はこれより少し複雑です。

プロジェクトスポンサーは、最高レベルのあなたの支持者であり、上級管理チームの誰よりもあなたとより密接に協力します。彼らはあなたの進捗状況を上級管理職に提示し、あなたと一緒に、プロジェクトの成功またはそれ以外に責任を負います。

彼らは、組織全体で何が起こっているのかについてより広い視野を持っており、プロジェクトが全体像のどこに収まるのかを見ることができます。彼らは、上級管理職によって設定され、組織の移動の方向性の文脈の中で、その目標を達成するためにプロジェクトを進めることができます。彼らは、利用できるようにするための追加のリソースと、年長のあなたの相対的な不足のためにプロジェクトマネージャとしてあなたに閉じられるかもしれない扉を開くための手配をすることができます。

基本的に、プロジェクトスポンサーは、プロジェクトマネージャの管理外の問題を解決することができる一方で、ビジネスチャンスまたはニーズの所有権を持ち、それを確実に処理し、実現される利益を確実にするために存在します。

プロジェクトマネージャ

プロジェクトマネージャはこのプロジェクトの中心です。彼らは目標が何であるか、そしてこれが全体像のどこに当てはまるのかを知る必要があると同時に、あらゆる段階で詳細の大部分を取り扱っています。

この担当者は、計画担当者（ガントチャートの管理を含む）、主催者および実装担当者、そして成功を含むすべての事項を正確に測定および報告するためのプロジェクト管理スキルを持たなければならない担当者です。

最後に、彼らは何が起こっているのかについての客観的な判断者である必要があると同時に、起こっていることすべての主観的な中心にいます。

プロジェクトの顧客/クライアント

これは仕事の代金を払う責任がある人です。多くの場合、これはプロジェクトが検討するために確立した問題または機会に対して責任があるチームです。彼らはこのプロジェクトから最も多くの利益を得ている人々であり、それゆえ彼らの予算が危険にさらされています。

サプライヤー

あなたのプロジェクトがニッチなスキルセットを必要とするとき、これらはあなたの組織の社内スタッフの外にしばしば見られます。紙の在庫、アスファルト、航空写真の無人機など、プロジェクトに必要な資料も組織の外部から入手されることがよくあります。

これらの追加のスキルや教材は、プロジェクトの成功に不可欠なことがよくあります。正しい専門家やレンガの到着が遅すぎる（または早い）ことをしないと、プロジェクトの成功に悪影響を及ぼす可能性があります。

プロジェクト委員会

前述のグループが通常プロジェクト委員会を構成します。理事会には通常、プロジェクトに対するさまざまな関心事を代表すると思われる主要人物がいます。これらは多くの場合、以下のグループで構成されています。

• サプライヤグループ
• ユーザーグループ

理事会は通常プロジェクトのスポンサーが議長を務め、プロジェクトが結論に向かって前進するフォーラムです。プロジェクトマネージャはこのグループの一員であり、これらの主要な利害関係者とコミュニケーションを取り、レポートを作成し、プロジェクトをどのように開発する必要があるかについて指導します。

プロジェクトコーディネーター

大規模なプロジェクトでも、管理者を手助けするプロジェクトコーディネーターの恩恵を受けることができます。これにより、日常的でありながら重要なタスクが確実に実行されます。これには、会議の議事録、請求書発行、または文房具の注文が含まれます。

プロジェクトマネージャは、これらの単純なタスクを自分でやろうと思うこともありますが、それぞれが時間の浪費になることがあります。管理者ではなくプロジェクトを管理する必要があります。これは重要なスキルセットですが、プロジェクトマネージャはいつ委任するかを知っておく必要があります。