雇用主に履歴書を電子メールで送信する方法

あなたは仕事に応募するために履歴書を電子メールで送信する必要がありますか？最善の方法は何ですか？あなたが電子メールの履歴書を送信しているとき、それはあなたの求人資料を提出する方法についての雇用主の指示に従うことが重要です。

求人はあなたがどのように応募が期待されているかについての詳細な情報をあなたに与えるべきです。オンラインで履歴書をアップロードするか、履歴書を電子メールで送信するように求められることがあります。電子メールで送信する場合は、履歴書に使用する形式、電子メールの件名に含める形式、および雇用主が受信する必要がある時点までに通知することをお勧めします。

たとえば、カバーレターが必要な場合は、雇用主はあなたがあなたの履歴書とカバーレターの.pdfまたは.docバージョンをアップロードまたは電子メールで送るように要求するかもしれません。

雇用主の指示に注意深く従ってください。そうしないと、あなたの申請が仕事の対象にならない可能性があります。

明確な指示がない場合（そしてある場合でも）、履歴書やその他の求人情報をEメールで送信する方法についての以下のヒントに従ってください。

雇用主に履歴書を電子メールで送信するためのヒント

指示に従う。 履歴書を電子メールで送信する際の最初の経験則は、求人一覧に記載されているとおりに実行することです。リストにあなたの履歴書を特定のフォーマットで送信するように要求された場合、またはあなたの履歴書を特定の名前で保存するように要求された場合は、必ずそうしてください。雇用主は、提出指示に正確に従わない求職を検討する可能性が低くなります。

添付ファイルとして送る。一部の雇用主は添付ファイルを受け入れないことに留意してください。そのような場合は、履歴書を電子メールメッセージにプレーンテキストとして貼り付けてください。ただし、指示が​​ない場合は、履歴書を添付する最も簡単な方法があります。それはあなたの履歴書の内容とフォーマットを保存します。カバーレターを添付することも、電子メールメッセージの本文に書き込むこともできます。

再開ファイル形式を選択してください。 雇用主があなたの履歴書にどのような形式を好むかについての指示については、求人一覧を注意深く読むようにしてください。指示がない場合は、履歴書をMicrosoft Word文書（.docまたは.docx）またはPDFとして送信してください。これらは、雇用主に最も一般的に好まれているフォーマットです。

履歴書をGoogle Docとして、またはMicrosoft Word以外のワープロソフトで保存した場合は、履歴書をWord文書に変換してください。 ファイルをクリックしてから名前を付けてダウンロードまたは名前を付けて保存をクリックし、Word文書として保存することができます。

文書をPDFとして保存するには、ワープロソフトによっては、ファイルメニューから名前を付けて保存サブメニューを選択してPDFとして保存することができます。そうでない場合は、ファイルをPDFに変換するのに使用できる無料のプログラムがあります。

添付ファイルに名前を付ける。あなたの履歴書をあなたのEメールに添付するならば、あなたの雇用主があなたの文書の名前を見ることができることを覚えていてください。雇用主が一目であなたが誰であるかを知ることができるように、タイトルにあなたの名前を含めてください。たとえば、あなたの履歴書に「姓の姓の履歴書」という名前を付けることができます。

「Resume」や、さらに悪いことには「Resume1」や「Resume 2」のような一般的な名前を使用しないでください。これにより、雇用主は自分の資料を職務に合わせて仕立てるほど気にしないと考えるかもしれません。雇用主があなたが誰であるかを思い出すのにも役立ちません。

複雑にしないでおく。 履歴書を電子メールメッセージの本文に貼り付けるか、添付ファイルとして送信するかにかかわらず、フォントとスタイルをシンプルにしてください。読みやすいフォントを使用し、派手な書式を削除します。 HTMLを使わないでください。雇用主がどの電子メールクライアントを使用しているのかわからないので、雇用主があなたがしているのと同じようにフォーマットされたメッセージを見ることができないかもしれないので単純が最も良いです。

カバーレターを電子メールで送信する方法

電子メールで求人に応募するときは、カバーレターをコピーしてEメールメッセージに貼り付けるか、カバーレターをEメールメッセージの本文に直接書き込むことができます。

求人の投稿で送信方法が指定されていない場合は、カバーレターを添付ファイルとして送信することもできます。その場合は、履歴書と同じ形式を使用してください（たとえば、履歴書がPDFの場合は、カバーレターも同じである必要があります）。また、履歴書の場合と同じ命名規則を使用してください（例：janedoecoverletter.doc）。

求人申込書の指示をよくお読みになるようにしてください。会社によっては、すべての資料を1つのPDFまたはWord文書として送信したい場合や、文書ごとに別々の添付ファイルが必要な場合があります。

あなたが履歴書と手紙の両方を添付ファイルとして送る場合は、あなたの電子メールメッセージに簡単な紹介文を含めてください。その中に、あなたが申請している仕事を述べ、あなたの履歴書とカバーレター（そしてその他の要求された資料）が添付されていることに注意してください。

求人情報を電子メールで送信するためのヒント

プロのメールアドレスを使用してください。 必ずあなたの名前または名前の一部を含むプロのEメールアドレスを使用してください。まだ持っていない場合は、可能であれば、姓名を使って新しいプロの電子メールアドレスを作成してください。

明確な件名を使用してください。 件名は、あなたのメッセージを開くかどうかを決定するときに雇用主が最初に見るものです。あなたの件名に、メッセージの目的が明確に記載されていることを確認してください。そうすれば、雇用主がそれをスパムと間違えたり、見落としたりすることがありません。件名には役職と氏名を含め、スペルミスのために編集する必要があります。たとえば、「役職 - 名姓」のようになります。

簡潔にしてください。 すべての仕事の資料を添付ファイルとして送信する場合は、電子メールの本文に、あなたが誰であるのか、なぜ書いているのか、添付した資料を簡単に示すメッセージを含めてください。

あなたの署名を含めてください。 電子メールメッセージの一番下に連絡先情報が記載された電子メールの署名が含まれているので、採用担当マネージャが簡単に連絡を取ることができます。

サンプルを見てください。 メッセージの本文に、履歴書が添付されたサンプル電子メールと履歴書が含まれたサンプル電子メールを確認します。これらはあなたにあなたのメッセージをフォーマットする方法の感覚を与えるでしょう。

文書を慎重に編集して校正してください。 スペルチェックと文法と大文字使用のチェックを必ず行ってください。雇用者は同じレベルの

彼らは紙の通信で行うように電子メールでプロ意識。必ず

件名、Eメールの本文、および添付ファイルを校正してください。

多くの電子メールプログラムには組み込みのスペルチェッカーがあります。あるいは

カバーレターのメッセージをワープロプログラムで作成し、綴りと文法をチェックしてから、電子メールメッセージに貼り付けます。どのように書いても、多くの文法やスペルミスを見逃してしまう可能性があるスペルチェッカーだけに頼らないようにしてください。自分のメッセージをもう一度読み、友人にもそれを見てもらうことを検討してください。

テストメールを送信する。 送信をクリックする前に、自分のアプリケーションに問題がないことを確認するためにテスト用の電子メールメッセージを送信してください。あなたの履歴書を添付してから、フォーマットが機能することをテストするために最初にあなた自身にメッセージを送ってください。正しいファイルを正しい形式で添付したこと、および正しく開くことを確認します。すべて設定できたら、それを雇用主に送ってください。そうでなかったら、あなたの材料を更新し、あなた自身に別のテストメッセージを送ってください。