履歴書のファイル形式を選択する方法

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それはあなたが履歴書を書くときあなたが考える最後のことであることが多いですが、あなたがあなたの履歴書のために選択するファイルフォーマットは非常に重要です。あなたがあなたの履歴書を雇用主が開けることが不可能であるか単に開けるのが難しいフォーマットで送るならば、彼または彼女はあなたの申請を捨てるかもしれません。

履歴書のファイル形式を選択する方法

雇用者調査によると、99％の雇用者が.doc（Microsoft Wordファイル）またはあなたの履歴書のPDFファイルを望んでいます。ただし、履歴書の形式を選択する際に考慮する多くの要因があります。

任意の方向に従う

雇用主が望むファイルフォーマットは、会社の応募者追跡システム（ATS）によって異なります。たとえば、一部の追跡システムはPDFファイルと互換性がありません。雇用主はまた、あなたがあなたの履歴書をどのように提出しているかに応じて特定のフォーマットを要求するかもしれません - それをオンラインで掲示するか、電子メールで送る。

あなたがあなたの履歴書をオンラインで投稿しているならば、どのファイル形式を使うべきか、そしてあなたの履歴書をアップロードする方法に関する指示があるべきです。求人リストの中には、履歴書を電子メールで送信する形式を指定するものもあります。

電子メールで送信されたアプリケーションの場合、雇用主は電子メールの添付ファイルによく見られるウイルスについて心配することがあります。求人広告では、雇用主は電子メールで送信された文書をウィルスのないPDFと指定することができます。一部の雇用主は、添付ファイルを完全に避けて、履歴書のコピーを電子メールの本文に直接コピーするように要求することがあります。

求人掲載の指示に従うことが非常に重要です。別のファイル形式を送信しないでください。履歴書が表示されず、レビューされないこともあります。

Microsoft Wordで.docまたは.docxを使用する必要がありますか。

履歴書を.docxファイルとして保存することに注意してください。これは2007年以降のMicrosoft Wordの最新バージョンでのデフォルトです。.docxがますます一般的になりつつある中で、すべての応募者追跡システムがそれらを読むことができるわけではありません。文字化けしました。代わりに、履歴書を.docファイルとして保存してください。

履歴書をWord（.doc）文書として保存するには、ファイル、名前を付けて保存の順にクリックし、履歴書に付けるファイル名を入力します。書式の下のWord 2004-2007文書（.doc）を選択します。

履歴書をPDFとして保存する利点

ほとんどすべての企業がMicrosoft WordまたはGoogle Docsにアクセスできるため、.docまたは.docxファイルを簡単に開くことができますが、履歴書をPDFとして保存することにはいくつかの大きな利点があります。

Microsoft Wordや他のワープロプログラムは、スペルミスのある単語や文法上の誤りの下に、しわになる線を配置することがよくあります。しかし、これらの「間違い」の多くは、再開時にはまったくエラーではありません。

たとえば、多くの専門用語や会社名がワープロプログラムの辞書に載っていない場合がありますが、スペルが間違っているとは限りません。履歴書をPDFとして保存すると、スクリーン上で文書を表示している採用管理者にとって邪魔になる可能性がある曖昧な線が表示されなくなります。

さらに、MacとPCの両方でMicrosoft Wordを実行できますが、Macで開いたときとPCで開いたときのドキュメントの外観が異なることがよくあります。採用管理者が別のオペレーティングシステムを使用している場合、慎重なフォーマット設定の一部が正しく表示されない可能性があります。 PDF文書の場合は違います。

電子メールで履歴書を連絡先または採用管理者に直接送信する場合は、PDFが最も適しています。申請システムを通じて提出された履歴書については、指定された指示に従ってください。

文書をPDFとして保存するには、にアクセスしてください。 ファイル>名前を付けて保存 Microsoft Wordで。表示されたボックスで、を選択します。 PDF から フォーマット ドロップダウンメニュー。 Google DocをPDFとして保存するには、にアクセスしてください。 ファイル>名前を付けてダウンロード そして選ぶ PDFドキュメント.