従業員の推薦状を書く
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目次:
マネージャーまたはスーパーバイザーとして、あなたは時々従業員のための参照レターを書く必要があるでしょう。就職活動中に、以前の監督者の承認を得ておくと、新しい職に就くのに非常に役立ちます。
元従業員に輝く前向きな提案を書くことができるのであれば、その機会を利用して彼らを手助けすることをお勧めします。
その一方で、この人物にその立場を強く強く支持することができるとは思わないのであれば、丁寧に照会を求めるべきではありません。従業員に対する完全な自信よりも低いものを表すものを書くよりも、まったく勧告を書かない方が良いです。
従業員への提案の書き方
元従業員があなたに彼らのためにレファレンスレターを書くように頼むとき、彼らはあなたがあなたのレターを具体的かつ完全にするのを助けるためにいくらかの情報をあなたに提供するべきです。彼らがあなたのために働いてからしばらく時間が経っているならば、彼らはあなたに彼らがあなたのために働いた日付を便利にして、それ以来彼らが加えたどんなスキルを見ることができるように彼らの履歴書の最新版をあなたに提供するべきです。
求人の説明、または求職の種類に関する求人の掲載も役立ちます。彼らが雇用マネージャの名前を持っている場合、彼らはあなたにそのことも知らせるべきです。
ビジネスフォーマットでレターを送信する場合は、連絡先情報から始めて、日付と採用管理者の連絡先情報を続けます。あなたがEメールを送信している場合、あなたの件名はあなたが推薦している人の名前を含んでいるべきです、これは参照であり、そしておそらく彼らが応募しているポジションのタイトルです。件名：Jane Doe - 人事アシスタントのための参照。
あなたの挨拶の後にあなたの手紙の本文が続くべきです。そこでは、あなたが候補者をどれだけの期間知っていたか、そしてどんな容量で始めます。その後、彼らのスキル、強み、そしてそれらを優れた従業員にする経験について詳しく説明することができます。逸話や具体的な成果を使用して、求めている位置に最も適した属性を強調することが役立ちます。
最後に、あなたの候補者に対するあなたの自信を述べ、その立場にある彼らにあなたの強い推薦を提供してください。彼らの時間について採用マネージャーに感謝し、彼らにあなたが明確化やさらなる質問のために利用可能であることを知らせます。
Eメールを送信している場合、連絡先情報はあなたの名前の後になければなりません。
従業員用のレターサンプル
これは従業員のための参照文字の例です。レファレンステンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
以下は、元従業員のために上司が書いた推薦状の例です。それには、その人の資質、属性、そして仕事上の有効性に関する情報や、将来の雇用に対する強い勧告が含まれています。
従業員のためのレファレンスレターサンプル（テキストバージョン）
件名： ローラウッズのオススメ
Leeさん、
あなたの組織での雇用のためにローラウッズを推薦することは私の喜びです。私はLauraを2年以上前から知っていました。その間、彼女は私のオフィスでコミュニケーションアシスタントとして働いていました。
彼女がオフィスで働いている間、私は一貫してLauraの態度と生産性に感銘を受けました。
ローラはとても明るく、とてもやる気があります。私は、彼女があなたの組織の中で高い勤勉さを持った立場に専念すると確信しています。彼女は素早い学習者であり、大量の情報を消化する能力を示しています。ウッズ氏は、口頭および書面の両方の形式で情報およびアイデアを明確に表現する能力を実証しました。
ローラはまた、私たちが手を差し伸べるメディアを巻き込むための彼女の努力にも効果的です。彼女はおもしろいプレスリリースや記事を書いてそれらの作品を出版するように編集者を説得することができました。ウッズさんはリスクを冒しても構わないと思っています。彼女は人々に手を差し伸べ、彼らをプロジェクトに巻き込むでしょう。私は、オフィスがその構成員にもっと完全に奉仕するのを助けるために主導権を尽くしたいというローラの意欲に特に感謝します。
私は予約なしでウッズさんを推薦します。私は彼女があなたのスタッフや支持者と生産的な関係を築くと確信しています。この傑出した若い女性に関する追加情報が必要かどうか私に教えてください。
敬具
レイモンドロドリゲス
部長
ABCDカンパニー
818-580-5888
