プロジェクト管理ライフサイクルの説明

家を建てる、国際的なソフトウェアを導入する、息子の誕生日パーティーを開催するなど、どのようなプロジェクトでも、タスクの完了までの期間がどれほど長くても短くても、共通の段階を経ます。

これらの共通の段階はすべてのプロジェクトで見られ、プロジェクトのライフサイクルを構成する要素です。次の4つの段階があります。

1. プロジェクトを開始する
2. プロジェクトを計画する
3. 仕事をする
4. プロジェクトを終了する

すべてのプロジェクトはライフサイクルのこれらの段階を経ていますが、それぞれの所要時間はプロジェクトの個々のニーズによって異なります。もう少し詳しく、それぞれの段階を見てみましょう。

プロジェクトライフサイクルの4つの段階

プロジェクトの開始 これは、戦略目標が概説され、プロジェクトで利用可能なリソースが定義されている比較的短い段階です。あなたはこの段階でビジョンを設定しました。

計画：これは作業が計画されている段階です。作業を実行するために必要な注文の概要が説明され、リソース（スタッフや備品など）がタスクに割り当てられます。

仕事をする： プロジェクトを完了するために必要なタスクはこの段階で実行されます。これは、プロジェクトのニーズと複雑さに応じて、1つのフェーズでも複数のフェーズでも行うことができます。計画された成果物がすべて達成されると、この段階は終了します。

閉鎖： この段階でプロジェクトの完了が発生します。これには、プロジェクトの確認および製品またはサービスの引き渡しが含まれることがあります。

3種類のプロジェクトライフサイクル

アダプティブ： これらのプロジェクトは、最初から変更に対してオープンになるように設計されています。これは、プロジェクトの全期間を通じて、すべての利害関係者が確実に参加できるようにするためです。あらゆる段階での変化が予想され、予算計画には、予算を超える危険を冒さずに変化が起こることを可能にするための緊急資金が含まれるべきです。

に最適です。 まだ最終結果をどのようにしたいのか正確にはわからないプロジェクト。

予測： プロジェクトがどのように行われるべきかのすべての側面は、第1段階と第2段階で定義されています。これは比較的隆起した構造であり、プロジェクトが元の範囲を超えて移動することはできません。変化は起こるかもしれませんが、それは計画外のコストを伴う可能性があります。多くのプロジェクトは、ステークホルダーからの広範囲にわたる変化に対応することを期待していない、よく計画されたプロジェクトとして予測的ライフサイクルをたどることで、ほとんど逸脱することなくその計画に従うことができるはずです。

に最適です。 明確な目的を持ち、経験豊富なチームによって主導されている構造化されたプロジェクト。明確な計画を持つプロジェクト、または以前に行われたプロジェクトで、同じルートを逸脱することなく進む可能性が高いです。

増分： プロジェクトの段階は繰り返され、プロジェクトチームは製品やサービスのパフォーマンスを長期にわたって向上させることができます。次の段階の活動は、現在の段階からのフィードバックが集められるまで計画されないかもしれません。

に最適です。 継続的な改善のための食欲があるところでしばらくの間実行される予定のプロジェクト。

これらのプロジェクトライフサイクルのうち、どのプロジェクトを使用しましたか？プロジェクトのライフサイクルのどの段階にいるのですか。下記のコメント欄でお知らせください。