職場での携帯電話 - エチケットのヒント
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目次:
- 01あなたの電話を片付けなさい
- 03大切な電話だけにあなたの携帯電話を使う
- 04ボイスメールで電話を受ける
- 05携帯電話をかけるための専用の場所を探す
- 06あなたの携帯電話をトイレに持ち込まないで
- 07会議中は、電話を見ないでください。
誰が携帯電話の便利さを気に入らないのですか?あなたの家族や友人は、たとえ職場であっても、どんな理由であれ、いつでも、いつでもあなたに連絡を取ることができます。そのアクセシビリティは日中あなたの愛する人と連絡を取り合うための素晴らしい方法かもしれませんが、あなたの電話で固定することはあなたの仕事をすることからあなたをそらすでしょう、そしてそれはあなたの上司や同僚を困らせるかもしれません。あなたの雇用主が職場での携帯電話の使用を禁止する規則を持っていないと仮定すると、ここに従うべきいくつかの規則があります:
01あなたの電話を片付けなさい
あなたの着信音を黙らせなさい。仕事中に家族が連絡を取らなければならない場合は、電話機を振動させてポケットに入れます。あなたは誰かが電話をかけたりテキストメッセージを送ったりしている時にそれを知り、個別に電話を取ったりテキストに答えたりすることができます。電話が鳴ったり鳴ったりするたびに同僚が煩わされることはありません。最も重要なのは、上司があなたが仕事にかける電話の数を見つけられないことです。
または、スマートウォッチを購入して、電話やメッセージの着信を知らせます。携帯電話でも動作するように設定できるアクティビティトラッカーもあります。
03大切な電話だけにあなたの携帯電話を使う
仕事中に友達、ママ、または他の大切な人とチャットするべきですか。あなたのドライブホーム(もちろんハンズフリー)またはあなたの休憩のためにそれらのカジュアルな会話を保存してください。待つことができない非常に少数の呼び出しがあります。
学校の看護師があなたの子供が病気であると言うように頼んでいるならば、それはできるだけ早くそれに対処することは問題ありません。ほとんどの上司は、家族の緊急事態が発生したときに電話に出ることについて理解しているでしょう。しかし、あなたのBFFが週末の計画について話をしたいのであれば、家からそれをしてください。
あなたが電話に答えることができないであろうことについて、すべてのささいなことについて電話する可能性が高い誰にでも知らせなさい。それで、あなたの犬が敷物に事故を起こした場合、彼女と一緒に家にいる人なら誰でもすぐに知らせる代わりにそれに対処することができます。あなたのいとこのTillyが婚約するとき、あなたのお母さんは仕事日が終わった後に幸せなニュースを共有することができます。
04ボイスメールで電話を受ける
すぐに電話に応答するのではなく、すべての電話をボイスメールに転送するように電話を設定します。あなたのメッセージを定期的にチェックし、緊急性に基づいてそれらに応答してください。
例えば、あなたが彼らの主たる介護者である場合のように、誰かが緊急事態に即座に対応することをあなたに期待している場合、このシステムは理想的ではないことに注意することは重要です。しかし、それはあなたの即時の注意を必要としない緊急ではない電話に対処するための効果的な方法です。
05携帯電話をかけるための専用の場所を探す
休憩中に個人電話をかけるのは問題ありませんが、プライベートな場所を見つけてください。仕事をしている人や休憩を取っている人など邪魔にならない場所を探します。特にあなたが個人的なことについて話し合っている場合は、誰もあなたの会話を聞き取れないように注意してください。
06あなたの携帯電話をトイレに持ち込まないで
そのことに関して仕事中であれ他の場所であれ、これは携帯電話のエチケットの基本的な規則です。どうして?さて、あなたが尋ねなければならないなら - それは電話の向こう側の人とバスルームを使っている人の両方に失礼です。音は旅行し、あなたの同僚を尊敬していない、彼らは彼らのプライバシーを維持することができます。あなたが話している人に関しては、彼らはあなたが一緒にトイレにいるように感じる必要はありません。
07会議中は、電話を見ないでください。
携帯電話を使用して会話やテキストを作成するだけでなく、携帯電話は不可欠な作業ツールになりました。このことを念頭に置いて、このルールでは「会議に関連するもの以外の目的で会議に電話を使用しない」をお読みください。たとえば、カレンダーに物事を追加したりメモを取ったりするために必要に応じてアプリを使用します。
ただし、会議に座っている間は、テキストの入力、ソーシャルメディアのニュースフィードの確認、ステータスの投稿、またはゲームのプレイを行わないでください。あなたの携帯電話にあなたの鼻を埋めないでください。あなたの目を見張り続け、そして婚約を続けなさい。他に何かをすることはあなたの上司にあなたの心が完全に当面のビジネスにないという明確な合図です。