求人応募書類のサポート

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あなたが仕事に応募するとき、雇用主はあなたの履歴書とカバーレターの単なるコピーよりも多くの情報が欲しいかもしれません。会社はあなたの申請書を完成させるために「補助文書」として知られるものを要求するかもしれません。何を含めるか、どのように含めるかを知っていると、ロールの実行を継続するのに役立ちます。

補助文書は何ですか？

求職申請書の裏付け文書には、履歴書、カバーレター、成績証明書、サンプルの筆記、退役軍人の選好文書、ポートフォリオ、資格、参照リスト、推薦状、および求人掲載で指定されたその他の文書が含まれます。必要な情報は、仕事や雇用主の採用要件によって異なります。

一般的に、雇用主はあなたがあなたのアプリケーションに含まれているのを見たい文書を指定するでしょう。そうでない場合は、採用担当マネージャまたは人事担当者にどのような裏付け書類を送るべきか尋ねてください。何を送るべきか、そしてどのように送るべきかについての彼らのすべての指示に必ず従ってください。（たとえば、正式な成績証明書は通常、学校または教育機関から直接送付する必要があります。）

雇用主はなぜ補助文書を要求するのか

候補者からサポート文書を入手することは、企業がアプリケーションを評価するのに役立ちます。多くの雇用主にとって、履歴書（または履歴書とカバーレター）は必要なすべての情報を提供します。他の雇用主は、どの応募者に面接し、最終的に採用するかを決定するために、より多くの情報が必要です。

情報を要求する理由は、候補者としてあなたの全体像をつかむため、またはあなたの履歴書または求職票に記載されている詳細の確認を提供するためです。たとえば、補足資料としてトランスクリプトを要求することで、雇用主はあなたが卒業したこと、そしてあなたのGPAを確認することができます。

書類の請求は、申請者が指示に従うことができるかどうかのテストにもなります。求人掲載で、求職者が自分の申請書に参考文献のリストを提出する必要があると記載されている場合、採用担当マネージャは、参考文献を提出しなかったすべての申請者を「いいえ」の山に分類できます。

補足資料リスト

以下は、雇用申請書とともに提出する必要がある可能性のある補足文書のリストです。

履歴書
カバーレター
参照リスト
推薦状
トランスクリプト
ポートフォリオ
サンプルを書く（エッセイ、記事、その他の文章サンプル）
雇用証明書
認証（例えば、教育またはコンピュータ認定）

補助資料の提出方法

雇用主にとって、申請プロセス中であっても最初の面接後であっても、これらすべての情報を一度に収集することは非常に便利です。これにより、採用担当マネージャは、候補者に関するすべての関連情報を手元に持つことができ、追加の文書を要求するためのフォローアップEメールや電話を減らすことができます。

申請者は、書類の収集と提出がそれほど便利ではなく、より面倒であると感じるかもしれません。文書によっては、見つけるのに少し掘り下げる必要があるかもしれません。たとえば、自分のProject Management Professional認定はどこにありますか。自分のものが見つからない場合、誰が電話でコピーを入手できますか。

他の文書では、組み立てるのに少し作業が必要になるかもしれません。たとえば、参考文献のリストを送信している場合は、それらを参考として使用するための許可を求めて、会社の誰かが間もなく連絡を取っている可能性があることを知らせる必要があります。また、職務内容について説明し、関連するスキルや役割に適した資格について説明しておくとよいでしょう。

あなたの文書にあなたの名前を付ける

自分の名前や文書の内容の詳細など、すべてのファイルに慎重にラベルを付けて名前を付けます。たとえば、あなたの参照は「Sarah-Wong - References」または「Sarah Wong References」と名付けることができます。採用管理者は多くのファイルを持っている傾向があり、あなたのドキュメントを簡単に識別することができないので、それらを単に「参照」と命名しないでください。

すべての文書にわたって一貫した命名パターンに従ってください。これは、採用担当者や採用管理者にとってより簡単になり、よりプロフェッショナルな第一印象を与えます。