行方不明の仕事の​​ための医師の予約レターの例

あなたは医者の任命のために仕事を休んだときあなたは雇用者に正式な通知を提供する必要がありますか？会社によっては、長期欠席ではない場合でも、欠勤しているときには文書で文書を提示するよう従業員に要求しました。

いくつかのケースでは、あなたはあなたの不在を文書化した手紙またはEメールを書くか、またはあなたの医者からメモを得る必要があるかもしれません。他の人では、口頭による通知で十分かもしれません。

職場欠席ポリシー

会社の方針がわからない場合は、欠席に関する規則について尋ね、使用する前に必ず診察を受けてください。

あなたの現在の職場が以前の職場と同じ方針を持っていると仮定しないでください。方針も変更される可能性があるため、可能であれば、必ず上司に通知して、診察を受ける必要があります。あなたのプレゼンスが見逃されることを知っている期限クリティカルなプロジェクトに関与していない限り、1週間の通知はおそらく十分な時間です。このような場合は、上司に余裕を持たせて代用品を適切に手配できるようにします。

書面による通知が必要な場合、あなたは手紙を書く必要があるかもしれません、またはあなたの雇用主はあなたの医者からの手紙を求めるかもしれません。ここに示した例は一般的な手引きのためだけのものですので、あなたの個人的な状況に合わせ、職場の要件を満たすように編集してください。

あなたの職場は不在メモに何を必要としますか？

あなたは免除されるために予定された約束の前にあなたの上司に通知する必要があるかもしれません。

そうしなかった場合、欠席すると懲戒処分の影響を受ける可能性があります。緊急の予定の場合は、しかし、あなたは事実の後に言い訳を提出することができるかもしれません。

職場によっては署名されたメモを書く必要がありますが、他の職場では電子メール、ファックス、またはテキストメッセージを受け取ることができます。あなたが仕事に戻るとすぐにメモを送るか手渡してください、何人かの雇用主がそれらを受け取ることに時間制限があるので。

あなたの雇用主はまた、診察室からのメモのような予約の文書化を要求する方針を持っているかもしれません。このような場合、あなたはあなたの医者の予約の時にそのようなメモを要請するか、または提供された例のようにオフィスにメモに署名させることを望むかもしれません。

サンプルドクターの訪問レター

日付

名

職名

住所

市、州郵便番号

親愛なる氏/ Ms。苗字：

以前に予定されていた医師の予約のため、私は20XX年6月15日月曜日に仕事に出席することができなかったという書面による通知としてこの手紙を受け入れてください。

私がそれ以上の情報や文書を提供できるかどうか私に知らせてください。

敬具

あなたのサイン （ ハードコピーレター)

あなたの入力した名前

電子メールメッセージを送信する

通知を電子メールで送信することを希望する場合は、必ず専門的な方法で記述されフォーマットされていることを確認してください。あなたの雇用主に何か質問がある場合は、あなたのEメールアドレスとあなたに連絡できる電話番号を含めてください。明確で要点を明確にした件名を選択してください。 「ドクターズノート - ジョンスミスがdateに欠席した」

サンプルの医師のメモ

あなたの雇用主が医師の訪問に関する書面による書類を要求する場合、あなたの診療所はレターヘッドに標準的な通知を持っているかもしれません。

そうでない場合は、次の例のように言い訳を作成し、予約の終わりに医師に署名してもらう必要があります。

日付

医師の名前

住所

市、州郵便番号

ご担当者様：

この手紙を20XXの5月9日月曜日の午後2時に、私のオフィスでの予約の間に扱った文書として受け入れてください。

追加の確認が必要な場合は、私のオフィスのスタッフまでお気軽に（XXX）XXX-XXXXでお問い合わせください。

敬具

医師の署名（ ハードコピーレター)

医師の入力された名前

追加の手順が必要になる場合があります

あなたはフォローアップして、タイムキーピングシステムの欠席を文書化し、遡及的に休暇を申請する必要があるかもしれません。より厳しい人事（HR）方針を持つ職場では、あなたの休暇申請が提出され承認されるまで、あなたは「休暇なしで不在」ステータスにあるかもしれません。あなたが彼らの手順のすべてに従わないならば、これは何人かの雇用主による懲戒処分をもたらすかもしれません。

特にあなたの雇用主が休暇なしで欠席している労働者のために公式の地位を割り当てているならば、HRがあなたの文書を記録したことを確かめるためにあなたのメモを提出した数日後にチェックするのも良い考えです。