半構造化インタビューとは

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あなたが就職活動をしているとき、あなたはあなたが異なった会社で雇用プロセスを通過するにつれてあなたが多くの異なったタイプのインタビューに遭遇するかもしれないことに注意すべきです。インタビュー手法の一般的なタイプの1つは、半構造化インタビューです。

半構造化インタビューは、インタビュアーが形式化された質問リストに厳密に従わない会議です。彼らはより自由な質問をし、直接的な質問と回答の形式ではなく、インタビュイーとの話し合いを可能にします。

インタビュアーは質問のリストを用意することができますが、必ずしもそれらすべてを尋ねたり、特定の順序でそれらに触れたりしないで、会話を導くためにそれらを使用します。場合によっては、インタビュアーはインタビューガイドと呼ばれる一般的なトピックのリストだけを用意します。

半構造化インタビュー技法

雇用主は通常、仕事の要件を分析し、理想的な候補者のプロファイルを作成します。それから彼らは質問と会話スターターを開発して、彼らの資格についてインタビュイーから情報を引き出すでしょう。候補者の回答の仕方によっては、面接官はフォローアップの質問をしてより深い理解を得ることができます。

たとえば、上級広報担当者を雇っている雇用主は、組織内でその役割を成功させるために不可欠な次のような特性を特定する可能性があります。

メディア掲載の実績
主要店舗での幅広いメディア連絡先
新規顧客の着陸に成功
プレスリリースの執筆に関する高度なスキル
オンラインメディアのコンテンツ開発の熟練度
成功したイベントを編成している証拠
戦略的計画スキルと強力な監督スキル

候補者として、あなたはこれらの資格を強調するあなたの経験からの逸話と共に、これらのテーマを拡張する準備をする必要があるでしょう。

自由回答インタビューの質問

半構造化面接の一般的な方法は、自由回答式の質問で導き、その後、フォローアップの質問を自発的に考案して候補者の資産に関するより具体的な証拠を引き出すことです。

インタビュアーは、「Jones and CompanyのPR担当者として成功するための鍵は何でしたか？」のような一般的な質問を投げかけるかもしれません。次に、候補者の回答に基づいてより具体的な質問をし、主要な採用基準の強みを評価します。

したがって、上記の質問に回答し、成功への鍵として新規顧客の獲得を述べた場合、インタビュアーは、「あなたが今言及した主要顧客を獲得するために使用したアプローチを説明できますか？」と尋ねるかもしれません。あなたがクライアントを引きつけるためにあなたが使うスキルのいくつかを共有する機会をあなたに与えるため。

質問を特定のインタビュイーに合わせて調整することで、インタビュアーはより流動的な会話を促進します。

インタビュー対象者とインタビュアーコミュニケーション

半構造化インタビュー形式は、双方向のコミュニケーションを促進します。面接官と候補者の両方が質問をすることができます、それは適切なトピックの包括的な議論を可能にします。会話のトーンのために、候補者は彼らがそのポジションによく合うようにする特徴を際立たせるテクニックや経験を広げることをより快適に感じるかもしれません。

半構造化面接は、よく訓練された経験豊富な面接官によって実践されるときに最も効果的です。経験の少ない面接官は、候補者が質問のリストなしに仕事のための完全な資格を満たしているかどうかを評価するために必要なすべての情報を抽出するのが難しいかもしれません。

半構造化面接スタイルを使用する初心者は、すべての職務要件が確実に対処されるように、適切に計画された面接ガイドを作成する必要があります。

半構造化インタビューの準備

面接の構造がどのようなものになるのかはっきりとは分からないかもしれませんが、十分に準備が整っていれば、面接担当者からの質問を処理できるように十分な準備ができているはずです。あなたのインタビューは仕事のためにあなた自身を売るあなたのチャンスですので、あなたが良い印象を与えることを確認してください。

求人情報の掲載に必要なスキルと推奨されるスキルを確認し、これらのスキルを使用したときの例を考えてみましょう。
会社を調べてください。彼らが何をしているのか、彼らがどうやってそれをしているのか、そして競合他社と一線を画すイノベーションを知っていることは、インタビューの間に会話に取り入れるための優れた材料です。
聞かれる可能性がある一般的なインタビューの質問を確認し、回答が引き起こす可能性のあるフォローアップの質問について考えます。
インタビュアーに、会社とその地位に関する質問をし、どのように資産になるのかについて話し合う機会を与えます。