• 2024-11-21

在宅勤務中の電話機の取り扱い方法

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Anonim

会社の電話が鳴っていませんか。電話がビジネスに関連していて収入を生み出すのを助けているならば、それはあなたのビジネスがあなたが一人で処理することができるより速く成長しているサインであるかもしれません。しかし、今では多くの中小企業がWebサイトやブログで電話情報を公開しており、時間の無駄使いとなっている電話が大量にあふれてしまいます。

ビジネスを成功させるには、電話を使用して顧客、顧客、その他の重要なビジネス上の連絡先と連絡を取り合う必要があります。あなたが一日中電話で自分自身を見つけ、他の重要な仕事にたどり着けない場合、ここにあなたがより良いあなたの電話時間を管理するのを助けるためのいくつかのヒントがあります。

それはまだ仕事です!

あなたが家の外で働いていたならば、あなたの雇用主はおそらく会社の時間内に個人的な電話を制限するか禁止するでしょう。あなたが自宅で仕事をするとき、あなたの勤務時間はできる限り仕事関連の電話に捧げられるべきです。

あなた自身の上司であることはあなた自身のために低い労働基準を設定するための免許と見なされるべきではありません。あなたは自営業を真の責任を持つ仕事として扱い、あなたの成功に必要な基本的な規則を設定する必要があります。

通話に費やす時間をより適切に管理するためのヒントは次のとおりです。

  1. ビジネス通話ではなく個人通話をスケジュールします。 仕事に関連する電話をかけたり受けたりするために勤務時間を使用してください。あなたの「ランチアワー」またはできるだけ早い日に予約のために個人的に電話をかけます。
  2. 勤務時間中にソーシャルコールを避ける: あなたは「通常の」営業時間中にあなたのビジネスの連絡先のほとんどに電話をかける必要があるので、あなたの家族や友人は週末までまたは営業時間後まであなたからの連絡を待つようにしましょう。あなたがしなければならないあなたは、あなたがしなければならない次の電話よりも、あなたが話している人に重点を置かれず、より集中されるでしょう。
  1. 組織する: 紙切れに電話メモを書き留めないでください。電話を録音したり、メモを1か所にまとめたりできる電話のメッセージパッドを購入します。カーボンコピー付きのノートブックスタイルのパッドが最適です。彼らは一か所に何百ものメッセージを持っています、そしてあなたはページを切り取ってもまだ本の中でカーボンコピーを持つことができます。
  2. 受信したすべての通話に応答しない:ボイスメールは七つの致命的な罪の一つではありません。あなたが沼になっているならば、電話を留守番電話に行かせても問題はありません。あなたは物事がそれほど忙しくない時間帯にメッセージを受け取ることができます。

ハイテク通話管理機能とデバイスを活用する

  • 発信者番号を使用する - 中小企業のオーナーに必須誰があなたに電話をかけているのか知っていれば、電話を掛ける時間があるかどうかを判断する方が簡単です。個人的な通話、テレマーケティング通話、さらには通話したくない発信者さえもスクリーニングするのに最適な方法です。
  • 自宅、職場、および携帯電話を国民に登録しないでください。 テレマーケティング担当者からの不要な妨害を阻止します。リストされていない番号を持っていても、Do Not Callリストに登録しない限り、電話勧誘者は引き続き合法的にあなたに電話をかけることができます。
  • 迷惑電話をブロックする: 匿名着信拒否サービスおよびデバイスを使用して、自分自身がブロックしている情報を持つ発信者があなたに電話をかけないようにします。ブロックされた着信のほとんどは、電話をかけたくない人からのものです。
  • 自分の発信者ID情報をブロックする あなたが実際にあなたのビジネスを勧誘またはテレマーケティングしているのでなければ、会社の電話で発信者IDブロック機能を使用することは合法です。自分の発信者ID情報をブロックすると、連絡先情報をテレマーケティングリストから除外することができます。あなたが引用を得るために頻繁に電話をかける、価格情報を集める、または電話で購入するのであれば特に重要です。

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