プロモーション発表の例と書き方のヒント

企業は、さまざまな方法で従業員の昇進を発表できます。小規模の会社では、発表はスタッフ全員が出席する会社の会議中に行われる可能性があります。ただし、大企業では通常、電子メールを使用して従業員に昇進の発表をします。

チームメンバー、スーパーバイザー、直属の部下、チームメンバー、直属の部下など、変更の影響を最も強く受けている人には、組織全体の円滑な移行をサポートできるように、正式な全社的な発表の前に通知することがあります。

業界の性質や役職によっては、ニュースが会社のWebサイトでも共有される場合があります。誰かが内部的にCレベルの地位に昇格した場合、メディアにも通知される可能性があります。

プロモーションを発表するためのヒント

求人情報が従業員に提供され、承認されると、そのニュースは通常、会社への電子メールメッセージで共有されます。昇進のお知らせは、人事部または従業員が勤務する部門の管理者から送信されます。求人メールを作成する際の注意事項は次のとおりです。

• 昇進の発表は、昇進委員会の選任決定を効果的に説明し、選任された従業員を新しい地位に昇進および支援し、彼らの達成を祝福するために、いくつかの点を網羅するべきです。
• 昇進のお知らせを書くときは、従業員の新旧の役割の簡単な要約を含め、会社に入社している間の関連する成果についても必ず述べてください。実際には、従業員の昇進を正当化するために、従業員の履歴の「ストーリー」を組織と話しています。従業員が昇進のための複数の候補者の1人だった場合、これは特に重要です。

• 従業員の教育や資格などの背景情報を含めるのが適切です。結論として、あなたはみんなが新しい立場で彼らを歓迎し祝福するよう奨励したいでしょう。

以下は、Eメールを介して会社のスタッフに送信される販売促進通知の例です。

プロモーションお知らせの例（テキスト版）

件名：マーケティングディレクターJane Doe

コーポレートコミュニケーション部門のマーケティングディレクターへのJane Doeの昇進を発表できてうれしいです。ジェーンは5年前に入社し、広告部門と営業部門の両方で、より責任ある職務を経て前進しました。そこでは、新たに買収したデジタルセールスおよびマーケティング技術への移行において重要な役割を果たしました。

Janeはコーポレートコミュニケーション部門に豊富な経験をもたらし、会社での彼女の新しい役割に興奮しています。

JaneをCorporate Communicationsに迎え入れ、彼女の昇進を祝福してください。

宜しくお願いします、

マリアンスミス

コーポレートコミュニケーションズエグゼクティブディレクター