あなたのオフィスをきれいにして一掃するための7つのクイックヒント

台所の掃除からプレイルームの通路の掃除まで、働く母親はいつも何かを組織しています。しかし、私たちのオフィスは私たちのプライベートスペースです。ここで、私たちはリラックスして無秩序になることができます。それは敷物の上の金魚クラッカーの道やシートクッションの下に貼られた小さなおもちゃで終わらないスペースです。

それで、なぜそれを清潔に保ちますか？あなたのキャリアは混乱の影響を受けます！そしてそれを明瞭にすることはあなたがそれが思っているほど難しくはありません。 5日間かけて小さなステップでオフィスを掃除してください。これを行う方法は次のとおりです。

スペースのパージ、並べ替え、および消去

ゴミ箱とゴミ箱をつかみ、パージを始めます。これは最高の部分です！目標は、このような混乱から自分自身を一掃して、たくさんの良いことが来る余地を残すことです。保管する必要があるものは、箱や職場の隅に置いてください。ごみ箱内の書類を細断処理す​​る必要があるかどうかに注意してください。

整理するのを助けるために彼らがあなたがきれいに保つ必要があるものであるのであなたのオフィスの個人的な影響を最小にすること。

最後に、あなたの机や作業場所ははっきりしているはずです。素早く拭いてほこりを払ってから、作業に戻ります。

すべての家を探す

あなたのオフィスを掃除する次の予定の時間に、あなたはあなたのものすべてのための家を見つける必要があります。

将来の雑然とすることを避けるために、あなたのオフィスのすべては家を持っている必要があります。あなたがアイテムを使用した後にあなたがそれを片付けるのを楽しみにするであろうこの素晴らしい場所があります。物が家を持っていないときにクラッタが起こります。物事のための家を見つけるための最良の時期は、あなたのスペースが澄んでいて裸であるときです。あなたのスペースが何を保持することができるかについてあなたは大きな目を持つでしょう。

ファイリングシステムを開発する

今度はあなたが角のその箱に入れた書類のその山に取り組む時間です。

あなたのファイリングシステムがあなたの机の上の山にメモやメールを投げることで構成されている場合は、あなたのオフィスを整理する必要があります。供給キャビネットからフォルダーを取り出すことから始めます。ファイルキャビネットに主題、日付、または文書の種類別に整理してください。一枚の紙が机の上に来るたびに、それを捨てるかファイルに入れてください。机から立ち上がるか、引き出しを開いてすべての紙を適切な場所に保管するようにしてください。

名刺のコレクションを一掃する

ワークスペースをクリアしたときに大量の名刺を見つけたか、電話番号が書かれた書類を見つけましたか。あなたの携帯電話をつかみ、新しいアプリを探す。 EvernoteやScanBizCardsのように名刺をスキャンしてスマートフォンに情報を転送できるアプリはたくさんあります。

カードを何枚スキャンする必要があるかに応じて、カードをリサイクルする前にすべてのデータが安全に転送されていることを確認するために、しばらく時間をおいてください。新しい連絡先や名刺を入手するたびに、スキャンします。

コンピュータで文書を整理する

あなたはタイムリーにあなたの上司やクライアントのための情報を見つけることができる必要があります。コンピュータファイルの構成は、紙のファイルと同じくらい重要です。

スプレッドシートで作業しているか、Microsoft Wordで作業しているか、他のプログラムで作業しているかにかかわらず、日付、件名、またはカテゴリに従ってコンピュータ文書を整理します。文書の移動を始める前に、事務処理に役立つ組織階層を書き留めてください。それからあなたが行くように文書を動かし始めなさい。

文書を見終わった後は、それを無駄にしないでください。コンピュータシステムがクラッシュした場合に作業が失われないように、必ず外付けハードドライブまたはフラッシュドライブにファイルをバックアップしてください。

定期的に書類を更新する

ファイルキャビネットの引き出しがいっぱいになったときは、閉じることができません。期限切れの文書を破棄して紙の雑然とを減らす時間です。あなたの事務処理の在庫を取るために毎週特定の時間をスケジュールしなさい。ファイル全体を投げ捨てないでください。代わりに、2年以内にあなたのサービスを利用していないクライアントのためのファイルのような時代遅れのものだけを取り除いてください。大きなファイルを圧縮し、最も必要な最新のアイテムのみを保存します。

毎週あなたのオフィスを組織する

雑然としたオフィスは、非効率的な職場生活への道です。物事を整理するために昼食の15分後に予約してください。必要な書類を提出し、名刺をスキャンし、コンピュータファイルとスプレッドシートを整理し、アイテムを自宅に戻します。

仕事であなたの個人的なスペースを散らかしたら、あなたは信じられないほど活気づいた気分になるでしょう。あなたはより明るく感じるでしょう、そしてこのポジティブなエネルギーは他の人に伝わるでしょう。毎週の清掃を習慣にすることで、以前のスタイルに戻らないようにします。あなたのオフィスは、あなたが片付けを予定している15分があなたがあなたの心を片付けるのを助けるためにヨガをしたり瞑想するために使うことができるように組織され始めるでしょう！見る？パージしてきれいにすると良いことが起こります。