免除された従業員の給与を合法的にドッキングすることができる場合

従業員を給与の免除、つまり、残業を含む公正労働基準法の規則から免除されるように分類するには、数多くの条件を満たす必要があります。従業員が実行する実際の職務は、社外販売、管理、または管理免除などの免除カテゴリのいずれかに該当する必要があります。

しかし、従業員が残業代金を免除されるために必要なのは、適切な職務内容だけではありません。従業員は、給与期間ごとに同じ給与を受け取る必要があります。

これは、従業員が1週間に5時間または55時間働いているかどうかにかかわらず、給与は同じです。彼女が長い昼食を取ったり仕事に遅刻したりしたとき、管理者は免除された従業員から給与を差し引くことはできません。

しかし、従業員は、期限を守るために週80時間を投入したために給料を支払う必要はありません。 （ただし、会社は確かに従業員に賞与を与えることができます。また、締め切りや離職した従業員の怠けを伴う状況では、賞与およびその他の表彰が推奨されます。）

この規則は厳しくて速いです。あなたが免除された従業員の給料から控除し始めると、あなたはちょうど彼女を非免除にしました。彼女は現在、残業代を前後に支払う資格があります。これは間違いではありません。

しかし、免除された従業員の給与から給与を差し引くことはできますか？数回存在します。免除された従業員の給与から給与を差し引くことができるのは、5回です。

1.先週と先週

あなたは彼らの最初と最後の週に働いた日に従業員に支払う必要があるだけです。支払い期間が月曜日から日曜日までで、2日間の週末で、従業員が水曜日に始まる場合は、水曜日、木曜日、および金曜日に支払うだけで済みます。同様に、仕事の最終日が水曜日の場合は、月曜日、火曜日、水曜日に支払うだけで済みます。

それ以外の場合、従業員が一部の週に勤務する場合、何らかの理由で、それが別の許可された控除の対象にならない限り、その週全体を支払う必要があります（以下の次の4つを参照）。

裁判所による命令控除

これらは本当の控除ではありません - 従業員はまだ同じ金額を稼いでいます。それは彼女の給料が小さいということだけです。彼女が養育費、慰謝料、または借金の返済を求めて裁判所の命令を受けている場合、あなたは法律が要求するものを控除して、その金額を裁判所が指示するところならどこにでも送金することができます。

多くの場合、これらの裁判所は控除を命じて、従業員はあなたが彼らにしていることについて満足していません。あなたが法律に従うだけであり、裁判所が命令したことをしなければならないことをあなたの従業員に痛いほど明白にするようにしてください。覚えておいて、あなたは実際に彼女の給料をドッキングしていません。あなたは彼女の請求書の一部を自動的に支払っているだけです。

3.休みの日（休暇）

あなたの従業員が彼女の休暇の時間をすべて使い果たして、休みを取りたいと思うならば、それは彼女が休みを取ることが可能です。休みが病気ではない休みの日のためであれば、その日に彼女に支払う必要はありません。病気の日ではなく、休暇の日に相当します。

当然、この無給休暇を許可するかどうかはあなた次第です。あなたが未払いの日（または複数の日）の休日を与える場合は、彼らがそれらの休日に仕事をしないことであることをあなたの従業員に思い出させてください。 15分ほど仕事をすると、壁に触れる規則が適用されます。免除された従業員は、勤務時間数に関係なく同じ給料が支払われるため、15分の勤務を行うと、1日分の給料が支払われます。

あなたの従業員が来週に間に合うように電子メールに答えること、電話をかけること、または数分の仕事をすることを控えることを信頼しないならば、問題の時間のために彼女のラップトップをオフィスに置いて、電子メールを切ってください。

4.休みの日（その他）

米国労働省の賃金時間課によると、あなたは病気以外の理由で一日中休日を差し引くことができるのは、病気によって失われた給与の補償を提供するという忠実な計画、方針、または慣行だけではありません。従業員が陪審員または証人としての報酬として、あるいは軍事報酬として受け取る金額を相殺するため。最も重要な安全規則の違反に対する誠意を持って課された罰金職場行動規則違反に対して誠意をもって課された1日以上の無給の懲戒処分のため。

言い換えれば、規則違反のために従業員を一時停止したときに、免除された従業員の給料をその場で支払うことを決断することはできません。

あなたは免除された従業員に支給しない条件を詳しく説明した計画を立てる必要があります。そうでなければ、あなたが免除された従業員の給料をドッキングし、従業員が1週間の間にまったく働いていたならば、それは違法な控除です、あなたはただ免除を無効にしました。

5. FMLA

FMLAに数週間勤務している従業員がいる場合、その間に免除された従業員に支払う必要がないことは明らかです。彼女は一日中行っています、そしてそれは誠実な計画の一部です。しかし、断続的なFMLAはどうでしょうか。

それは、従業員が医療上の問題に対処するために一度に数時間の休暇を取ることが承認されたときです。家族医療休暇法では、特にFMLAを使用している場合に免除される従業員の給与を控除することができます。

あなたの従業員が透析のために週に2回の午後を取る必要があるのであれば、あなたはその時間のためにそれらを支払う必要はありません。

しかし、ここでこの控除についての注意があります。免除された従業員は毎時ではなく仕事に対して支払われるので、あなたの従業員がまだ40時間フルに働いていて、毎週半日分の給料を差し引いている場合、法的には正しいが、道徳的に正しいそして倫理的に間違っています。

免除された従業員の給料のドッキングに関する一般的な規則

原則として、免除された従業員の給与から何も差し引かないようにしてください。従業員が1日の途中で数時間休み、遅刻、または早退をした場合は、PTO銀行から控除することができますが、その際は注意してください。従業員が他の点で仕事を成し遂げる優秀な従業員であるならば、彼女が彼女の時間を使う効率のために彼女を罰しないでください。

あなたがそのような休暇のために支払いを控除する能力が欲しいと決心するならば、それは時間によって人々に支払うことが常に合法であることを覚えていてください。ただし、そのルートに進むと、従業員は他の免除資格を満たしているかどうかにかかわらず、残業代の支払いを受けることができます。だから、彼女が長い昼食をとるために数ドルを節約したいというあなたの欲求は、彼女が忙しい季節の間に受け取るであろう巨大な残業代金によって追い越されるでしょう。

免除された従業員は特定の時間に働くのではなく、仕事をするために雇われることを覚えておくことが最も重要です。責任ある専門家のように彼らを扱いなさいそして可能性があるならば、すべては最終的にさえ外に出るでしょう。

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Suzanne Lucasは、人事を専門とするフリーランスのジャーナリストです。 Suzanneの作品は、Forbes、CBS、Business Insideなどのノート出版物に掲載されています。 r そしてYahoo。