控訴状の書き方
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目次:
不服申し立てが何らかの形で不当に扱われていると感じた場合、上訴状はあなたが書いたものです。異議を申し立てる手紙を書く必要があるかもしれないさまざまな時があります。おそらくあなたはあなたが不当に警告された、降格された、解雇された、または解雇されたと信じています。たぶんあなたがあなたにふさわしいと信じるとき、あなたはレイズを拒否されたのでしょう。
控訴状に含めるべきもの
控訴状には、状況や出来事を述べ、なぜそれが間違っていたのか、あるいは不正であると考えたのかを説明し、そして新しい結果が期待されるものを述べます。手紙はあなたの状況の側面を共有するあなたのチャンスです。
上訴書の目的は、決定を再検討し、うまくいけば覆すことです。あなたの手紙が丁寧で明確であれば、これは可能です。効果的なアピールレターの書き方についてのヒントは以下をお読みください。上訴書のテンプレートと上訴書の見本については、以下もお読みください。
控訴状を書くためのヒント
あなたの手紙をどこに送るべきか知っている
誰にあなたの手紙を送るべきかについて慎重に考えなさい。あなたが違法な解雇を訴えようとしているならば、あなたの雇用主に直接手紙を送ってください。あなたはあなたの手紙が多くの手を通過しなければならないことを望まない - これはあなたの問題の解決を遅らせるだけだろう。
ビジネスレターフォーマットを使用する
これは公式の手紙ですので、必ず正しいビジネスレターのフォーマットを使用してください。上訴を電子メールで送信する場合、形式は少し異なります。
丁寧なトーンを使う
あなたの文章に怒りや判断を避けるようにしてください。あなたはこの問題に非常に憤慨しているかもしれませんが、あなたはこの気持ちをあなたの手紙に伝えたくありません。自信を持って説得力がありますが、積極的ではありません。トーンが適切であることを確認するために友人に手紙を通読するように依頼することを検討してください。
間違いを認める
あなたが何か悪いことをしたなら、それを認めてください。あなたが間違ったこと、そしてその経験から学んだことを具体的に述べてください。
何が起こりたいのかを述べる
あなたの手紙の中に、あなたが何が起こることを望んでいるのかをはっきりと述べてください。読者に、彼または彼女がした決定を覆してほしいですか。あなたはあなたの雇用主に決断を下す前に特定の問題を見直してほしいですか？あなたが欲しいものについて明確にしなさい。
事実に固執する
あなたのケースをサポートするのに役立つ事実をすべて含めてください。見落とされてきた方針がある場合は、それらの方針を述べる。あなたのケースを助ける文書があれば、それらを含めてください。感情的な嘆願を避け、現実に固執する。
簡潔にしてください
あなたの手紙を簡潔にしてください。事実に焦点を当て、状況が何であるか、なぜそれが間違っていると思うのか、そして次にどのようなステップを要求するのかを述べます。
慎重にあなたの手紙を編集しなさい
これはプロの手紙なので、送信する前に完全に校正してください。
ファローアップ
1週間かそこらの間に何も聞こえない場合は、電子メールまたは2番目の手紙で受取人にフォローアップしてください。時間が最も重要な場合は、より早くフォローアップしてください。
上訴書フォーマット
あなたの連絡先情報
あなたの名前
あなたの住所
あなたの市、州の郵便番号
あなたの電話番号
メールアドレス
日付
雇用者連絡先情報
名
タイトル
会社
住所
市、州郵便番号
あいさつ文
親愛なる氏/ Ms。苗字、
第一段落
自己紹介し、あなたが控訴状を書いていることを説明してください。あなたが訴えている特定の決定または状況を述べてください。
第2項
物語のあなたの側面を述べなさい。事実を見落としていましたか？もしそうなら、それらの事実を提供しなさい。関連文書を添付したかどうかを明記してください。
第3項
あなたが望む結果を述べなさい（あなたの雇用主が決定を覆すことを望みますか？あなたは決定に何かを加えたいですか？）期限がある場合は、いつで回答が必要かを明記してください。
最終段落
その人の時間について礼儀正しい「ありがとう」を締めくくる。フォローアップできるように、必要な連絡先情報を含めてください。あなたがフォローアップしようとしているならば、あなたがどのようにそれをするであろうか、そしていつ述べなさい。
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粛白、
署名
手書きの署名 （ハードコピーレター用）
型付き署名
上訴書のテンプレート
下記は控訴状のテンプレートです。控訴状のテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
控訴書の見本（昇格拒否）（テキスト版）
以下は、上記のフォーマットに従った控訴状の例です。昇給を却下された従業員用です。このサンプルを使用して、控訴状を書くのに役立ててください。特定の状況に合わせてサンプルを修正するようにしてください。
控訴状のサンプル（テキスト版）
フランクリンロドリゲス
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
レスリー・リー
部長
アクメ小売
123ビジネス街。
ビジネスシティ、ニューヨーク54321
Leeさん、
元気にしていることを願います。私は、先週の火曜日に年次総会で議論した、年次昇給を認めないというあなたの決定に上訴するように書いています。
あなたが私たちの集会で述べたように、あなたは私が昇給を正当化するために今年何度も働きすぎるのに遅刻したと信じていました。私の記録によると（私は人事部から受け取った）、私は今年2回以上遅れていません。私は自分の遅刻を記した人事文書を添付しました。
これらの事実に照らして、私はあなたが私の昇給についてのあなたの決定を再考することを要求します。
この文書と添付文書を読んでいただきありがとうございます。これについてさらに議論するためにいつでもお会いできて嬉しいです。
敬具
フランクリンロドリゲス（署名ハードコピーレター）
フランクリンロドリゲス
