従業員を解雇するために終了の手紙を書く

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あなたが雇用主として、あなたが将来の使用のために記録を保存するように、あなたは従業員の人事ファイルに退職通知書のコピーを保持したいと思うでしょう。これらの記録は、例えば、解雇された従業員が失業を申請したり、別の立場で再雇用を申請したり、もっと珍しくないが未知ではない状況で訴訟を起こしたりするときに役立ちます。

あなたはあなたの法的根拠を注意深くカバーしてもらいたいでしょう。雇用の終了のいくつかのケースでは、あなたが雇用の終了がねばねばする、または異常になると予想するならば、あなたはあなたの弁護士を巻き込むことを望むでしょう。どのような状況が介入を必要とするかについてあなたが同意するようにあなた自身の雇用法弁護士と詳細を考え出してください。

このサンプルの終了通知は、最も単純で直接的な形式の終了通知の例です。従業員を手放すときには、ほとんどの場合、この終了通知を使用できます。それは会社の文房具に印刷され、解約集会で従業員に手渡されるか、または署名された返品領収書を推奨して従業員の知られている住所に郵送されるべきです。

この単純な解任状は、解雇会議中に理由が示されない（意志による雇用）場合には、解雇の理由を示しません。従業員が解雇された場合や正当な理由で解雇された場合について、今後の退職通知書にサンプルが提供されます。

すべての解雇の場合において、雇用主は文書化された経歴カウンセリング、コーチングセッション、従業員の改善を助けるための努力、業績改善計画（PIP）における従業員の進捗状況、および雇用主が試みたその他の文書による証明を保持する必要があります。終了の必要性を防ぐために。

通常の状況下では、マネージャまたはスーパーバイザと人事部の代表者が従業員との解雇会議を開きます。終了通知には、会議で述べられたことが要約されています。退職通知書には、退職の詳細が記載されています。

サンプル終了通知

これは終了通知の例です。終了通知書テンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性がある）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。

辞書のテンプレートをダウンロードする

サンプル終了通知書（テキスト版）

キャサリン・スミスさん

1845ショートストリート

イリノイ州マイロン40702

キャサリン様

この文書は、ウィリスコーポレーションへのあなたの雇用が即時に終了するという本日の議論を確認するものです。

ウィリスコーポレーションへの入社日数が1年に満たないため、2週間の退職金が支払われます。同封の請求書類のリリースに署名して返送した後、退職金を受け取ります。

また、未払いのPTOに対する支払いは、最終的な給与*に含まれます。これは、通常の金曜日の金曜日に受領します。あなたはフロントからこの小切手を受け取ることができますまたは私たちはあなたの家にそれを郵送することができます。あなたの選択を教えてください。

あなたは退職時のあなたの給付の状況を概説する別の給付状況通知書を期待することができます。この書簡には、グループの健康保険に加入した総計予算調整法（COBRA）の継続の対象となる資格に関する情報が含まれます。

私たちはあなたから既にあなたのセキュリティスワイプカード、あなたのオフィスの鍵、そして会社が所有するラップトップと携帯電話を解約会議で受け取りました。

W-2フォームやフォローアップCOBRA情報など、将来必要になる可能性がある情報をGoogleが提供できるように、連絡先情報を会社に通知する必要があります。

私達があなたの移行中にあなたを助けることができるかどうか私達に知らせてください。

よろしく、

人事担当者または会社の所有者の名前

タイトル

*最終給与に関する法律は州によって、また国によって異なる場合があります。

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