インタビューの後に送信された却下書簡のサンプル
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目次:
申請者が不適格であるか、あなたの仕事に最も適格ではないと判断したらすぐに、却下候補のレターを送付してください。資格は紙の上でよく見えたかもしれませんが、申請者が最初のラウンドの面接に参加したとき、あなたの従業員からの反応は不利でした。
インタビューの後、まだ見込みのある従業員である幸運な少数が、彼らの立候補が次のステップに進んだかどうかを聞くのを待っています。求職者によると、彼らはしばしば雇用主からの話を聞くことなく、1ヶ月、あるいは2年さえ待つ。
時間が経つにつれて、彼らはまだ検討中であると信じる可能性が低くなります。しかし、彼らは常に彼らがまだ検討中である可能性があるという軽蔑的な考えを持っています。これはどこにも土地に候補者を残すことは親切ではありません。
今では、雇用主は、雇用主が従業員を雇うときに舞台裏で多くのことが起こっていることを知っています。しかし、候補者は何が起こっているのかわからない。彼らは推測できるだけです。
そして、一部の雇用主が提示する悪い習慣の1つは、オファーをして最初の候補者と交渉する間、すべての見込み客を暗闇の中で待たせることです。あなたは彼らがあなたが雇いたい人ではないことを知ったらすぐに他の候補者に知らせる必要があります。あなたは代わりに2番目または3番目の選択候補者のために決着しますか？これは悪い習慣です。
あなたが最良の応募者を引き付け、あなたの従業員をあなたのために採用することを誇りにするために選択の雇用主としての評判を確立したいなら、あなたは採用プロセスの各段階であなたの候補と連絡を取り合うでしょう。
最高の才能のための加速する戦争で、あなたの評判は最高の従業員または最悪の人を引き付ける採用ツールです。あなたの評判と、彼らがあなたのために働くときに誇る従業員の経験もあなたの最高の従業員保持ツールです。
求職者はあなたの尊敬に値し、あなたがあなたの選択プロセスの間にそれらをどのように扱うかは彼らの期待とあなたの会社のイメージを着色します。以前の記事で、棄却票候補の書き方について説明しました。ここにあなたのHRツールキットのための候補拒絶手紙のさらにいくつかのサンプルがあります。
面接後のサンプル却下書簡
これは、インタビューの後に送信される可能性がある拒否通知の例です。却下レターのテンプレート（Google DocsおよびWord Onlineと互換性があります）をダウンロードするか、その他の例については下記を参照してください。
志願者があなたの文化に合うかどうかを筆記された応募資料から評価することは困難です。よく考えられるように、履歴書とカバーレターには1つの目標があります。それは、応募者があなたのスクリーニングフィルタに合格し、面接を受けることができるようにすることです。したがって、面接は候補者があなたの職場に合うかどうかを評価する機会です。
一部の不一致は簡単に判別できます。あなたが候補者に彼の好ましい職場環境を説明するように頼み、彼があなたのオフィスで一人で仕事をすることを好むとあなたに言います、それは正しい答えかもしれないいくつかの環境のために。
しかし、あなたの仕事のすべてがチームベースで共同作業であるなら、候補者とあなたは、良い仕事や文化的な適合を見いだしていないでしょう。
他のミスマッチは雇用主にとってキャッチするのがより難しく、そしていくつかの候補者は非常に実践的でプロのインタビュー対象者です。彼らはインタビューであなたの靴下を吹き飛ばす方法を知っています。彼らは感情的に知的であなたの表現、表現そしてボディーランゲージからの望ましい反応の性質をつかむのが速いです。すべてのインタビュー対象者の目標は、選択があなたのものではなく彼の手の中にあるように求人を得ることです。
そのため、文化的適合性は候補者選定の重要な要素ですが、評価が難しいです。あなたとあなたのインタビューチームが、潜在的な従業員は文化的に適していないと判断したときは、この拒否の例を使って彼に知らせます。
従業員を採用するという評判を維持したいと思う選択の雇用主は、あなたがその決心をするとすぐに - 候補者に彼がどこにいるかを常に知らせます。
インタビューの後のサンプル却下書簡（テキスト版）
ウォルターリー
123メインストリート
Anytown、CA 12345
555-555-5555
2018年9月1日
オースティン申請者
123ビジネス街。
Anytown、CA 12345
応募者各位
あなたは、Twin and Barton、Inc.のマーケティングマネージャの地位に選ばれていません。インタビューチームは、最近のインタビューのために会社にやって来た時間を高く評価しています。
私たちはあなたと話すのを楽しんだし、あなたがインタビューの準備に時間がかかったという事実を特に高く評価しました。私たちの製品のためのマーケティングのアイデアを持って来ることは立派でした。
継続的な就職活動に成功してください。私達はまた私達の会社へのあなたの興味に感謝します。
よろしく、
ウォルターリー
拒否通知の例の概要
この却下書簡の例は簡潔で正確なものであり、候補者が申請プロセスに費やした時間に対する感謝の意を表していることに気付くでしょう。しかしながら、それが言わないことのために、それが最も注目すべきは、文化的適合性の乏しい疑いの場合です。
あなたが候補者が再び応募することを奨励したい場合は、例えば、拒否の手紙でそう言うでしょう。
拒絶通知書の例が意図的に省略しているのはこれです。
- 今後の求人に応募してください。
- 我々はこのオープニングのために別の個人を選んだが、我々はあなたが我々と探検したいかもしれない別のオープニングを持っている。
- 私たちはあなたが私たちの会社にうまく収まるだろうと感じました、しかしあなたはそれが部門をリードしているのでこのポジションのために持っていなければならないマーケティング管理経験を欠いています。
- 応募資格のある別の求人がある場合は、就職活動中も連絡を取り合いたいと思います。
これらは、選択チームが組織内で文化的に適していると思われる潜在的な従業員とコミュニケーションをとるための微妙な方法です。彼らは非常に異なる拒否書を受け取ります。
2番目のサンプル却下書簡
入社予定の従業員は、会社での就職面接に出席したときに混乱と不確実性を表明した後、何週間も何も聞こえません。これは、特に採用プロセスの面接段階では、失礼な扱いです。
候補者は面接への応募プロセスを通してそれをうまくやった。彼または彼女は閉鎖に値する。
この2番目のサンプルには、却下された候補者が自分の会社に適していると会社が判断したという手がかりが含まれています。その手紙は彼にまた応募することを勧めている。
最初のインタビューに続くサンプル却下書簡
この2番目のサンプルには、却下された候補者が自分の会社に適していると会社が判断したという手がかりが含まれています。手紙は彼が再び応募することを奨励しており、将来の応募のためにドアを広く開放したままにしています。 （これは、実際に必要になる前に候補プールを構築するための優れた方法です。）
ピーターエリアス氏
1984年ポッターストリート
どこでも、TX 00000
親愛なるピーター：
Graham Corporationのインタビューチームは、チームとの最初のラウンドのインタビューに参加してくれてありがとうございます。二度目の面接は予定されていません。
私達はあなたが私達のチームに入って会うのにかかった時間を感謝します。私たちはあなたとの出会いを楽しみ、将来あなたの資格に合ったGraham Corporationの求人に応募することを奨励します。
現在のオープニングがあなたの資格や経験に最も適しているとは思わないが、将来また応募することをお勧めします。適切な開始点が出てきたら、私たちはあなたを念頭に置きます。
またよろしくお願いします。
よろしく、
リチャードR.ホームズ
エンジニアリングディレクター
電話番号：000-000-0000
求職者が最初に求職に応募したときに応募に応募するために使用できる応募通知レターのサンプルを次に示します。それはあなたの見込みのある従業員に対応するのが礼儀正しく、優しく、そして専門的である4つのインスタンスのうちの1つです。
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