勤怠管理の秘密

時間管理には秘密がありません。事実、3つの時間管理の秘密があります。彼らは覚えやすく覚えやすいです。難しいのは、自分でそれらを一貫して使用することです。しかし、そうすれば、あなたは時間管理の秘密を習得し、あなたはあなたのビジネスとあなたの人生においてより多くのことを成し遂げるでしょう。

勤怠管理の3つの秘密

時間管理には3つの重要な要素があります。あなたは最初にあなたの限られた時間を最も重要なことに使うことに集中しなければなりません。あなたはその時間を効率的に使わなければなりません。そして、あなたはそれらについて話したり考えたりするのではなく、実際にそれらのことをしなければなりません。

最初に正しいことをする

おそらく時間管理の秘密の最も重要なことは正しいことを最初にすることです。集中力を失い、緊急のことではあるが重要ではないことに多くの時間を費やすのは簡単です。秘訣は、重要なことに集中し続けることで、限られた時間を他のことに費やすことがないようにすることです。

• パレートの原則としても知られている80/20規則は、何かの20％が常に結果の80％に責任があると言います。たとえば、製品の20％に80％の欠陥があります。この記事では、この規則についてさらに詳しく説明し、時間や人生のさまざまな側面をより効果的に管理するための規則について説明します。
• 従業員が問題を抱えている場合はいつ入室するのか、いつ電話を切るのかを知ることで時間を節約できます。管理者は、従業員がそこから学ぶことができるように、従業員に自分の間違いを犯させる必要があります。私たちは彼らを訓練し、彼らに助言することができますが、実際の経験はしばしば最高の先生です。したがって、優れたマネージャは、従業員が困難に遭遇するたびに飛び出して、飛び込む衝動に抵抗します。

• あなたがたむろできないのは困難な従業員です。多くの管理者は、難しい従業員の管理に苦労しています。あなたはそれらに対処しないことに誘惑されるかもしれず、状況が自然に良くなることを願っています。そうではありません。このような種類のタスクは、待ってから後で時間をかけなくてもすぐに対処できれば、時間がかかりません。

時間を効率的に使う

重要なタスクに取り組むだけの時間管理の秘密をマスターしたとしても、すべてをやり遂げたいのであれば、時間を効率的に使用する必要があります。

• あなたは本当にマルチタスクすることはできません。作者はかつてマルチタスクの大ファンでしたが、彼は「チャンク」への回心者になりました。名前はそれほど魅力的ではありませんが、結果は印象的です。マルチタスクの代わりにチャンキングを使用すると、短時間でより多くの作業を実行できます。
• 多くの人がリストを使って時間管理をしています。それでもどういうわけか、すべてを成し遂げるのに十分な時間がその日にあるようには思われません。あなたはあなたがあなたの優先順位に固執するのを助けることをやることリストを使用しなければなりません。これが私のために働いたシステムです。それもあなたのために働くことができます。

• あなたの時間を効率的に使うための1つの最後の鍵はあなたが扱うことができるより多くを引き受けないことです。何度も、それはあなたの上司にノーと言う時を知ることを意味します。

物事を成し遂げる

あなたは最初に正しいことをすることの重要性を知っています、そしてあなたはあなたの時間を効率的に使うのが得意です。しかし、どちらも3度目の管理の秘密がなければあなたには何の役にも立たないでしょう。あなたは実際に物事を成し遂げる必要があります。何をすべきかを知ること、何かをすることについて考えること、あるいはそれについて話すことだけでは十分ではありません。あなたは実際に物事を成し遂げる必要があります。

• 「分析麻痺」によってあなたが物事を成し遂げることを妨げないようにしてください。計画は私たちの仕事の重要な部分ですが、それは最終目標ではありません。プロセスが結果を妨げないようにしてください。あなたの計画を立てなさい、しかし仕事を終わらせる必要性を見失ってはいけない。

ボトムライン

時間管理の秘密は3つあります。最初に最も重要なことに集中してください。時間を効率的に使うそして実際に物事を成し遂げる。あなたがこれらを使用すればするほど、本当に重要なことについてより多くのことを成し遂げることができます。