5つの会議従業員は殺害または解決してくれてありがとう

この記事のバランスは、ストレスと争いを広げるいくつかの追加の会議タイプを提供します。アイデアを伝え、共有し、アイデアを生み出すために人々を集める責任があるマネージャまたはリーダーとして、あなたはこれらの会議の種類をあなたのルーチンから排除することによってうまく機能します。

月曜日の午前8時スタッフ会議

この会議の問題点は、だれもその準備ができていないということです。結局のところ、月曜日の朝は午前8時です。まだ何も起きておらず、先週起こったことはほとんど古代の歴史です。この会議の2番目の問題は、誰かが準備するためには、日曜日の夜に仕事をしなければならないということです。

ソリューション： 月曜日にチームミーティングを開催する必要がある場合は、午前の遅い時間または午後の早い時間に開催してください。いっそのこと、火曜日の朝にそれをプッシュします。

座談会ステータス会議

あなたはこの会議を知っています。それは人々が部屋の中を動き回って最新の最新情報、サガ、ファンタジー、そして夢を共有するものです。間違った場所に座ると22歳になる^nd ぼうこうが過度に緊張していて、遠く離れた機能で同僚の口から発せられている政治志向の最新情報から頭が痺れているグループに最新情報を提供する人。

ソリューション： あなたがしなければならないならば会いなさい、しかし更新に関して若干の規則を設定しなさい。すべての人に影響を与える重要なニュースに焦点を合わせるように、または機能を越えた支援が必要な問題を特定するように人々に依頼します。訓練を受けていない円卓会議が生成する、無礼で自己奉仕のステータスの更新の苦痛な行進を制限するために何かをします。

目的を失った定期的な会議

この会議が開催される理由を誰にも思い出せないような定期的な会議は、即時抹消の候補となります。物理学の法則が会議に転送され、スケジュールに沿って会議が職場での有用性を使い果たした後もスケジュールに沿ったままになる傾向があります。

ある新しいマネージャが、自分のチームのスケジュールに従って定期的な会議のリストを確認し、そのうちの2つをキャンセルしたため、これらの会議が存在する理由を突き止めることができませんでした。彼はこの会議をどうやって去ることができたのかと不思議に思っていた人々から、感謝の言葉やコメントをいくつか受け取りました。

ソリューション： 自分のチームに参加している、または自分が参加しているという定期的な会議をすべて確認し、自分の人生やチームメンバーの人生からそれらを排除します。あなたが会議の主催者でない場合は、主催者にあなたの意思と会議の有用性についてのあなたの見解を知らせてください。あなたが主催者/スポンサーである場合、チームメンバーに投票して彼らに声と投票を与えます。定期的な会議を少々厳格にスライスすることで、他のより重要な活動に貴重な時間を切り開くことができます。

ワードスミス会議をグループ化する

プロジェクト管理におけるビジョン、ミッション、戦略に関する声明、スコープに関する声明など、何かを表現することを目的として人々の集まりを集める会議です。これらのセッションのアウトプットは通常、担当者側の妥協を反映した一連の扱いにくい文章です。部屋の中の誰も最終製品に同意しません、しかし、誰もが苦痛を取り除くための試みとしてばかげているものを超えてひどいものを超えて動くとすぐに同意で頭をうなずきます。

解決策：N何かの大まかな表現を委員会に任命すること。問題の項目を自分で突き止め、それを数人の同僚から跳ね返させ、あなたがあなたのために働き始めている何かに近づいたら、非常に慎重にグループからの入力を求めてください。明確にする質問をし、すばらしいメモを取り、それから文を消して書き直して、必要に応じてプロセスを繰り返す。

テンプレート戦略会議

戦略的な明確さを生み出すのに役立つ魔法のようなプロセスやテンプレート、あるいは単純な一連のステップさえありません。 S.W.O.Tの実施分析（強み、弱み、機会、および脅威）分析は、状況および機会の正確な評価に到達するための重要な道筋に常にあるわけではありません。そして数や目標、成長は戦略ではありません。誰もがこの複雑なトピックに対して簡単なプロセスを持っていると提案することに注意してください。

ソリューション： 実行可能で意味のある戦略を立てるための指導、指導、フォローの方法を理解している、経験豊富で経験豊富な戦略ファシリテーターまたはアドバイザーに投資してください。適切な専門家は、戦略的な明確さへの道で答えなければならない、正しい（難しい）質問への答えを見つけることに対してグループに責任を負わせるでしょう。

ボトムライン

会議は、つながり、コミュニケーションをとり、関係を築き、創造的な問題解決を刺激する貴重な機会です。彼らはまた、乱用、さらには乱用さえする機会があります。会議の力と重要性を尊重する管理者になるように努めてください。重要な問題に焦点を合わせ、アイデアを求め、そして重要なこととして、全員がセッションに参加する時間を尊重するように設計することによって、正しい理由でこれらのフォーラムを使用してください。あなたのチームメンバーはあなたがこれまでにないかもしれないよりあなたの前向きなアプローチを高く評価するでしょう。