初心者向け成功管理マニュアル
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目次:
あなたが初めてのマネージャーであろうと、新しいチームを引き継ぐ経験豊富なマネージャーであろうと、最初の日は良い印象を与え、あなたの新しいチームメンバーからの信頼を築き始める絶好の機会を提供します。チームメンバーから上司や仲間まで、誰もが見守っています。そして、新しい役割に力を入れることが不可欠です。この記事では、マネージャーとしての初日を最大限に活用するためのアイデアとヒントを紹介します。
あなたの初日の前に重要な行動
申し出を受け入れて開始日を設定したら、電話で開始日より前に直接報告に連絡することが可能かどうか、新しい上司(雇用管理者)に尋ねます。これはすべての場合に適切ではないかもしれませんが、多くの場合、あなたの到着が予想されるときには、あなたの新しい上司はそれが賛成だと思うかもしれません。
問題がなければ、直属の部下と直接話し合い、自己紹介をして、チームに加わることがとても興奮していることを伝えましょう。その役割、事前の進路、そして会社との任期について、何度も質問をして、開始日に会うためにあなたの興奮を繰り返してください。
手を差し伸べ、自己紹介をし、あなたのチームメンバーについて学ぶというこの小さな努力は、仕事の最初の日の前でさえも前向きなトーンを設定するでしょう。
初日にオフィスに着く前に態度を整える
それはあなたがオフィスに到着するずっと前にそれがあなたの考えを整理し、この重要な日のためにあなたの心を準備することは理にかなっているそれらのキャリアの瞬間の一つです。開始日の前夜に時間をかけて、次の重要な問題を思い出してください。
あなたは会社がその使命を追求し、そのコア戦略を実行するのを助けるために会社に参加しています
あなたはより大きなグループのメンバーであり、そしてあなたの機能はビジネス全体の重要な部分です。
あなたの役割は、やる気のある人々が彼らの最善の仕事をするための環境を形成することが何よりもまずあります。
あなたの仕事は担当することではなく、むしろチームメンバーを支援し発展させるためにあなたができることです。
あなたの役割は高性能チームを築くことです
私たちの組織で私たちが新しくすることはすべて、プロジェクトからイノベーションへの取り組み、そして戦略の実行まで、チームで行われます。
古くなっていたり無効になったりしても、過去の慣行を批判したいという衝動に抵抗する
あなたのチームメンバーはそれらの慣習を扱うことの一部でした、そして彼らは彼らが間違っていたと言われる必要はありません。改善点を特定するための意見を得るには十分な時間があります。
過去の業績を他の組織で紹介するために、あまり時間をかけないでください。
「私の最後の会社では、このようにしました」と常に言及しているマネージャを高く評価する人はいません。おもしろいのはあなただけです。それは他の皆に迷惑です。
笑顔、注意を払い、人の名前を学び、あらゆる出会いで敬意を示す
尊重はチームへの信頼の基本的な要素です。
あなたのチームメンバーはあなたの到着を心配しているので、できるだけ早く彼らを安心させる方法を見つけなければなりません。
職場環境からの恐怖を取り除くことは成功のために不可欠です。
文化に合ったドレス
あなたが組織に慣れていないのであれば、面接の過程で服装規定を見て学んでおくべきです。私の最初の日に服装やスーツのコートを着た超カジュアルなソフトウェア会社の上級管理職として現れたのを間違えないでください。建物の中で最も正式なエンジニアは、膝に穴があいている使い古しのブルージーンズを着ていました。私はすぐにジャケットを捨てて、私のスーツとネクタイワードローブを交換するためにいくつかの許容されるカジュアルな服装のための仕事の後に飛び出した。
職場環境が整っている場合は、あまりドレスアップしないように注意してください。あなたの服は声明を出すので、この問題を考慮に入れることを忘れないでください。
出会いを超えて挨拶する
初日は通常ぎこちないです。あなたの目標は、チームの全員に会い、理想的には組織全体でできるだけ多くの人に会うためにあなたの方法から出て行くことです。
すべてのビジネスにとって、それはあなたの初日であるという事実に関係なく仕事は続きます。
あなたはあなた自身を紹介し、主に耳を傾け、観察する予定された会議に出席する機会を求めるべきです。あなたの初日に権威を主張しようという衝動に抵抗しなさい。あなたは信頼性を証明し、あなたの考えやアプローチを近い将来共有する十分な機会を持つでしょう。
1日目の役に立つアイデアは、仕事の最初の数週間の間に、次の3つの質問セットをアジェンダとして当てにして、各チームメンバーと個別に面会することです。
- 何が働いているの?もっと何をするべきですか?
- 何がうまくいかないのですか?やめることや変えることには何が必要ですか。
- あなたがあなたの役割で成功するのを助けるために私に何をする必要がありますか?
カレンダーの日付を固定し、予定を守ってください。あなたのチームの個人と会い、その人々の話を聞くことにコミットするというあなたの意欲は、あなたが彼らを尊重するというサインです。
セッション中はよくメモを取ってください。匿名性の要求を妥協することなく修正するのが簡単な問題をつかみ、メモをまとめて配布する。
より広範なグループとのこれらの会議からの結果について報告し、彼らにステップインして変更を加える機会を特定させることがベストプラクティスです。
マネージャーのように働き始める
良い管理者が他人を通して物事を成し遂げることに成功したと言われてきました。あなたは会社の歴史の中で最高の会計士であったかもしれませんが、経理部長として、バランスシートを脇に置いてあなたの部署の指導と動機づけに集中する時が来ました。初日から、あなたが彼らを助けるためにここにいるということを彼らに見せてください、しかし彼らのために彼らの仕事をしないでください。
してはいけないことに関するいくつかの参考文献
あなたの最初の日に何をすべきかを知ることと同じくらい重要なのは、してはいけないことを知ることです。
- これがトップ10の新しいマネージャの間違いです。これらの間違いはすでに他の人によってなされているので、あなたもそれらを犯す必要はありません。
- あなたが管理のプロのグループに助言を求めることができるならば、ここに彼らがあなたと共有するであろう管理秘密があります。
ボトムライン
私たちは皆、あなたが第一印象を与える機会を一つ得ることを知っています。あなたを新しいマネージャーとして初日に頼りにしましょう。 「氷を壊す」ことに焦点を当て、新しいチームとの信頼関係を確立するための重要で挑戦的なプロセスを開始します。
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Art Pettyによる更新