達成おめでとうございますEメールメッセージ

スタッフの士気を高め、プロジェクトまたは仕事の所有権を高めるための最善の方法の1つは、従業員が仕事のマイルストーンを達成したときを認識することです。特に、組織の予算が従業員の賞与や昇進を支援できない場合は、この努力を称賛するメモを書くことが継続的な卓越性を刺激する簡単な方法です。

以下は、達成おめでとうEメールの例です。予定より早く目標を達成した従業員にEメールで送ることができます。

電子メールは、ビジネスの世界で最も一般的なコミュニケーションツールです。あなたが通信できるように反対側の人と同時に利用可能である必要はないので電子メールは素晴らしいです。送信は瞬時に行われるため、同僚がいないときや世界の反対側にいるときに別のタイムゾーンでプロジェクトを移動させることができます。

しかし問題があります：私たちのほとんどは電子メールに溺れています。それに加えて、対面接触がないと、賞賛や緊急性や懸念などの感情を伝えることが困難になる可能性があるため、電子メールはすべて非常に簡単に誤解されています。送受信する電子メールの量が多いため、また電子メールは誤って解釈されることが多いため、電子メールを明確かつ簡潔に書くことが重要です。

明確なEメールを書く

あなたのEメールを短くしておくことによって、あなたはたぶんEメールにより少ない時間と他の仕事により多くの時間を費やすでしょう。とは言っても、はっきりと書くことはスキルです。短く簡潔なEメールを書くと、Eメールに費やす時間が減り、生産性が向上します。

すべてのスキルと同様に、あなたはそれを開発することに取り組む必要があります。そもそも、長いメールを書くのと同じくらい、あるいはもっと長い時間、短いメールを書くのにかかるかもしれません。ただし、そのような場合でも、同僚、クライアント、または従業員の生産性を向上させることができます。受信トレイの混乱が少なくなり、先に進む前に簡単に返信できるようになるためです。彼らの次の仕事

明確なEメールには常に明確な目的があります。

電子メールを書くために座っているときはいつでも、「なぜこれを送信しているのですか。受信者から何が必要ですか」と自問するために数秒かかります。 「これはEメールを送る価値がありますか？」

あなたがこれらの質問に答えることができないならば、あなたは電子メールを送るべきではありません。何を必要としているのか、何を達成したいのかを知らずにEメールを書くと、時間と受信者の時間が無駄になり、明確かつ簡潔に自分自身を表現するのに苦労します。

業績を認識するメールを書く

仕事の成果を認めるように書かれている電子メールもあなたではなく受信者、作家に焦点を当てるべきです。一人称「私」を使いすぎないようにしてください。代わりに、「あなた」または「あなた」 - 「君は あなたの献身的な姿勢、一対一の指導、そして「できる」「態度」、「きみの 私たちのプロジェクトのマイルストーンを達成するための努力は非常に貴重です。」

あなたのEメールを短く簡潔にするべきですが、あなたの受信者が彼または彼女の仕事の達成を可能にしたことを示している特定の例か2つの資質を含めてください。彼らのリーダーシップ、勤勉倫理、チームワーク、残業への意欲、献身、余分な仕事の引き受け、他の従業員への支援、他者への指導または訓練、細部へのこだわり、熱意、または時間/プロジェクト管理スキルなどです。

達成おめでとうございますEメールメッセージの例（テキスト版）

件名： よくやった！

Samantha様、

あなたのチームのプロジェクトが予定より早く完成したことをお祝いします。

チームを編成してやる気にさせるあなたの能力は、会社にとって真の財産です。あなたの技術革新と持続性は、この達成を可能にすることにおいてすべての違いを作りました。

今後ともよろしくお願いいたします。

よろしく、

スティーブ

おめでとう

昇進、新しい仕事、およびその他の雇用関連の成果についてお祝いの言葉を言うために使用するさまざまなお祝いメモの例を次に示します。

レターサンプル

カバーレター、面接お礼の手紙、フォローアップの手紙、就職および却下の手紙、辞任の手紙、感謝状の手紙、ビジネスレター、その他の素晴らしい就職通知のサンプルを含むこれらの手紙のサンプルは、面接を受けるのに役立ちます、フォローアップあなたのインタビュアーと一緒に、そしてあなたが書く必要がある雇用関連の通信のすべてを扱うのを助けます。