あなたのビジネスを動かすための10のお金と時間を節約するためのヒント

01あなたが必要としない事務機器やアイテムを寄付する

最後の最後まで待ってはいけません。あなたがあなた自身のビジネスを動かしているならば、あなたができるだけ早く定期的にあなたが使わないアイテムを包装し始めてください。

ほとんどの人は、数日で梱包するのにかかる時間を厳しく過小評価しています。大量の商品の在庫がある場合は、商品の梱包にかかる時間を数週間長くする必要があります。

梱包費を節約したい場合は、使用済みの箱や梱包材を購入することを検討してください。

03引っ越し会社を雇っている場合は、先に電話をしてください

あなたが発動機を雇うことを計画しているならば、少なくとも1〜2か月前までに電話してください。必ず複数の見積もりを入手し、保険の証明を求めてください。

引っ越し会社があなたのために梱包している場合、ほとんどの引っ越し会社はあなたのために決断を下さないことを覚えておいてください - 彼らはそれらの中にゴミが入っているゴミ箱を含むすべてを詰め込みます。生鮮食料品はすべて自分で世話するようにしてください。そうしないと、食べ物やゴミが腐ってしまう可能性があります。

04箱にラベルを付けて番号を付ける

移動する前（または移動した直後）に荷物を開梱する必要がある場合は、ボックスと上部と側面にマークを付けて、アイテムをすばやく見つけることができます。上部にマークを付けるだけでは、アイテムをすばやく見つけることが難しくなります。

あなたが何百もの箱を持っているならば、それは移動中に物を失うことを避けるために番号付けシステムを持つことを支払う - これはあなたが引っ越し会社を雇うならば特に重要である。箱の中身を簡単に説明して箱に番号を付けて、引っ越し会社が引っ越し中に何かを失った場合は、請求をするのがより簡単になります。

05コンピュータケーブルを梱包するときは特に注意してください

あなたが1台または12台のコンピュータを持っているかどうか、それらを動かすことに対処するための最良の方法はコンピュータから一度に一つずつすべてのケーブルを取り外すことから始めることです。

ケーブルを大きなジッパーロックされたバギーに入れて、彼らがどのコンピュータに属しているかをバギーに書き込みます。ケーブルが損傷したり（緩んだりして紛失したり）、ポートやピンが曲がらないようにするために、ケーブルを取り外す必要があります。

06コンピュータとコンピュータモニタを個別に梱包する

コンピューターのモニターは、厚手の毛布やプチプチで個別に包み込み、テープで固定する必要があります。箱に入れたり、テープをモニター自体に接触させたりしないでください。

あなたがあなたのコンピュータのハードドライブを「駐車」できるなら - それをしてください。しかし、これはあなたのコンピュータが移動中にぶつかったとしてもあなたのデータが保存されることを保証するものではありません。

重い毛布をテープで包んだ状態でコンピュータを保護し（毛布が外れないように）、他のアイテムの上に積み重ねないでください（または、コンピュータの上に積み重ねたアイテムを置かないでください）。

データを保護する最善の方法は、リムーバブルハードドライブを購入するか、iDriveのようなオンラインサービスを使用して、移動する前にすべてのコンピュータをバックアップすることです。

07特定の電子機器を移動するための特定の手順に従う

簡単に聞こえますか？プリンタを箱に収納するだけですよね。プリンタは、コンピュータと同じように機密性の高いデバイスです。不適切な移動はデバイスを損傷し、保証を無効にする可能性があるため、ファックス機、コピー機、およびプリンタを移動する場合は、プリンタカートリッジ、カバー、およびテープのふたをテープで取り外してください。

08保険の補償を受ける

あなたがトラックを借りるならば - 保険補償を選ぶ。あなたがレンタカー（「機器」として分類される）で事故に遭遇した場合、多くの民間保険がレンタカーの損害をカバーするかもしれませんが非常に少ないカバーの損害賠償。

引っ越し会社を利用する場合は、持ち物を保護するために保険の補償オプションについて必ず尋ねてください。また、引っ越し会社の証明書または労働者の補償保険も確認してください。あなたがうっかり「日雇い労働」を雇ったり、トラック会社が保険に加入していない場合、あなたは少なくとも部分的に関連する怪我を労働者に移すことに対して責任を負う可能性があります。

09人に伝え、あなたの連絡先情報を更新する

あなたは文房具、名刺、そしてあなたのウェブサイトのあなたの住所を更新する必要があるでしょう。最初に更新するべき最も重要な（そして通常最も簡単で最も安い）ものはあなたのウェブサイトです。

個人的な移動と同様に、郵便局、債権者、銀行などに通知する必要があります。クライアントに請求する場合は、連絡先情報を更新するように明確に伝えて、支払いが新しい住所に送信されるようにしてください。

あなたはまたあなたのビジネスを名前でオンラインで探すのに時間を費やすべきです - あなたはあなたのビジネスが更新される必要があるであろう古い連絡先情報をも表示する紹介ディレクトリにリストされているのを見つけるかもしれません。

ヒント：ビジネスをしている人や宣伝している場所の一覧を作成して、重要な情報を更新することを忘れないでください。

10チェックリストを作成してすべてを一気に

どんな動きでも間違いを避けるための最善の方法は、実行する必要があるすべてのチェックリストを作成することから始めることです。事前に行う作業、必要な物資、開梱計画（移動の準備には時間がかかりますが、移動後にビジネスをまとめるのに時間が必要になることもあります）。

少なくとも1週間前には、電話とインターネットがあなたのスペースで機能していること、標識が上がっていること、許可が得られていることなどを確認してください。

それが動くことになると、何かがしばしば失敗するか、道に迷うか、または見落とされます。うまくいかない小さなことをすべて汗をかいてはいけません。箱を梱包するときに発生する問題への取り組み - 一度に1つずつ。