法律専門家による一般的な請求の間違い

01あいまいな請求の説明

クライアントがあなたの請求書にフラグを立てるのを防ぐ最も簡単な方法は、完全で詳細かつ正確なタスクの説明です。すべてのタスクの説明は、その必要性とプロジェクトへの関連性を評価するのに十分な詳細でアクティビティを識別するべきです。タスクの詳細な説明とともに、エントリにはタスクが実行された日付、タスクを実行したタイムキーパー、タスクの実行に費やされた時間、および合計料金が含まれる必要があります。

02パディング時間

あなたの会社の厄介な請求要件を満たすために、特にあなたが効率的な労働者であるならば、それはタスクを実行するのにかかる時間を膨らませるか、または「埋め込む」ことを誘惑するかもしれません。そのような慣行は、依頼人または監査人からの精査および批判を招きます。各タスクに対して請求する時間が、実行された作業を正確に反映し、タスクの重要性と複雑さに見合ったものであることを確認することが重要です。

03支払い

訴訟の支払いは顧客の総予算に大きな影響を与えるため、顧客にとっての価値と比較してサービスのコストを考慮する必要があります。たとえば、裁判が6か月後に行われた場合、Federal Expressにあなたの専門家へのあらゆる連絡文書が必要ですか。

あなたはまた、我々のクライアントによって確立された請求方針と契約に注意するべきです。クライアントは特定の裁判所の記者またはコピー業者の使用を要求していますか？さらに、特定の費用は決して顧客に請求されるべきではなく、法律事務所の諸経費の一部です。

04管理業務

法律の実行は必然的に管理上および事務上のタスクを伴います。最近のほとんどの顧客は、タイプ、ファイリング、コピーなどの事務的なタスクや、トレーニング、請求書の作成、紛争チェック、顧客の開発などの管理機能の費用を払っていません。あなたができる範囲で、事務機能を書記官、事務員または他の法務スタッフに提出してください。

05オフィス間カンファレンス

クライアントは、法律事務所の職員間の会議に対する支払いを拒否することがよくあります。彼らは、ビジネスを行うことの一環として、したがって企業の諸経費の一部として、企業の専門家間のケースまたはプロジェクトの調整、協議、および議論を検討します。複数の専門家が同じ会話に対して同時に請求を行っているため、オフィス間会議もクライアントにとってかなりの費用になる可能性があります。

したがって、そのような議論に重要な事項が含まれている場合、多数の外部関係者が関与している場合、または時間のかかるブロックが含まれている場合を除き、ファイルに関する日常的な議論に対する請求は避けてください。

06トレーニング

あなたが仕事や法律の分野に不慣れであるならば、あなたの不慣れはプロジェクトを完了するために余分な時間を必要とするかもしれません。クライアントは経験不足にますます寛容でなくなり、新入社員を訓練するための費用や法律専門家がファイルに「慣れる」ために支払う意欲が低下しています。

07重複請求

重複した時間入力は法律事務所の間で一般的なやり方ですが、コストを意識したクライアントは努力の重複の代価を払う気がありません。複数のパートナーが公聴会に参加しましたか？

パラリーガルはすべての寄託に出席しましたか？ 4人のアソシエートが1つの要約に貢献しましたか？これらのアイテムは赤い旗を掲げるかもしれません。依頼人は、作品の全部または一部の代金を支払うことを拒否するか、少なくとも、問題をさらに調査して正当化されたかどうかを判断することができます。

08一括請求

大きなブロック内の複数のタスクに対する請求時間は、クライアントにとってもう1つの赤いフラグです。各タスクに対応する時間と料金を使用して、各タスクを個別に明細化する必要があります。項目分けされた時間入力により、レビュー担当者はタスクの重要性と複雑さに関連して費やされた時間の適切性をよりよく確認することができます。

09レビューと改訂

あなたのクライアントは、なぜあなたが概要を見直して修正するのに43.2時間を請求したのか疑問に思うかもしれません。おそらくその概要は40ページで、複数の複雑な問題と広範囲にわたる研究が含まれていたのでしょう。理由がどうであれ、「レビューと改訂」のような曖昧でわかりにくい用語は、なぜレビューが1週間の価値があるのか​​をクライアントに知らせるにはほとんど役に立ちません。 「レビュー」の代わりに、「評価」、「分析」、「評価」、「再ドラフト」などの言葉は、思考を誘発し、したがって時間のかかる作業を暗示します。

10代行可能なタスク

タスクの請求と割り当てを行うときは、プロジェクトが法務チームの適切なメンバーによって実行されるようにする必要があります。クライアントは、上級のタイムキーパーによって実行されたタスクのうち、若くてより安価なスタッフに委任された可能性のあるタスクの支払いを拒否することがあります。例えば、弁護士が寄託を消化したり、日常的な調査を行っている上級パートナーやパラリーガルの書類を提出したりすると、赤い旗が立つことがあります。